Configuración del proyecto de implementación en SAP Cloud ALM

Una vez que se ha creado un miembro del equipo de proyecto en SAP Cloud Identity Services, se puede añadir a SAP Cloud ALM. El Contacto de TI debe proporcionar finalmente acceso a todos los miembros del equipo del proyecto a SAP Cloud ALM, pero lo más importante es que el jefe de proyecto del socio tenga acceso primero, porque es responsable de configurar el proyecto de implementación y asignar tareas a los demás miembros del equipo del proyecto.

Vea este vídeo para descubrir cómo el contacto de TI puede configurar usuarios en SAP Cloud ALM.

En primer lugar, el jefe de proyecto de interlocutor debe revisar los roles estándar existentes que ya están disponibles para su uso. Los roles existentes se pueden editar o eliminar y se pueden crear roles nuevos. Por ejemplo, tendría sentido crear un rol para los expertos de la línea de negocio (LoB) en cada área.

Se puede asignar un rol a más de una persona, por lo que se asegura de que las tareas para líneas de negocio específicas se asignen al equipo de expertos en configuración responsable de esa línea de negocio.

A continuación, el jefe de proyecto del socio crea el proyecto y selecciona el Roadmap de SAP Activate: RISE with SAP Methodology - plan de éxito clean core.

Después de introducir un nombre de proyecto, pase a la pestaña Cuadros de tiempo e introduzca las fechas generales de cada fase. Comience con la fecha de entrada en productivo planificada del cliente y realice un trabajo hacia atrás desde allí para completar los cuadros de tiempo. Normalmente, los talleres Fit-to-Standard de la fase Explorar son los más largos, por lo que debería darse el mayor tiempo posible de cualquier fase. Los cuadros de tiempo se utilizan para mostrar visualmente cuántos días quedan en una fase y cuántas tareas se han completado o aún no se han completado en la aplicación Resumen.

Una vez creado el proyecto, es el momento de hacer coincidir a los miembros reales del equipo del proyecto con sus roles relevantes y desactivar cualquier rol que no necesite para este proyecto.

También puede crear un equipo incluyendo una colección de varios roles o usuarios diferentes en un grupo, lo que se denomina equipo en Cloud ALM.

Para nuevas implementaciones, deberá seleccionar el alcance de SAP Best Practices. Vaya a la pestaña Alcances y, a continuación, haga clic en el enlace Gestionar alcances. Accederá a la aplicación Gestionar alcances, donde fijará el alcance para que coincida con lo que el cliente ya ha seleccionado en Digital Discovery Assessment (DDA). Los patrocinadores ejecutivos del cliente completaron el DDA en la fase Descubrir. Si no tiene el DDA, pida al jefe de proyecto del cliente que realice un seguimiento con los patrocinadores ejecutivos del cliente, porque es importante para esta actividad. Una vez que el gestor de proyectos de socio tiene la DDA, puede seleccionar los mismos procesos empresariales seleccionados en la DDA en la definición del alcance de Cloud ALM manualmente o importando el alcance desde un archivo que exporte desde la Digital Discovery Assessment. Primero, cubriremos la selección manual del alcance.

Tenga en cuenta que el DDA es solo un punto de partida; es probable que el alcance final cambie después de que se hayan completado todos los talleres Fit-to-Standard.

Para los proyectos de conversión del sistema, puede ignorar este paso, ya que el análisis del alcance existente del cliente se puede realizar con SAP Signavio Process Manager, que luego se utiliza como herramienta de documentación en adelante. El acceso a SAP Signavio Process Manager está incluido en el paquete de RISE with SAP del cliente.

Seleccione el último paquete de SAP Best Practices para SAP S/4HANA Cloud Private Edition O la capa de gestión empresarial para SAP S/4HANA y seleccione el botón Guardar.

La capa de gestión empresarial (EML) se adapta mejor a las empresas más grandes que tienen muchos procesos empresariales entre empresas diferentes. Esto se indicaría en la evaluación de descubrimiento digital del cliente que completaron los patrocinadores ejecutivos en la fase Descubrir. Seleccione el botón Definición del alcance del proceso para seleccionar los procesos empresariales específicos y sus versiones locales que se deben añadir al proyecto.

Comience filtrando por las versiones locales (país/región) que el cliente necesita para su sistema. A continuación, filtre por línea de negocio (filtro Grupo de procesos empresariales) y desplácese hasta el final de la página para cargar todos los procesos de solución de la lista.

A continuación, empiece a trabajar con los resultados de Digital Discovery Assessment y, en la columna "Alcance" de Cloud ALM, haga clic en el botón "deslizador" para añadir cada proceso individual al alcance. Puede utilizar el ID de proceso empresarial en el campo de búsqueda para identificar exactamente qué procesos está buscando. Todos los procesos seleccionados en la Digital Discovery Assessment también deben añadirse al alcance en Cloud ALM. Cuando termine, seleccione el botón Finalizar definición del alcance.

Una alternativa más rápida a la selección manual del alcance es exportar un archivo Excel desde la Digital Discovery Assessment (DDA) original del cliente e importar ese archivo a SAP Cloud ALM. Es probable que los miembros del equipo de implementación del socio no tengan acceso al DDA del cliente, y si el patrocinador ejecutivo del cliente que completó el DDA aún no ha exportado ni guardado este archivo, el gerente de proyecto del socio puede indicarles que naveguen a la aplicación Cadena de suministro de ventas para abrir su DDA.

Dentro de su DDA personal, seleccione el menú desplegable Más y elija Importar y exportar. Seleccione el botón Exportar Excel para descargar la versión que se puede importar a SAP Cloud ALM mediante la opción Gestionar alcances > Alcance del archivo. ​

El grupo de sistemas se utiliza para agrupar los sistemas de desarrollo, calidad y producción de SAP S/4HANA Cloud y anexarlos al proyecto. En la aplicación Proyectos y configuración, seleccione la pestaña Grupos de sistemas y, a continuación, Crear.

Es probable que el jefe de proyecto de socio no conozca los nombres de sistema para todos los sistemas aprovisionados, por lo que debe solicitar esta información al Contacto de TI. Después de guardar el grupo de sistemas, se puede asignar a un plan de despliegue.

El plan de despliegue es para ayudarle a realizar un seguimiento de las próximas versiones de sus sistemas. Para SAP S/4HANA Cloud Private Edition, pasamos a un ciclo de lanzamiento de dos años después del lanzamiento en octubre de 2023.

Esto significa una liberación cada dos años. Los clientes deben mantener sus sistemas dentro del mantenimiento principal, lo que significa instalar al menos una actualización cada 7 años. SAP gestiona la actualización técnica, por lo que el cliente solo necesita trabajar con su contacto de SAP Support para informarle cuando esté listo para prepararse para una instalación de actualización. En la aplicación Proyectos y configuración, vaya a la pestaña Planes de despliegue, seleccione Crear y, a continuación, introduzca las próximas versiones que se encuentren dentro de los cuadros de tiempo de su implementación. Después de guardar el plan de despliegue, puede asignar el grupo de sistemas creado anteriormente y guardar de nuevo.

En la aplicación Proyectos y configuración, seleccione la pestaña Proyectos y busque su proyecto. Seleccione la pestaña Infraestructura de despliegue dentro de su proyecto y, a continuación, busque la palabra clave para encontrar su plan de despliegue y guárdelo en el proyecto.