Realización de actividades de preparación del sistema para conversiones de sistema

Como parte del paquete RISE with SAP, los clientes que adquieren SAP S/4HANA Cloud Private Edition reciben la edición Discovery de SAP Signavio Process Insights. La herramienta está alojada en SAP Business Technology Platform y el "correo electrónico de bienvenida" enviado al contacto de TI del cliente proporciona detalles sobre cómo configurar la conexión entre el sistema SAP ECC existente del cliente y Process Insights. Para una conversión de sistema, el análisis de Process Insights es especialmente beneficioso para identificar procesos empresariales ineficientes e ineficaces. Para implementaciones nuevas, si puede ser útil para que los clientes ejecuten el análisis después de que se hayan configurado los procesos empresariales en los arrendatarios del sistema de desarrollo para identificar cualquier recomendación de mejora adicional.

Tenga en cuenta que existen diferencias de funcionalidad entre la edición Discovery y la edición completa de Process Insights. La edición Discovery proporciona a los clientes un análisis de una carga de datos única, que vence después de 6 meses, donde la edición completa tiene una supervisión continua (actualizada diariamente) que no vence y una gama más amplia de funcionalidades. La edición Discovery de SAP Signavio Process Insights es la sucesora del Informe de recomendación de escenario empresarial y Process Discovery.

El primer paso para identificar dónde realizar mejoras es la transparencia del proceso. El análisis de SAP Signavio Process Insights está diseñado específicamente para identificar si hay bloqueadores que impidan que los procesos empresariales se ejecuten de la forma más eficiente posible e incluso puede identificar si hay determinadas unidades dentro de la organización en las que los procesos se ejecutan mejor que en otras unidades, entre otros factores. Estos resultados del análisis se pueden utilizar para tener debates durante los talleres Fit-to-Standard que abordan si un mayor volumen de los procesos empresariales que se convierten desde el sistema SAP ECC debe sustituirse por procesos mejores y más eficientes, como los de SAP Signavio Process Navigator.

Vea el siguiente vídeo para obtener más información sobre cómo utilizar el informe de análisis de SAP Signavio Process Insights:

Obtenga más información sobre la configuración y el uso de SAP Signavio Process Insights en SAP Help Portal.

SAP Readiness Check evalúa los aspectos funcionales y técnicos de convertir un sistema SAP ECC a SAP S/4HANA local o SAP S/4HANA Cloud Private Edition comparando el sistema real del cliente con los elementos de simplificación de SAP S/4HANA.

Las posiciones de simplificación de SAP S/4HANA describen el cambio de funcionalidad entre la suite SAP ECC y SAP S/4HANA (modificado, sustituido, eliminado). La verificación de disponibilidad no solo es beneficiosa al analizar un sistema antes de la conversión; también puede ejecutar un análisis para determinar la compatibilidad del sistema SAP S/4HANA o SAP S/4HANA Cloud Private Edition existente de un cliente antes de instalar una actualización de versión.

SAP Readiness Check genera un informe con la siguiente información:

