Introdução ao SAP S/4HANA Cloud Public Edition, Professional Services
Configuração do gerenciamento de projetos do cliente
Gerenciamento de recursos em projetos internos e do cliente
Explorando o registro de tempos
Concluir faturamento do projeto para Professional Services
Compreensão do processamento da ordem do cliente em serviços profissionais
Compreender a realização de receita baseada em eventos de serviços profissionais
Identificação de projetos internos para Professional Services
Compreensão do suprimento de serviços e materiais para projetos de serviços profissionais
Compreensão de processos interempresariais para serviços profissionais

Compreender os pré-requisitos e a configuração para faturamento interno para lançamentos de contabilidade de custos entre empresas

Objective

After completing this lesson, you will be able to preencha os pré-requisitos para o faturamento interno.

Pré-requisitos

Configuração de parceiros de negócios

App: Atualizar parceiro de negócios

Para fins de faturamento interno, um número de cliente deve ser atribuído a cada organização de vendas na etapa de configuração Organizações de vendas. Ao efetuar isso, você está identificando a organização de vendas como um cliente interno que pode ser faturado por outras empresas no mesmo grupo empresarial.

Para poder atribuir um número de cliente à organização de vendas, você precisa primeiro criar um parceiro de negócios para todas as empresas (empresas emissoras da ordem) envolvidas no negócio interempresarial, incluindo as funções de parceiro de negócios necessárias para Contabilidade financeira e Compras, bem como os dados da área de vendas.

Os parceiros de negócios 10401010 que representam a empresa 1010 (Alemanha) e 17401710 que representam a empresa 1710 (EUA) devem ser configurados como pré-requisito para a configuração interempresarial entre eles.

SAP Exibir interface de organização para etapa de configuração: organizações de vendas
SAP Exibir interface de organização para etapa de configuração: organizações de vendas (número de cliente para faturamento interno)

Configuração de taxas de custo internas

App: Administrar taxas de custo - Serviços

Com o app Administrar taxas de custo - Professional Services, você pode definir taxas de custos internas para alocações de atividade para projetos. Este app permite a você definir taxas de custo com base não só em centros de custo e tipos de atividade, mas também em uma variedade de outros critérios, como níveis de custo de serviço e empregados individuais.

Para alocações de atividade interempresariais, só são usadas taxas de custo marcadas como taxas interempresariais. As taxas com uma empresa receptora, ou seja, a empresa para a qual o serviço é fornecido (empresa solicitante), têm prioridade sobre as taxas sem empresa receptora. As taxas de custo interempresariais podem ser atualizadas na moeda da empresa solicitante, o que permite que essa empresa seja cobrada a uma taxa fixa, independentemente das flutuações de moeda.

SAP Manage Cost Rates Interface destacando os dados da empresa receptora.

Configuração

Resumo da configuração

Faturamento interno - tabela de resumo de configuração

ID SSCUINomeDescrição
106898

Novo recurso relacionado

Ativação de faturamento interno

Ative a nova funcionalidade de faturamento interno (desde 2502) nos inquilinos necessários. O processo interempresarial antigo ainda pode ser executado em paralelo em um inquilino diferente, se necessário. Todos os novos clientes ou clientes que não usavam o sistema interempresarial (itens de escopo 4AN e 16T) só terão a possibilidade de usar a nova funcionalidade.

105970Atualizar organizações de vendas

Atualizar números de cliente internos para organizações de vendas.

100424Configurar comunicação de faturamento interno

Durante um processo de venda direta interempresarial, a empresa fornecedora gera uma fatura interna efetuada para a empresa emissora da ordem.

Você pode utilizar este app para gerar a configuração do SAP Electronic Data Interchange (EDI) que o sistema utiliza para lançar esta fatura na empresa emissora da ordem. Do ponto de vista da empresa fornecedora, a fatura interna é uma fatura de cliente. Do ponto de vista da empresa solicitante, trata-se de uma fatura de fornecedor.

O sistema utiliza IDocs para gerar automaticamente as contas a pagar correspondentes nas contas da empresa emissora da ordem.

