课程概览
完成本课程后,您将了解开票和开发票流程的基本计划概念。
业务示例
Print Service Corporation 有两个大型客户组:
- 私人客户
- 业务客户
由于业务客户拥有大量 BIT,因此 Print Service Corporation 每天为业务客户运行开票流程,并根据起始日汇总 BIT。对于个人客户,截至当月 13 日的所有可开票发票均在每月的 15 日汇总并开票。这由计划控制。
由于每天有大量已计费项目,Print Service Corporation 具有每天开票的开票子流程。其他开票子流程每月仅在当月 16 日运行一次,并且所有传入的可开票项目均在当月 15 日之前设置。大量业务需要灵活的计划工具,以根据计划处理流程相关需求。
Bill_FROM 日期确定:
可开票项目于 2016 年 6 月 24 日传输。
合同科目的计划特征为每月,规则为 0001,并有两个计算部分:
第 1 部分:规则 0001 的有效期截止日期限制 13
→ 计算规则:添加天数 0,固定日期 15
第 2 部分:规则 0001 的有效期截止日期限制 31
→ 计算规则:固定日期 15,加月份 1
对于示例,计算规则的工作方式如下:
基准日期 = 原始开票日期 = 2016 年 6 月 24 日
参与第 2 部分:使用固定日期 15 → 2016 年 6 月 15 日
加一个月:2016 年 7 月 15 日:这是星期日
下一个工作日开票日期 = 2016 年 7 月 16 日
计划的业务示例:
来源截至每月第 13 天的所有 BIT 都应在当月 15 日分配为 Bill_FROM 日期,前提是这是工作日。否则,应使用下一工作日。
开票和开发票流程计划
定义开票目标日期:
- 开票的目标日期是可开票项目的最早可能开票时间。
- 可开票项目的属性 BILL_FROM 包含开票的目标日期。
定义开发票目标日期:
- 开发票的目标日期是开票凭证的最早可能开票时间。
- 开票凭证的属性 INVOICE_FROM 包含开发票的目标日期。
- 目标日期是分组功能。
可按如下方式确定开票目标日期:
可开票项目可从定价系统中获取其值。
开票中的计划是确定开票目标日期的流程。这会考虑在合同科目级别维护的计划(例如,一个月的固定日期)。

Financial Accounting (New)→Contract Accounts Receivable and Payable→Convergent Invoicing→Basic Functions→Scheduling.

可开票项目属性会影响目标开票日期的确定,例如计划特征、子流程、可开票项目类型和开票周期。
您可以在 财务会计(新)→合同科目应收和应付账款→Convergent Invoicing→基本功能→计划 下找到计划的定制活动。
您还可以模拟计划规则。
Financial Accounting (New)→Contract Accounts Receivable and Payable→Integration→Billing in Contract Accounts Receivable and Payable→Basic Data→Scheduling→Simulate Billing Date.

可开票项目分组:
您可以使用目标开票日期将可开票项目分组到一个开票凭证中,并且可用于负载平衡。
这同样适用于开发票:
开发票中的计划是确定发票目标日期的流程。
您可以使用目标开发票日期将开票凭证分组到一个发票凭证中。

在某些业务分支(例如,电信行业)中,与服务使用时间期间相关的经常性费用与一张发票上的使用链接在一起。
Telcom 1 希望客户从每月的第 5 个月开始到下个月 4 日就服务费开具发票。他们为 3 月 5 日到 4 月 4 日以及 4 月 5 日到 5 月 4 日的时间期间定义账单周期 5。

定义开票周期:
开票周期用于指定开票期间。开票周期指定期间结束和开票期间的长度。您可以根据账单周期分配 BILL_FROM 日期,以便同步周期性费用和用量费用。账单周期的使用是可选的。
在合同科目中输入开票周期。可以在计划中使用开票周期,以根据期间结束日期确定目标开票/开发票日期。
计划示例:
如果具有批量数据,则可以每天执行开票运行,并且每月仅运行一次开发票运行。通过每日开票运行,您可以将大量数据汇总为较小的数据量。
并非所有公司都需要分两步执行汇总流程。这专为具有大量可开票项目的公司开发。