• Elementos de simplificación: visualice estructuras/arquitecturas de datos nuevas y actualizadas en SAP S/4HANA para determinar si son relevantes para los procesos del cliente.
• Análisis del alcance de la compatibilidad: proporciona un resumen de los paquetes de compatibilidad relevantes, que ofrecen derechos de uso limitados para ejecutar determinadas soluciones clásicas de SAP ERP en SAP S/4HANA.
• Actividades relacionadas con los elementos de simplificación: visualice una lista de actividades de proyecto propuestas para abordar los elementos de simplificación relevantes y los paquetes de compatibilidad dentro del alcance.
• Compatibilidad de add-ons y funciones empresariales: los add-ons desarrollados por socios o clientes deben validarse para la compatibilidad con SAP S/4HANA antes de poder iniciar las actividades de conversión del sistema. Lo mismo se aplica a las funciones empresariales.
• SAP S/4HANA Sizing and Data Volume Management: obtenga una estimación de dimensionamiento para el nuevo sistema SAP S/4HANA, teniendo en cuenta el crecimiento futuro de los datos, los nuevos requisitos potenciales y el archivo de datos (para ahorrar espacio).
• Análisis de código personalizado: proporciona una perspectiva de alto nivel sobre los problemas identificados con el código personalizado existente del cliente y cuánta corrección es necesaria para resolver los problemas antes de la conversión.
• Integración (análisis de interfaz): proporciona una lista de interfaces potencialmente afectadas por el traslado a SAP S/4HANA, junto con actividades de seguimiento recomendadas para corregir el riesgo.
• Análisis de integración de cliente/proveedor: proporciona un resumen de los datos maestros de sus clientes, proveedores y personas de contacto que deben sincronizarse con las entidades de socio comercial antes de la conversión a SAP S/4HANA.
• Calculadora de tiempo de inactividad planificado: proporciona un resumen de las duraciones previstas para las fases individuales del tiempo de inactividad empresarial planificado para una conversión del sistema a SAP S/4HANA dentro del mismo centro de datos.
• Calidad de datos financieros: proporciona información sobre la calidad de los datos y las inconsistencias en el libro mayor, la contabilidad de activos fijos y el ledger de materiales. Es fundamental identificar inconsistencias en los datos financieros del cliente y resolverlas antes de la conversión del sistema.
• Disponibilidad de aplicación: muestra un resumen de las aplicaciones en el sistema SAP ECC que quedarán obsoletas, no disponibles o disponibles con un sucesor en el nuevo sistema SAP S/4HANA.
• Aplicaciones SAP Fiori recomendadas: proporciona las aplicaciones SAP Fiori correspondientes que pueden sustituir las transacciones utilizadas anteriormente en el sistema SAP ECC; el análisis se basa en el volumen y el uso históricos de las transacciones.
• SAP Innovative Business Solutions (IBSO): proporciona una lista de soluciones creadas específicamente para el cliente por SAP Innovative Business Solutions; esta lista es un punto de partida para comenzar a evaluar si las soluciones serán necesarias en el nuevo sistema SAP S/4HANA.
• Descubrimiento de procesos empresariales: muestra una lista de ratios para una selección de mejoras del proceso empresarial. Por ejemplo, la cantidad de documentos atrasados que se pueden cerrar y archivar. Esto ayuda a los clientes a identificar datos innecesarios que se pueden depurar para no transferirlos al nuevo sistema SAP S/4HANA.
• Potencial de innovación: proporciona varias historias de casos empresariales que muestran el potencial de innovación en el sistema SAP ECC específico del cliente. Los casos empresariales se basan en características cuantitativas que se han derivado del rendimiento de los procesos empresariales existentes del cliente.

Mientras que SAP Readiness Check proporciona una lista de aplicaciones SAP Fiori recomendadas basadas en códigos de transacción utilizados con frecuencia, el Informe de recomendaciones de aplicaciones SAP Fiori proporciona un informe específico para las aplicaciones Fiori relevantes. SAP S/4HANA proporciona más de 500 roles empresariales basados en trabajos del mundo real que los clientes pueden utilizar como plantillas para sus propios roles. En el sistema de desarrollo, los clientes pueden copiar estas plantillas como punto de partida y personalizar y refinar los roles para que se ajusten a sus necesidades. El informe interactivo está disponible de forma gratuita para todos los clientes en el mantenimiento de SAP.

Mientras que SAP Readiness Check proporciona una estimación de primer paso del impacto del código personalizado, la aplicación Migración de código personalizado proporciona un análisis detallado del código personalizado de un cliente que se verá afectado por el traslado a SAP S/4HANA. La aplicación verifica el código personalizado en el sistema del cliente con la base de datos de simplificación y muestra a los desarrolladores una lista de dónde el código no cumple con las estructuras de SAP S/4HANA. Esto ayuda al equipo del proyecto a estimar con precisión el esfuerzo de adaptar el código personalizado existente para que se ejecute en SAP S/4HANA Cloud Private Edition.

