Migración de datos a SAP S/4HANA Cloud Private Edition

Al configurar SAP S/4HANA Cloud para un cliente, una tarea importante es migrar todos los datos empresariales necesarios de sus bases de datos existentes (antiguas) a la base de datos de destino (SAP HANA). El cockpit de migración de SAP S/4HANA es una herramienta que proporciona varios métodos de migración de datos desde tantos sistemas existentes, SAP o no SAP, como sea necesario. Abra el Cockpit de migración desde una aplicación llamada Migrar sus datos en la rampa de lanzamiento Fiori, siempre que tenga el permiso asignado para acceder a la aplicación (consulte aquí). Esta misma aplicación está disponible en todos los despliegues de SAP S/4HANA (local, nube privada y nube pública), aunque la funcionalidad y la disponibilidad de la plantilla de objeto de migración pueden ser ligeramente diferentes por despliegue.

El cockpit de migración de SAP S/4HANA es una herramienta integrada; no hay coste adicional de utilizarla. La herramienta tiene una biblioteca completa de plantillas de objetos de migración con los campos necesarios ya definidos para ayudarle a migrar datos a la base de datos HANA. Asigna automáticamente los datos de origen de las plantillas al sistema de destino SAP S/4HANA y le guía a través de una serie de actividades paso a paso para confirmar las asignaciones y finalizar la migración, con verificaciones de validación que se producen en proceso de fondo. El cockpit de migración de SAP S/4HANA está diseñado para utilizarse durante un período de tiempo en el que se deben mover grandes volúmenes de datos de otro sistema al sistema de destino. Esto siempre es necesario durante la implementación de SAP S/4HANA Cloud, pero también podría ser relevante si un cliente que ya ha entrado en productivo con SAP S/4HANA Cloud adquiere una organización subsidiaria y necesita mover datos de las bases de datos de la subsidiaria a la base de datos HANA de la empresa matriz.

Además de tener permiso para acceder a la aplicación Migrar sus datos, necesita permiso para migrar cada tipo de datos. Esto se debe a que la herramienta Cockpit de migración utiliza las mismas API y verificaciones técnicas que se realizarían si creara un nuevo valor de datos mediante la aplicación correspondiente. Por ejemplo, si necesito crear un nuevo registro bancario en mi sistema, utilizaría la aplicación Gestionar bancos. La aplicación me presentaría varios campos que capturan información sobre el nuevo banco para crear el registro en mi sistema.

Ahora, si necesito crear 1000 bancos, no sería factible crearlos uno por uno a través de la aplicación Gestionar bancos. En su lugar, utilizaría la aplicación Migrar sus datos para facilitar la creación de los 1000 registros bancarios a la vez. Después de migrar todos los registros bancarios, verifico la app Gestionar bancos para verificar que los bancos que he migrado estén disponibles. Por lo tanto, cuando migramos datos, necesitamos permiso para acceder tanto a la aplicación Migrar sus datos como a la aplicación que utilizaríamos para crear esos datos como una sola vez. Todos los objetos de migración disponibles se documentan en SAP Help Portal. Cada objeto de migración enumera la aplicación necesaria para validar sus datos en el sistema en la sección Procesamiento posterior. Al hacer clic en el enlace de esta aplicación, accederá a la información de la aplicación en la Biblioteca de referencia de aplicaciones SAP Fiori, donde se enumera el rol empresarial necesario para acceder a la aplicación.

El cockpit de migración de SAP S/4HANA facilita el traslado de datos a SAP S/4HANA Cloud mediante dos métodos diferentes:

• Migrar datos utilizando tablas de staging: se rellena una plantilla de objeto de migración y los datos de la plantilla se transfieren primero a una "tabla de staging" (tabla temporal) y, a continuación, se mueven a la base de datos HANA de destino conectada al sistema SAP S/4HANA Cloud. Los modelos de objeto de migración se pueden rellenar mediante dos enfoques diferentes:
  • Esquema de base de datos SAP S/4HANA local: descargue la plantilla en formato XML o CSV (ambos se pueden abrir en Microsoft Excel) y copie y pegue o escriba manualmente los datos en cada campo. Este es el método más utilizado, sin embargo, puede llevar mucho tiempo con grandes volúmenes de datos.
  • Esquema de base de datos remota de SAP HANA: se implementa una base de datos de SAP HANA independiente y se utiliza como "middle-man" entre las bases de datos heredadas del cliente y el sistema SAP S/4HANA Cloud de destino. Se debe configurar una integración para conectar la base de datos HANA remota al sistema SAP S/4HANA Cloud de destino, y el cliente es responsable de diseñar su propio código ETL (extraer, transformar, cargar) o utilizar SAP Data Services para mover datos de sus bases de datos heredadas a la base de datos HANA remota. Este método requiere más tiempo para configurarse inicialmente, pero puede ser más eficiente para grandes volúmenes de datos.

  • Nota

    Ambos enfoques están documentados en SAP Process Navigator: Migración de datos a SAP S/4HANA desde staging (2Q2).
• Migrar datos directamente desde el sistema SAP: se configura una conexión RFC entre un sistema SAP ERP en una versión compatible y el sistema SAP S/4HANA Cloud de destino. Mediante la conexión RFC, los datos fuente se convierten automáticamente al modelo de datos de SAP S/4HANA al cargar datos en el cockpit de migración de SAP S/4HANA. Las instrucciones detalladas se documentan en SAP Help Portal.

Para migrar datos, primero debe crear un proyecto de migración y asignar uno o más objetos de migración. A continuación, el cockpit de migración de SAP S/4HANA genera una tabla de staging (tabla temporal) dentro de SAP S/4HANA Cloud para cada objeto de migración. Cuando se ha rellenado la tabla para un objeto y finaliza el proyecto de migración, los datos de la tabla de staging se mueven a la base de datos del sistema SAP S/4HANA Cloud.

Puede optar por asignar cada objeto de migración a su propio proyecto separado o agrupar varios objetos de migración relacionados dentro de un proyecto. Lo más importante es que tenga asignado el permiso necesario y que se hayan cumplido los requisitos de migración de datos para cualquier objeto predecesor. Los consultores pueden elegir dividir las tareas de migración centrándose en los objetos de migración relevantes para su línea de negocio, o simplemente dividir los objetos de migración equitativamente entre el equipo.

Vea este vídeo sobre cómo migrar datos utilizando tablas de staging con el cockpit de migración de SAP S/4HANA.

Para migrar datos debe llevar a cabo varios pasos consecutivos.

Los pasos para migrar datos son:

1. Crear proyecto de migración
2. Seleccionar objeto(s) de migración

   Verifique la documentación del objeto de migración (sección de procesamiento posterior) para ver qué aplicación es necesaria para validar los datos se ha migrado correctamente y se ha asignado el rol empresarial para acceder a esta aplicación.

3. Descargar plantilla de objeto de migración en formato XML o CSV y abrirla en Microsoft Excel
   • El cockpit de migración solo aceptará un tamaño máximo de 100 MB para un único archivo comprimido o .zip. Por lo general, puede comprimir una hoja de cálculo de Excel de 160 MB hasta 100 MB.
   • Si antes no ha utilizado el cockpit de migración, descargue la plantilla en formato XML y revise las dos primeras pestañas de la hoja de cálculo, que incluyen información útil sobre cómo evitar errores y problemas comunes que pueden experimentar los nuevos consultores.
   • Si tiene experiencia con el cockpit de migración y prefiere trabajar con archivos CSV, descargue la plantilla en formato CSV. Esta versión no incluye las pestañas informativas de la hoja de cálculo que le permiten introducir más datos antes de alcanzar el máximo de 100 MB. Hay disponible un vídeo que explica cómo trabajar con archivos CSV en el cockpit de migración en SAP Help Portal.
4. Rellenar datos en la(s) plantilla(s)

   Nota

   Al copiar y pegar, pegue siempre VALUES ONLY o TEXT para asegurarse de que se haya eliminado todo el formato. Si se copia algún formato en la plantilla de objeto de migración desde otro lugar, corromperá el archivo y el cockpit de migración no lo aceptará.
5. Cargue las plantillas completadas en el cockpit de migración de SAP S/4HANA en su sistema SAP S/4HANA Cloud.
6. Preparar las tablas de staging

   Las tablas de staging se generan para cada objeto de migración, de modo que se pueden utilizar para transferir datos a SAP S/4HANA Cloud.

