Preparación de los talleres de análisis Fit-to-Standard

Los sistemas que se pueden utilizar para los talleres Fit-to-Standard incluyen:

• Aplicación SAP S/4HANA totalmente activada
  • La mejor opción para la mayoría de los clientes (nueva implementación y conversión del sistema). Para nuevas implementaciones, los expertos en líneas de negocio (LoB) de socios utilizan el sistema para demostrar los procesos empresariales de SAP Best Practices con SAP Fiori, que define el aspecto de la interfaz de usuario, las aplicaciones y la funcionalidad adicional, incluidos los análisis integrados. SAP Fiori se tratará en detalle en una unidad futura. Incluso para las conversiones del sistema, habrá un pequeño porcentaje de procesos empresariales que no se pueden convertir directamente de SAP ERP a SAP S/4HANA. Para esos procesos, habrá un proceso equivalente enumerado en el alcance de compatibilidad o los expertos en líneas de negocio del socio son responsables de identificar una alternativa adecuada de SAP Best Practices para SAP S/4HANA Cloud Private Edition en SAP Signavio Process Navigator. Es posible que el cliente también desee activar la funcionalidad adicional en otras líneas de negocio después de la conversión, lo que significa que necesita un sistema para demostrar tanto SAP Best Practices desde el alcance de compatibilidad como la nueva funcionalidad que se solicita. Este sistema es la mejor opción para estas demostraciones.
• Sistema de evaluación de cliente de SAP S/4HANA Cloud Private Edition
  • Este sistema lo proporciona el equipo de SAP Enterprise Cloud Services (ECS) y se puede configurar con SAP Best Practices y SAP Fiori o como un entorno de prueba para hacer una copia del sistema de producción existente del cliente y convertirlo. Dado que suele tardar más tiempo en entregarse y tiene un coste relativamente alto, es una mejor opción para los clientes más grandes, especialmente si el cliente desea copiar la configuración de este sistema en otros arrendatarios del sistema. Por lo tanto, el enfoque aquí es un tiempo más largo para la configuración, con una reducción en el tiempo necesario durante la fase de realización para configurar y configurar las infraestructuras de sistema reales del cliente.
• Sistema de experimentación convertido
  • Idealmente, el equipo de implementación del socio ya realizó una copia del sistema productivo del cliente en un entorno de prueba y comenzó a convertirlo en la fase Preparar. Dado que puede tardar un mes o más en completar la conversión inicial del primer sistema, es posible que el entorno de prueba convertido no esté listo a tiempo para los talleres Fit-to-Standard. Incluso si el sistema está listo, se debe realizar un trabajo adicional para configurar el alcance de compatibilidad y la funcionalidad adicional que el cliente puede solicitar. Si bien el contenido de SAP Best Practices se puede desplegar fácilmente a través de Solution Builder en un sistema limpio para nuevos escenarios de implementación, esto no se puede hacer en un sistema convertido. En primer lugar, las aplicaciones SAP Fiori implicadas en el proceso empresarial SAP Best Practices deben activarse y, a continuación, el flujo del proceso debe crearse manualmente para definir cada proceso empresarial. Debido al tiempo adicional que esto requiere, recomendamos utilizar la aplicación SAP S/4HANA totalmente activada para demostrar cualquier proceso empresarial de SAP Best Practice a los expertos de LoB del cliente durante los talleres Fit-to-Standard.

Obtenga más información sobre la tarea Definir y preparar sistemas en la metodología de SAP Activate.

Los talleres de análisis Fit-to-Standard requieren mucho tiempo, porque los expertos en configuración de LoB de socios deben demostrar un script de prueba completo de principio a fin (omita la sección "Pasos preliminares", solo los "procedimientos de prueba").

Recopilan la siguiente información de los expertos en líneas de negocio de sus clientes:

• Valores de configuración para el proceso empresarial (Validar respuestas BDCQ L2 existentes, recopilar respuestas L3)
• Rol empresarial y personalizaciones de espacio/página correspondientes
• Ampliaciones en la aplicación de usuario clave
• Formularios de salida/personalizaciones de correo electrónico (si procede)
• Personalizaciones de aplicaciones analíticas (si es relevante)
• Valores para la migración de datos o un contacto que podrá extraer datos relevantes de los sistemas existentes
• Requisitos de integración adicionales
• Impacto percibido del cambio (se compartirá con el equipo de gestión de cambios)

Utilice la longitud del script de test (número de páginas en la sección Procedimientos de test) como indicador para estimar aproximadamente cuánto tiempo tardará en cubrir el proceso empresarial con sus clientes. Por ejemplo, los procedimientos de test de planificación de necesidades de material (J44) cubren aproximadamente 40 páginas. Esto contrasta con el script de test Ajuste de capacidad de producción (3LQ), que solo tiene 11 páginas. Llevará mucho más tiempo trabajar en J44 que en 3LQ con un experto en clientes. Sería realista cubrir 1-2 procesos de negocio para un taller de medio día (4 horas) y 2-3 procesos de negocio para un taller de día completo (puede definir sus propias estimaciones de tiempo, estos son solo ejemplos para comenzar).

También desea mantener a los participantes del taller comprometidos durante la mayoría del taller, lo que significa agrupar procesos en los que hay roles empresariales similares que completan la mayoría de las actividades. Este es un ejemplo de cómo organizar los procesos empresariales en talleres:

1. Observe los diagramas de flujo de proceso para todos los procesos empresariales que necesita cubrir en sus talleres en SAP Signavio Process Navigator y anote los roles empresariales implicados en la mayoría de las tareas de cada proceso.
2. Agrupe los procesos que tienen los mismos roles que completan la mayoría de las tareas.
3. Verifique el número de páginas en los procedimientos de test para los procesos que ha agrupado y consulte aproximadamente cuánto tiempo ha tardado en trabajar en cada script de test después de crear sus usuarios de test.
4. Utilice esta información para ajustar cada taller añadiendo/eliminando procesos para que se ajusten a talleres de medio día o de día completo.

Por lo general, recomendamos ejecutar primero los talleres Plan de cuentas y Estructura organizativa; los talleres restantes de la línea de negocio se pueden realizar en paralelo, en cualquier secuencia. Si se encuentra en las instalaciones, haga un cronograma e identifique y reserve las salas de reuniones disponibles. Si está fuera de las instalaciones, haga un cronograma y configure salas de reuniones virtuales. Es probable que este cronograma tenga que cambiar en función de la disponibilidad de sus expertos en el cliente. Por último, póngase en contacto con los expertos en líneas de negocio del cliente con los que trabajó para las respuestas del cuestionario de configuración impulsada por el negocio e invítelos a los talleres relevantes. Debería haber un mínimo de 2 personas representando cada rol empresarial cubierto en un taller, y no más de 4 que representen un único rol empresarial, porque esto puede llevar a que las discusiones se dejen de lado con "demasiados cocineros en la cocina". Ajuste su horario original y las salas de reuniones presenciales/virtuales según sea necesario.