Las aplicaciones Business Transformation Center de SAP Cloud ALM están pensadas para admitir el proceso de transición de SAP ECC a SAP S/4HANA o SAP S/4HANA Cloud Private Edition mediante una transición selectiva de datos.

Para utilizar estas aplicaciones, primero ejecute SAP Readiness Check para la generación de perfiles de datos y utilización de SAP ERP, que es diferente de SAP Readiness Check para conversión de sistema o actualizaciones. Se puede acceder a este informe en SAP for Me → Dashboard de sistemas y aprovisionamiento → pestaña ALM → SAP Readiness Check → Generación de perfiles de datos y utilización de SAP ERP, o a través del enlace directo. Las instrucciones detalladas que le preparan para utilizar SAP Readiness Check para la generación de perfiles de datos y utilización de SAP ERP se encuentran en la nota SAP 3112362.

En SAP Cloud ALM, cargue la salida de SAP Readiness Check en la aplicación Gestión de archivos de análisis. A continuación, cree un nuevo anteproyecto en la aplicación Gestión de anteproyectos digitales para seleccionar el archivo de datos cargado anteriormente. El anteproyecto digital es la primera función principal de SAP Business Transformation Center que proporciona un resumen de los diferentes tipos de datos en el sistema SAP ECC del cliente. Las otras aplicaciones de la sección SAP Business Transformation Center le permiten desglosar aún más estos datos. Por ejemplo, en la aplicación Selección de sociedades, puede encontrar cientos de sociedades en el sistema ECC del cliente, algunas de las cuales no se han utilizado durante años. En esta situación, marcaría estas sociedades como "fuera del alcance" para asegurarse de que no se transferirían al sistema de destino SAP S/4HANA Cloud Private Edition. Después de confirmar el anteproyecto digital, puede pasar a los siguientes pasos para traducir el anteproyecto en un modelo de transformación. Esto implica que los datos se seleccionen del sistema fuente (sistema SAP ECC del cliente), luego se muevan al sistema de destino y se ejecuten ciclos de procesamiento posterior mediante Software Update Manager. El objetivo de esta herramienta es anular la selección de los datos empresariales que no son relevantes para convertirlos y migrarlos al sistema de destino, de modo que se pueda reducir el volumen de datos global. Se seguirá liberando una funcionalidad adicional para Business Transformation Center.

Obtenga más información sobre las capacidades de Business Transformation Center en SAP Cloud ALM.

En primer lugar, todos los proyectos previos a la conversión identificados por SAP Readiness Check deben abordarse y resolverse. Esto podría incluir:

• Gestión de datos
• Sincronización de clientes/proveedores con interlocutores comerciales (CVI)
• Reconciliación de datos financieros
• Limpiar código personalizado no utilizado
• Resolver problemas en el código personalizado que se convertirá

Encuentre recursos adicionales en este blog de SAP: Activos RIG de SAP S/4HANA para sus proyectos funcionales previos a la conversión: Integración de proveedores de clientes y conciliación de datos financieros

Los ejemplos adicionales de proyectos previos a la conversión se documentan y explican en el blog de SAP: Pasos y detalles de la conversión del sistema - ¿Cómo prepararse?

A continuación, determine el método de conversión que se utilizará. El método estándar utiliza Software Update Manager (SUM 2.0), que puede ocurrir con o sin Database Migration Option (DMO), que normalmente reduce el tiempo de inactividad gestionando la conversión de datos a la base de datos de SAP HANA al mismo tiempo que la conversión técnica del sistema. Los métodos adicionales para reducir el tiempo de inactividad del sistema se describen en Software Logistics Toolset.