102455Definir grupos de determinação de contas

Os grupos de determinação de contas definem as configurações para o lançamento de documentos da contabilidade de fornecedores interempresariais. Para uma empresa solicitante, defina qual grupo de determinação de contas deve ser utilizado quando os produtos ou serviços são emitidos de uma determinada organização de vendas fornecedora. Esta determinação é necessária para empresas receptoras de fatura EDI.

102462Efetuar configurações para lançamento

Para cada combinação de empresa receptora com grupo de determinação de contas, efetue as configurações relevantes para lançamento, como o código de imposto para transações isentas de imposto e o tipo de documento de faturamento. Isso é necessário para o processo de fatura EDI.

102463Atribuir contas do Razão

Atribua a conta do Razão para lançar despesas em diferentes cenários. Diferentes combinações de empresa receptora, grupo de determinação de contas, classe de avaliação, sobretaxa ou desconto e tipo de condição constituem cenários diferentes. Quanto mais valores um cenário incluir, mais específico será. Se existirem vários cenários para a mesma empresa receptora, um cenário mais específico substitui um cenário mais genérico.

Atribuir contas do Razão ao documento de lançamento de contas para fatura EDI

102464Atribuir códigos de imposto

Atribua um código de imposto para a empresa receptora para cada combinação de país/região fornecedor de imposto, código de imposto e país/região solicitante.

Atribuir código de imposto para processo de fatura EDI. Contate um especialista em impostos para determinar os códigos corretos.

103637Atualizar perfil de faturamento

Determinação do material para faturamento. O perfil de faturamento para interempresarial permite a seleção personalizada de materiais faturáveis.

107061Ativar derivação de centro de lucro com base no item da ordem do cliente interempresarialO valor do Centro de lucro é derivado para cada lançamento durante a preparação da solicitação de documento de faturamento (RICR) no novo faturamento por recursos utilizados entre empresas. Por padrão, a derivação do centro de lucro é baseada no objeto parceiro do lançamento. Usando esta configuração, você pode ativar esta derivação de centro de lucro com base no item da ordem do cliente interempresarial
AppApp Determinação de parâmetros de saídaDefinir canais permitidos para documento de faturamento.

Ativar o novo faturamento interno (2502)

Anteriormente, a ativação do novo faturamento por recursos utilizados entre empresas só era possível por meio do Feature Toggle. Agora, a ativação era efetuada por meio da SSCUI 106898.

Isso ajuda a executar soluções separadas em diferentes locatários, permitindo que o cliente continue usando a solução antiga e comece a usar a nova.

Um diagrama de processo mostra as principais etapas para a ativação do novo faturamento interno: Etapa 1- O novo faturamento pode ser ativado via SSCUI na aplicação Administrar sua solução; Etapa 2: atualizar configuração de determinação do material via SSCUI; Etapa 3: Acionar faturamento em alocações de custos interempresariais existentes executando o aplicativo Gerar solicitação de faturamento interempresarial usando a ordem do cliente interempresarial existente.

Após a ativação da nova funcionalidade interempresarial, ela não pode ser desativada de volta.

Atualizar organizações de vendas

Os parceiros de negócios criados nos pré-requisitos são atribuídos a organizações de vendas nesta etapa de configuração.

SAP Maintain Sales Organizations: modificar detalhes exibindo informações da organização de vendas para 1010 Dom.Sales Org DE
SAP Maintain Sales Organizations: Change Details exibindo informações da organização de vendas para 1710 Dom.Sales Org US

Configurar comunicação de faturamento interno

Agora você pode utilizar a etapa de configuração Configurar comunicação de faturamento interno para ativar o faturamento interno entre empresas.

Durante um processo de venda direta interempresarial, a empresa fornecedora (ou fornecedora) gera uma fatura interna efetuada para a empresa emissora da ordem. Você pode usar Configurar comunicação de faturamento interno para gerar a configuração do SAP Electronic Data Interchange (EDI) que o sistema usa para lançar esta fatura na empresa emissora da ordem.