7. Tareas de mapeo de procesos

   En función del objeto de migración, es posible que deba confirmar las tareas de asignación. Las tareas de asignación de valores son donde se especifican los valores de destino (en la base de datos de SAP HANA) para los valores correspondientes (del archivo de origen). Las tareas de valor fijo son donde se fijan los valores predeterminados para los campos de destino (en la base de datos de SAP HANA).

8. Opcional: Simular la migración

   Nota

   Puede cancelar la migración en los pasos Simular y Migrar.
9. Migrar los datos
   • El número predeterminado de tareas de migración permitidas se fija en 8 para garantizar que las actividades de migración de datos no afecten a otros usuarios que trabajan en el sistema. Puede optar por aumentar o disminuir este número en el área Gestión de jobs, si es necesario.
   • Una vez migrados los datos, puede verificar los Resultados de migración mediante el enlace que se visualiza. Los enlaces de resultados abren la aplicación relevante donde puede acceder al registro de datos.
10. Opcional: Crear un archivo de corrección

    Esto puede ser necesario si se han identificado errores en los pasos Simular o Migrar y debe editar el archivo y volver a cargarlo para corregirlo.

11. Cerrar el proyecto

    Si ha migrado todos los datos necesarios para el objeto, ahora puede cerrar el proyecto de migración. En este momento, también tiene la opción de establecer un período de retención de datos para los datos que se migraron.

Recorra los pasos de migración de datos en un sistema SAP S/4HANA Cloud con el cockpit de migración de SAP S/4HANA en este programa de aprendizaje.

Para este enfoque, en lugar de generar las tablas de staging directamente en el sistema SAP S/4HANA Cloud, el cockpit de migración genera las tablas de staging que deben rellenarse en una base de datos SAP HANA separada (remota).

El Contacto de TI del cliente es responsable de suscribirse al servicio SAP HANA Cloud, aprovisionar el sistema y asignar los permisos de acceso relevantes. SAP HANA Cloud es una base de datos como servicio (DBaaS), gratuita para hasta 32 gigabytes de datos. Una vez alcanzado este volumen, habrá un coste por el uso del servicio.

Un miembro del equipo de consultoría es responsable de configurar la integración entre la base de datos remota de SAP HANA y el sistema SAP S/4HANA Cloud de destino, que se documenta en el script de test en el navegador de procesos: Migración de datos a SAP S/4HANA desde staging (2Q2). Una vez configurada la integración, los consultores crean proyectos de migración y asignan objetos de migración relevantes. El cockpit de migración de SAP S/4HANA genera las tablas de staging para estos objetos en la base de datos remota de SAP HANA mediante la integración.

Por parte del cliente, alguien con habilidades de desarrollador y acceso a las tablas de base de datos que se deben migrar es responsable de extraer datos de sus sistemas existentes y cargarlos en la base de datos remota de SAP HANA para rellenar las tablas de staging. Los clientes pueden optar por utilizar SAP Data Services para respaldar esta tarea o desarrollar su propio código ETL (extraer, transformar, cargar). Una vez rellenadas las tablas de staging en la base de datos remota de SAP HANA, los datos se replican en el sistema SAP S/4HANA Cloud de destino mediante la integración que ya se ha configurado.

El método Migrar datos directamente desde el sistema SAP disponible para migrar datos de un sistema SAP existente al sistema de destino SAP S/4HANA Cloud.

Desde una perspectiva técnica, el cockpit de migración de SAP S/4HANA utiliza RFC (Remote Function Call) para establecer conexiones entre el sistema SAP ERP (ECC 6.0) de origen y el sistema de destino SAP S/4HANA Cloud, edición privada. La conexión RFC contiene un usuario remoto que accede a los datos en el sistema fuente y selecciona datos utilizando criterios específicos. El escenario disponible selecciona datos utilizando sociedades, que especificaría un consultor de implementación al crear inicialmente el proyecto de migración.

