Exploración de workflows empresariales flexibles

SAP Business Workflow se puede utilizar para definir procesos empresariales que no son compatibles con los procesos estándar de SAP en SAP Signavio Process Navigator. Puede tratarse de un procedimiento de liberación o autorización simple, o de un proceso empresarial más complejo. SAP Business flujo de trabajo es especialmente beneficioso para situaciones en las que los procesos de trabajo se deben ejecutar repetidamente o en situaciones en las que el proceso empresarial requiere la participación de un gran número de personas responsables (agentes) en una secuencia específica. También se puede utilizar para responder a errores y excepciones en otros procesos empresariales existentes; por ejemplo, se podría desencadenar un workflow cuando se produzca un evento predefinido.

SAP proporciona muchos modelos de escenario de workflow que pueden utilizar los expertos en configuración de LoB de socio para resolver un requisito de cliente identificado durante los talleres Fit-to-Standard. Existen muchas aplicaciones específicas de función diferentes para actualizar workflows en diferentes áreas. Para ver y editar los escenarios de workflow predefinidos o crear y actualizar workflows de autorización personalizados, abra la aplicación de workflow específica de función y siga las instrucciones en SAP Help Portal para definir un workflow aquí. Un flujo de trabajo consta de work items individuales, que son las tareas asignadas a los agentes para completar. La tarea que describe lo que se debe realizar en un paso de workflow al que está asignado un usuario se visualiza en la aplicación Mi bandeja de entrada.

Vea este vídeo para ver un ejemplo de cómo configurar un workflow de autorización para precios de venta.

Como alternativa, recuerde que el cliente tiene una licencia para SAP Build Process Automation a través de su paquete de habilitación GROW with SAP. SAP Business Workflow en SAP S/4HANA Cloud utiliza el motor SAP Workflow Management para ejecutar procesos empresariales. SAP Build Process Automation es una evolución de las soluciones independientes anteriores SAP Workflow Management y SAP Intelligent Robotic Process Automation (RPA). Incorpora tanto el flujo de trabajo como la RPA en un producto que se ejecuta en SAP Business Technology Platform y proporciona una experiencia de usuario con poco código/sin código con capacidades adicionales (por ejemplo, la creación de flujos de trabajo para todos los productos) más allá de los flujos de trabajo flexibles que se pueden crear dentro de SAP S/4HANA Cloud. Considere qué opción sería la más eficiente de configurar y la más fácil de mantener para los clientes en el futuro al evaluar qué herramienta utilizar para crear escenarios de flujo de trabajo personalizados.