使用主数据/FI-CA 基础

在 FI-CA 和 FI-GL 集成中过账未清项目

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • 了解 FI-CA 凭证的生命周期。
  • 介绍 FI-CA 凭证结构。

合同应收账款和应付账款

课程概览

本课将为您提供以下内容的概览:

  • 如何构建 FI-CA 凭证。

  • 如何过账、更改和显示凭证。

  • 总账会计和明细分类账会计之间的链接。

  • 科目余额显示在合同科目应收和应付账款中。

业务示例

客户 Bovi 已收到来自 Print Service Corporation 的发票。

发票的业务背景是 Print Service Corporation 必须针对应收账款和税务科目将发票过账到其子分类账。

发票将过账到 Print Service Corporation 的科目表。客户 Bovi 必须支付的发票的到期金额将作为合同账户上的未清项目。

合同应收账款和应付账款

一个总账的示例。

发票金额作为应收账款项目过账到客户 的合同科目。

合同科目应收和应付账款中应收账款的生命周期清楚地反映了 FI-CA 中处理的流程:

  • 未清项目可以在开发票、催款或退货处理中过账。或者,可以在子分类账会计核算中手动过账。凭证过账的常规形式是从发票过账。

  • 定期压缩与总账相关的项目并将其传输到总账。

  • 可以归档已过期的已清算凭证。

  • 可以使用科目显示功能显示已打开和已清项目。

该图说明了未清项目的生命周期。

集中开发票中的开票和开发票会生成发票。要了解流程的必要交货结构,我们将分析 FI-CA 凭证结构。

FI-CA 凭证

该图从数据库角度显示 FI-CA 凭证的结构。凭证抬头存储在表 DFKKKO 中,而业务伙伴项目抵制在表 DFKKOP 中,总账项目存储在表 DFKKOPK 中。

凭证抬头包含关于 FI-CA 凭证的常规数据,例如凭证编号、凭证类型、凭证日期、过账日期、货币和对账码。有关输入人和来源的数据存储在凭证抬头的管理数据中。

与过账相关的数据存储在业务伙伴项目中。其中包括合作伙伴/合同、总账(应收账款科目)、应收账款金额、到期日期、催款和清算、现金管理和预测以及其他数据。

FI-CA 中的过账是“实际”未清项目(缺省情况下传输到总账)或“统计”过账。仅当清算后,才会将它们传输到总账。

统计过账使处理不确定的应收账款变得更加容易,因为这些过账不会传输到总账,因此如果未付款,则更容易冲销。

未付金额的典型示例包括催款费用或分期付款计划中的凭证,因为基础源应收账款已在总账中过账。

总账登记

总账登记系统是在主交易和子交易的帮助下,FI-CA 的内置定制。除直接过账到总账外,还可以通过以下方式从主交易和子交易派生:

该图显示了主交易和子交易到总账科目的映射。

根据组织单位公司代码和部门,并参考科目表,将交易用作从产品到总账科目的映射。

定制中的映射是一个映射表,称为收入和税收的过账范围 2610。在过账范围 2611 中完成到总账应收账款对账科目的映射。

解释如何将合同科目应收和应付账款用作明细分类账。

FI-CA 充当子分类账以及源自各种上游应用程序和系统的会计数据的集成器(大多数情况下)。这些应用程序将其过账数据传输到 FI-CA 以进行进一步处理。而不是将在明细分类账中创建的每个凭证单独过账到总账和成本控制,而是传输总计记录(批处理)。每个总计记录都过账到总账。此汇总技术可大大减少总账中的过账量,并带来巨大的性能优势。

与 FI 总账集成:定义

对账码:

  • 列出总计记录以将 FI-CA 凭证传输到总账的代码。

  • 批量过账时自动确定(例如付款运行)

  • 单个过账情况下的手动输入(例如,过账凭证时)。

  • 单个过账的缺省值。

总计记录

  • 从明细分类账到总账会计的过账的传输单位。

  • 明细分类账会计中的凭证合并到总计记录中。

  • 汇总条件等。- 过账日期- 科目分配数据(总账科目、成本中心...)

对账码使用的说明。

交易是主交易和子交易的组合。

分配给主交易和子交易的文本解释了相应的业务交易,并在所有信函中都可用。

主事务控制应收账款和应付账款的确定。

子事务控制收入科目的确定、税收确定代码的确定以及有关任何附加科目分配(如业务范围或 CO 科目分配数据)的信息。

FI-CA 和行业特定版本使用由各种业务流程内部分配并控制这些流程的内部主交易和子交易。这些内部交易将分配到安装特定的交易。

过账范围

定义过账范围:

表示业务子功能的代码,支持自动确定创建凭证所需的特定数据。此数据可以包括科目编号、交易以及过账交易和清算交易中使用的其他说明或缺省值。

在合同科目应收和应付账款中,未为每个过账范围定义定制表。根据过账范围,表通过其键值和功能字段进行标识。

可使用定制活动或事务 FQC0 调用过账范围。

过账范围细分为以下范围:

  • 所有应用程序范围的过账范围(例如,用于根据税码识别税收科目的过账范围)。

  • 多个应用程序范围的过账范围(例如,用于确定收款缺省值的过账范围)。您可以为每个应用范围制定多种不同的说明。

  • 应用程序范围中前缀为字母的应用程序特定过账范围。

在用户参数中或通过选择应用程序范围定义活动的应用程序范围。

您可以在事务 FQC0 或定制中维护过账范围。事务 FQCR 用于从科目确定中选择和输出数据。

如何确定总账中科目的说明。

总账科目通过标准科目确定功能确定。此功能采用过账参数的子集,并检查在 FI-CA 定制中设置的特殊分配表。

总账科目通过主交易和子交易(过账行项目和科目确定标识)确定。

明细分类账中的每个单独过账仅分配到总账中的一个应收账款/应付账款科目。负转账金额是贷方,正金额是借方。

收入科目:损益表的科目确定逻辑与资产负债表科目确定的科目确定逻辑相同。使用凭证中的字段子集,自动确定应过账到的总账科目。

介绍统驭科目的确定。

在业务伙伴处理期间,系统根据内部交易及其到已定义交易的分配确定主要交易。

科目确定标识控制 FI-CA 中应收账款科目的确定(以及业务交易产生的主要交易)。公司代码和产品组可能是其他条件。

为具有相同科目确定标识的合同科目的相同业务交易确定相同的应收账款科目,例如内陆连接的居住客户或公司。

您可以使用不同的科目确定标识访问总账会计中的不同应收账款科目。

销售收入科目的确定图示。

销售收入科目确定也需要子交易。

这使您能够通过定义特殊子交易将不同的收入科目分配到一个业务交易(主交易)。还可以为每个公司代码和产品组分配不同的收入科目。

在收入科目确定中定义业务范围和销售和采购税确定代码。其他科目分配特征(例如成本中心和利润中心)也使用 CO 科目分配代码存储在此处。

税码确定的说明。

过账销售税的标识确定与确定业务交易的收入科目相关。

在表 TE011 中,总账会计的有效销售税代码根据收入科目确定中标识的税收确定代码进行历史确定(即,定义税码有效的期间)。

根据公司代码、销售税代码和税收交易,在过账范围 0010 中指定要过账的税收科目。

IMG: Transaction SPRO

Financial Accounting (New)Contract Accounts Receivable and Payable

Organizational Units.

Basic FunctionsPostings and DocumentsDocumentsMaintain Document Assignments.

Basic FunctionsPostings and DocumentsDocumentsDefine Account Assignments for Automatic Postings

Basic FunctionsPostings and DocumentsDocumentsDefine Account Assignments for Automatic PostingsAutomatic G/L Account Determination

科目确定最重要的定制活动。

在维护非行业合同科目应收和应付账款的交易活动中,您可以定义主交易和子交易、执行内部交易分配、进行跨行业设置以及向交易添加属性。

创建过账凭证

业务示例

出于培训目的,为了在稍后的任务中为您的合同科目提供一个未清项目,请将 10 欧元的发票手动过账到您的合同科目 CA##,并过账 3 欧元的催款费用。

行使选项

要执行此练习,您有两个选项:

  1. 观看模拟:要开始模拟,请选择下图中的开始练习
  2. 执行以下步骤,如下所述。

任务 1: 将发票过账到合同科目

将 10 欧元的发票手动过账到合同科目 CA##。

步骤

  1. 在 SAP Fiori 快速启动板中,搜索 FICA 凭证和信息部分,然后选择过账凭证磁贴(相应的后端事务 FPE1)。

    1. 货币字段中输入 EUR

    2. 如果提示,请创建对账码。对账码汇总所有总账过账。

    3. 在菜单中,选择转到业务伙伴项目清单

    4. 在业务伙伴项目的一行中填写以下字段:

      项目1
      业务伙伴BP##
      公司代码1010
      全额付款到期日期当日
      合同科目CA##
      主要交易6000
      子事务0010(发票)
      金额10
    5. 将合同列留空。

    6. 保存输入。

    7. 结果:系统输出消息 Document posted,编号为:_________________

任务 2: 将催款费用过账到合同科目

手动将 3 欧元的催款费用过账到合同科目 CA##。

步骤

  1. 在 Fiori 快速启动板中搜索 FICA 凭证和信息部分,然后选择过账凭证磁贴(相应的后端事务 FPE1)。

    1. 如果提示,请创建对账码。对账码汇总所有总账过账。

    2. 在菜单中,选择转到业务伙伴项目清单。

    在业务伙伴项目的一行中填写以下字段:

    项目1
    业务伙伴BP##
    公司代码1010
    全额付款到期日期当日
    合同科目CA##
    主要交易0010
    子事务0010
    金额3

    将合同列留空。

    保存并过账输入内容。

    在菜单中,选择 凭证过账

    结果:系统输出消息 Document posted,编号为:_________________

任务 3: 分析收入和总账集成

检查过账发票到合同科目中的凭证是否更改了合同科目 CA## 的科目余额。

步骤

  1. 在 SAP Fiori 快速启动板中搜索 FICA 凭证和信息部分,然后选择磁贴显示科目余额(相应的后端事务 FPL9)。

    列表类型:所有项目

    清单显示中的更改,行布局催款信息

    输入您的业务伙伴 BP## ,然后选择回车。如果业务伙伴只有一个合同科目,则此选择条件足够;无需进行任何其他输入。

    将多少税额过账到哪个总账科目?

    将哪些收入金额过账到哪个总账科目?

    1. 发票已将科目余额更改为 10 欧元。

      将多少税额过账到哪个总账科目?将光标置于凭证编号上,然后选择 环境凭证显示项目

      然后选择转到总账项目清单

      将哪些收入金额过账到哪个总账科目?

      总账项目410000008.40 欧元
      220000001.60 欧元