La aplicación Estado de migración de datos proporciona un resumen del estado de todos los objetos de migración. Esta aplicación utiliza el tratamiento de situaciones, que informa automáticamente a un usuario responsable de una tarea que requiere su atención. Esto es beneficioso cuando se trabaja con grandes volúmenes de datos porque es posible que no desee ver la pantalla y esperar mientras simula la migración de una plantilla de objeto de migración de 100 MB. Puede trabajar en otras tareas en el sistema SAP S/4HANA Cloud y esperar a que aparezca la notificación en la esquina superior derecha para saber que un objeto de migración ha completado los pasos Simulación o Migración del proceso de migración guiado. Si selecciona el enlace en el menú de notificaciones, accederá a la aplicación Estado de migración de datos para ver más detalles.

Vea este vídeo para obtener más información sobre la aplicación Estado de migración de datos.

Dentro de la aplicación Estado de migración de datos, los detalles adicionales sobre los datos migrados se capturan en Estadísticas ampliadas. La información como los valores de origen, los valores de destino después de la asignación y los ID de destino se pueden utilizar para validar o auditar los datos migrados. Por ejemplo, si selecciona el enlace Estadísticas para el objeto de migración CO - Centro de coste, puede desglosar aún más la Sociedad o la Categoría de centro de coste. La selección de Sociedad me indica que se han importado 2.000 registros para este objeto de migración en la sociedad 1010 (la sociedad estándar de SAP para Alemania). Puedo seguir visualizando los registros reales y exportar estos datos en formato Microsoft Excel, compartirlos por correo electrónico o creando un mosaico para visualizarlos en mi rampa de lanzamiento Fiori. La función Estadísticas ampliadas está activada por defecto, sin embargo, puede modificar las opciones para cada objeto de migración individual de si capturar o no capturar datos estadísticos ampliados.

Mediante el framework de ampliabilidad, algunos objetos de migración admiten campos personalizados creados en la aplicación Campos personalizados. Mientras el campo personalizado se haya puesto a disposición para su uso en otras aplicaciones o API dentro del contexto empresarial aplicable, el cockpit de migración lo añadirá automáticamente a la estructura de origen del objeto de migración relevante para permitir que se introduzcan datos para el campo.

Como alternativa, la aplicación Modelar sus objetos de migración - Modelador de objetos de migración le permite personalizar objetos de migración existentes para un pequeño conjunto de objetos de migración liberados. Por ejemplo, si necesita añadir un campo a la plantilla de objeto de migración Cliente para capturar datos adicionales, utilice el Modelador de objetos de migración para añadir este campo adicional. En función de lo que permita cada objeto de migración, es posible que pueda modificar lo siguiente:

• Estructuras fuente
• Estructuras destino
• Asignación de estructura
• Asignación de campos

No puede modificar este tipo de información en una plantilla de objeto de migración directamente (al trabajar con una plantilla en Excel), porque modificar cabeceras o añadir/eliminar columnas dañaría el archivo y no le permitiría importar la plantilla al cockpit de migración de SAP S/4HANA. El modelador de objetos de migración facilita la realización de estas modificaciones en la estructura o asignación de una tabla de staging y actualiza la plantilla de objeto de migración correspondiente, de modo que puede migrar datos a la estructura ajustada. Dado que se trata de una aplicación SAP GUI para HTML, la documentación no está en SAP Help Portal, sino que se accede a ella en un sistema SAP S/4HANA Cloud seleccionando el botón Información.

Encontrará información detallada sobre cómo migrar datos en SAP Help Portal y SAP Community https://community.sap.com/topics/s4hana-migration-cockpit

Además, el programa SAP Value Assurance tiene un servicio de soporte de diseño de migración de datos por un costo adicional. El servicio de soporte de diseño de migración de datos está dirigido a clientes y socios que necesitan crear o revisar su concepto de migración de datos para realizar la transición del software on-premise de SAP al software en la nube de SAP. Los expertos de SAP evalúan los requisitos de migración de datos, realizan un análisis técnico en el sistema SAP del cliente y dirigen al cliente a través de debates para identificar requisitos previos, alcance, responsabilidades, objetos, herramientas, procesos y cronogramas. Obtenga más información sobre SAP Value Assurance Data Migration Design Support.