Por exemplo, a empresa fornecedora 1710 (Estados Unidos) fatura a empresa solicitante 1010 (Alemanha). Do ponto de vista da empresa fornecedora 1710 (Estados Unidos), a fatura interna é uma fatura de cliente. Do ponto de vista da empresa solicitante 1010 (Alemanha), trata-se de uma fatura de fornecedor. O sistema utiliza IDocs para gerar automaticamente as contas a pagar correspondentes nas contas da empresa emissora da ordem.

A interface Configurar comunicação de faturamento interno SAP exibe a atribuição de faturamento-1010.
SAP Configure Intercompany Billing Communication interface exibindo a atribuição de faturamento-1710.

Configurar contabilidade de fornecedores interempresarial

As seguintes etapas de configuração podem ser configuradas para definir documentos da contabilidade de fornecedores entre empresas dentro de um grupo de empresas.

Definir grupos de determinação de contas

Nesta etapa de configuração, você pode criar grupos de determinação de contas e indicar as respectivas descrições.

Atribuir organizações de vendas

Nesta etapa de configuração, você pode atribuir organizações de vendas às empresas solicitantes e atualizar grupos de determinação de contas.

Interface Atribuir organizações de vendas SAP para Atribuir organizações de vendas.
Efetuar configurações para lançamento

Nesta etapa de configuração, você pode efetuar configurações para o lançamento de documentos da contabilidade de fornecedores interempresariais.

SAP Efetuar configurações para lançamento: modificar: interface de detalhes. empresa 1010.
SAP Efetuar configurações para lançamento: modificação: interface de detalhes. empresa 1710.
Atribuir contas do Razão

Nesta etapa de configuração, você pode atribuir contas do Razão para o lançamento de despesas.

SAP IMGActivity-Executar interface para atribuir contas do Razão-1010
Atribuir códigos de imposto

Nesta etapa de configuração, você pode atribuir códigos de imposto para empresas solicitantes.

SAP Atribuir códigos de imposto: modificar interface.
Atualizar perfil de faturamento

Um novo perfil de faturamento para interempresarial foi incluído na configuração para permitir que as empresas definam seus materiais faturáveis de acordo com suas necessidades.

SAP Maintain Billing Profile: exibir interface destacando o perfil de faturamento ICOBLG001.

Utilize os seguintes campos para definir os critérios de determinação do material:

  • Tipo de atividade
  • Número da conta do Razão
  • Número do material
Etapas para atualizar e configurar um perfil de faturamento na SAP: Atualizar perfil de faturamento: exibir A seção superior exibe a configuração do perfil de faturamento, especificamente para faturamento interno (ID do perfil: ICOBLG001). O caminho de navegação para esta configuração está detalhado: SAP Business Configuration > Projetos > Planejamento e execução de projeto > Estruturação do projeto > Variantes de processo para projetos comerciais > Determinação do material para vendas e faturamento avançados > Atualizar perfil de faturamento. A descrição para o perfil é Perfil de faturamento do projeto para faturamento interno. Opção Transferir somente custos A seção do meio destaca a configuração da determinação do material de faturamento, mostrando que este perfil suporta a opção Transferir somente custos. As linhas de determinação do material de faturamento e os critérios correspondentes são configurados. Configuração do tipo de atividade A seção inferior detalha os parâmetros de critérios de determinação do material para o perfil de faturamento, semelhante aos do perfil de faturamento do projeto comercial CMPJBL001. Ele exibe a configuração para o nome do campo Tipo de atividade com um valor definido específico (por exemplo, T102).

Ativar derivação de centro de lucro com base no item da ordem do cliente interempresarial

Se esta opção estiver ativada, o centro de lucro para as transações interempresariais é derivado do item da ordem do cliente interempresarial em vez do objeto parceiro do lançamento (padrão).

Determinação de parâmetros de saída

Aplicação: determinação de parâmetros de saída

Nesta aplicação, defina os canais permitidos para documentos de faturamento.

Interface de determinação de parâmetros de saída da SAP exibindo Selecionar regras comerciais, Atualizar regras comerciais e Índice.