Descripción de las vías de transición del cliente a SAP S/4HANA Cloud Private Edition

Revise cada término en la siguiente tabla para obtener más información sobre los diferentes tipos de transiciones.

Un análisis de aproximadamente 10.000 proyectos de SAP S/4HANA durante 3 años encontró que el 48% de los proyectos eran conversiones de sistema, el 50% de los proyectos eran nuevas implementaciones, y el 2% restante eran transiciones de datos selectivas.

Los clientes explicaron que las consideraciones empresariales, incluida la estrategia corporativa y el grado de transformación empresarial planificada, pesaban mucho en sus decisiones. Los factores técnicos, como su infraestructura existente y la necesidad de conservar datos históricos, también fueron importantes, además de la preparación organizativa general, incluido el nivel de patrocinio para el proyecto. Cuanto mayor sea el nivel de patrocinio, más probable será que la organización elija una nueva implementación desde cero con un rediseño completo del proceso.

Revise el gráfico a continuación para explorar las decisiones importantes del cliente al elegir una ruta de transición.

La siguiente tabla proporciona un resumen de los beneficios, la metodología técnica, los resultados deseados y las consideraciones para cada opción de transición.

*La metodología específica depende de la situación del cliente.

Para los clientes que buscan una conversión del sistema, la ruta de transición de un paso de un sistema SAP ERP a SAP S/4HANA Cloud Private Edition es el enfoque recomendado, aunque hay rutas alternativas que tienen en cuenta diferentes puntos de partida.

También hay una vía de transición en dos pasos, pero debería considerarse detenidamente, porque requiere dos proyectos de ejecución separados.

Además, el aumento de la complejidad aumenta el tiempo de transición, el tiempo de inactividad del sistema necesario y el coste de la implementación general.

Una nueva implementación es una nueva instalación del sistema SAP S/4HANA Cloud Private Edition para proporcionar un nuevo inicio en un sistema limpio.

Los pasos principales de una nueva implementación son:

1. Instalación del software: SAP proporciona una nueva instancia de SAP S/4HANA en la nube
2. Activación de contenido de preconfiguración
   • SAP Best Practices para SAP S/4HANA Cloud Private Edition
     • Empezar con los procesos empresariales predefinidos permite a un cliente ponerse en marcha mucho más rápido porque los flujos de proceso, las aplicaciones y los roles empresariales para completar diferentes tareas de trabajo ya están definidos. También facilita la formación de los usuarios finales sobre cómo utilizar el nuevo sistema porque la documentación vive en el sitio web de SAP Signavio Process Navigator. SAP activará los procesos empresariales seleccionados para una versión de país. El equipo de implementación es responsable de activar países adicionales.
   • Capa de gestión empresarial (EML) para SAP S/4HANA
     • EML es una selección de procesos empresariales del paquete maestro, SAP Best Practices for SAP S/4HANA Cloud Private Edition, con un enfoque en empresas multinacionales. EML es el sucesor de SAP Model Company for Multinational Corporations e incluye versiones de 43 países centradas en los procesos entre empresas. SAP instalará el paquete EML preconfigurado y se podrán activar plantillas adicionales a pedido por un costo adicional.
   • Soluciones empaquetadas de socios calificados de SAP
     • SAP califica las plantillas de mejores prácticas creadas por socios construidas sobre sistemas vacíos para garantizar que las soluciones sean probadas y repetibles. Estas soluciones de socio calificadas pueden abordar funcionalidades específicas de la industria o áreas de nicho que un cliente requiere además de los procesos de negocio estándar de mejores prácticas de SAP.
3. Configuración del software: ingrese los valores de configuración para garantizar que los procesos de negocio de SAP Best Practice funcionen correctamente y realice personalizaciones y extensiones adicionales según sea necesario.
4. Carga inicial de datos: transfiera los datos empresariales necesarios para ejecutar el nuevo sistema cargando datos maestros y datos transaccionales abiertos desde el sistema existente. El cockpit de migración de SAP S/4HANA facilita la migración de datos existentes al sistema SAP S/4HANA de destino. Se migran dos tipos de datos:
   • Datos maestros: objetos empresariales centrales como actividad, centro de coste, maestro de bancos, cliente y proveedor.
   • Partidas abiertas: datos transaccionales abiertos, como saldos financieros, pedidos de cliente y pedidos.