Prepare la actualización del sistema verificando las notas SAP más recientes para Software Update Manager (SUM) y verifique que se hayan cumplido todos los requisitos previos para utilizar SUM 2.0. Planifique los pasos de conversión utilizando SAP Maintenance Planner, que incluye ejecutar y revisar la verificación de elementos de simplificación en el sistema SAP ECC existente del cliente. Mientras que SAP Readiness Check y Simplification Item Check pueden visualizar información sobre la relevancia y consistencia de los elementos de simplificación, sirven para diferentes objetivos y, por lo tanto, son necesarios antes de que comience la conversión técnica. El catálogo maestro de elementos de simplificación se encuentra en SAP for Me.

El código personalizado debe abordarse mediante la aplicación Migración de código personalizado, que se ejecuta en SAP Business Technology Platform, y ABAP Test Cockpit en el sistema existente del cliente. Finalmente, Software Update Manager 2.0 se puede utilizar para iniciar la conversión técnica del sistema. Después de la conversión, es probable que haya tareas de seguimiento específicas de la aplicación, además de pruebas exhaustivas del sistema convertido para garantizar que todos los procesos empresariales funcionen como se esperaba.

La activación rápida de SAP Fiori sirve como inicio rápido para configurar la rampa de lanzamiento. En lugar de ejecutar tareas individuales con una variedad de códigos de transacción, el proceso de activación rápida acelera drásticamente la configuración tanto del proceso de configuración de la aplicación como de la arquitectura. Este procedimiento es necesario porque Software Update Manager (SUM) no genera automáticamente la IU de la rampa de lanzamiento SAP Fiori durante el proceso de conversión. Por lo tanto, la rampa de lanzamiento SAP Fiori debe implementarse por separado mediante el procedimiento de activación rápida.

El proceso de activación rápida empieza con la configuración y activación de la rampa de lanzamiento SAP Fiori que alojará posteriormente las aplicaciones SAP Fiori y hará que los usuarios finales puedan acceder a ellas. A continuación, el proceso continúa con la definición del alcance en el sistema de desarrollo basado en los roles de plantilla suministrados por SAP, que son la base para definir roles y catálogos específicos de cliente. La última etapa es la activación de los roles empresariales específicos de cliente en el sistema de calidad y el transporte de estos roles al sistema productivo.

SAP_FIORI_FOUNDATION_S4 es una lista de tareas que forma parte del proceso de activación rápida. Este proceso utiliza una serie de listas de tareas con numerosas tareas que pueden ser configuradas por los administradores que ejecutan los procesos. La mayor ventaja del proceso de activación rápida es que los roles empresariales de SAP suministrados se pueden utilizar para activar grupos de aplicaciones y crear usuarios de prueba con las autorizaciones adecuadas. Esto les permite proporcionar información en otras configuraciones que se deben realizar y el catálogo empresarial y el diseño de espacio/página.

Los roles básicos de SAP Fiori se crean como parte del proceso de activación rápida. Se crean dos roles:

• Rol SAP_FLP_USER para usuarios de SAP Fiori
• Rol SAP_FLP_ADMIN para administradores de SAP Fiori

Durante el proceso de activación rápida, también se crean dos roles compuestos utilizando un prefijo especificado por el usuario. Además, también se crea una copia específica de cliente de los roles individuales utilizando el mismo prefijo. Por ejemplo, el uso de un prefijo de Z_ daría lugar a los dos roles compuestos siguientes:

• Z_FIORI_FOUNDATION_USER
• Z_FIORI_FOUNDATION_ADMIN

Cada uno de estos roles contiene todos los componentes necesarios que necesitan los usuarios adecuados, así como todos los objetos de autorización que puede actualizar el equipo de seguridad. Al crearlos como roles compuestos, cada cliente puede añadir otros roles ya configurados para usuarios finales y administradores, simplificando el proceso de concesión de autorizaciones.