Una conversión de sistema convierte un sistema SAP ERP existente "tal cual" en un nuevo sistema SAP S/4HANA. Los pasos principales de una conversión del sistema son:

1. Preparar sistema ERP: es necesario limpiar el código personalizado y reducir al máximo los volúmenes de datos.
2. Migración de base de datos: los datos se trasladan de la base de datos heredada a la base de datos de SAP HANA.
3. Actualización del sistema: el sistema se actualiza con nuevas aplicaciones y tablas de base de datos.
4. Conversión de datos: las tablas de base de datos originales se convierten al nuevo modelo de datos.
5. Configuración del software: implemente los elementos obligatorios y los elementos de simplificación de SAP S/4HANA y reutilice la mayoría de los procesos empresariales originales.

Software Update Manager (SUM) es la herramienta que facilita la migración de la base de datos, la actualización de software y los pasos de conversión de datos. SUM crea un repositorio muestra en la base de datos de destino. Un sistema muestra consta de una instancia muestra y un repositorio muestra.

Database Migration Option (DMO) es una función opcional de la herramienta Software Update Manager (SUM). Combina tres procesos de conversión del sistema en un solo paso: migración de base de datos + actualización del sistema + conversión de datos. Traslado del sistema añade un paso adicional que facilita la migración a nuevos centros de datos. La funcionalidad reduce la complejidad, el tiempo de inactividad, el tiempo de transición y los costes de la conversión del sistema agrupando varios pasos y añadiendo el traslado del sistema para facilitar el cambio de los servidores antiguos a los nuevos servidores en el hiperescalador de destino.

Una transición selectiva de datos permite la transferencia de datos de una o más soluciones ERP existentes a una nueva solución SAP S/4HANA. Seleccione los datos que desea transferir y que pueden incluir:

• Repositorio ABAP de objetos y desarrollos
• Datos de configuración (Customizing)
• Datos maestros
• Datos de transacción (partidas abiertas y un intervalo de tiempo de posiciones cerradas históricas, por ejemplo, 2 años)

Existen dos enfoques comunes:

• Conversión de shell: se realiza una copia shell del sistema de producción sin datos maestros y de transacción y se convierte a SAP S/4HANA. Lo mejor si la mayoría de los procesos se están reutilizando.
• Combinación: se crea una nueva instalación de SAP S/4HANA y se transfieren los elementos de la configuración existente y el repositorio ABAP. Lo mejor si la mayoría de la solución se está rediseñando.

Obtenga más información en este blog de SAP.

Consideraciones para los proyectos de transición selectiva de datos dirigidos por socios:

• Los partners crean y utilizan sus propias herramientas y productos
• SAP no certifica productos o servicios de terceros para la transición selectiva de datos de SAP S/4HANA
• Las inconsistencias o problemas que surjan del uso de herramientas que no son de SAP no están cubiertos por los Contratos de Soporte de SAP
• Si el tercero no puede solucionar los problemas que surjan, SAP intentará ayudar; sin embargo, esta corrección será un servicio de consultoría o soporte facturable.

Un Lift and Shift mueve todo un sistema sin cambiar a una nueva infraestructura. Por ejemplo, un sistema SAP S/4HANA local en la versión 2023 se podría mover a SAP S/4HANA Cloud Private Edition en la versión 2023.

Los pasos principales para elevar y desplazar un sistema son:

1. Verificar requisitos previos: el sistema fuente debe estar en una versión admitida.
2. Aprovisionar sistema de destino: Suministro de nuevo hardware en la nueva infraestructura.
3. Copia de seguridad y restauración: Utilice Software Provisioning Manager para realizar una copia de seguridad del sistema actual y restaurarlo en el sistema de destino.

Una migración de base de datos convierte un sistema SAP existente que se ejecuta en cualquier tipo de base de datos "tal cual" en una nueva base de datos SAP HANA. Los pasos principales de una migración de base de datos in situ son:

1. División de doble pila: Si el sistema actual está en una pila doble, debe dividirse en dos pilas individuales
2. Conversión a Unicode: Si el sistema actual utiliza varias páginas de código (MDMP), debe convertirse a Unicode, que define cada carácter solo una vez.
3. Actualización de base de datos: el sistema actual debe actualizarse a una versión compatible.
4. Actualización de software: el software del sistema actual debe actualizarse a una versión compatible.
5. Migración de base de datos: migración técnica de la base de datos actual a SAP HANA.