Introdução ao SAP S/4HANA Cloud Public Edition, Professional Services

Configuração do gerenciamento de projetos do cliente

Gerenciamento de recursos em projetos internos e do cliente

Explorando o registro de tempos

Concluir faturamento do projeto para Professional Services

Compreensão do processamento da ordem do cliente em serviços profissionais

Compreender a realização de receita baseada em eventos de serviços profissionais

Identificação de projetos internos para Professional Services

Compreensão do suprimento de serviços e materiais para projetos de serviços profissionais

Compreensão de processos interempresariais para serviços profissionais

Configuração de registro de horas

Objective

After completing this lesson, you will be able to configurar registro de tempos.

Atualizar perfis de entrada de dados

Saiba como configurar o registro de tempos no SAP S/4HANA Cloud Public Edition, serviços profissionais. Este vídeo explica as regras, perfis e configurações para rastreamento e faturamento precisos do projeto.

Este é o perfil principal que rege o aplicativo de folha de ponto. Você pode criar diferentes perfis de entrada de dados para empregados internos e temporários, definindo diferentes parâmetros para eles.

SAP Maintain Data Entry Profiles S/4HANA: modificar interface exibindo perfis de folha de ponto para contingentes e empregados internos.

Algumas das configurações suportadas incluem:

Se a aprovação é necessária ou se os registros de tempos são aprovados automaticamente.
A ativação do modo de extensibilidade tornará visíveis os campos personalizados adicionados na folha de ponto.
Se "Local de trabalho" e "Horas extras" estiverem ativados, esses campos estarão visíveis nos detalhes do registro de tempos.
Número de dias no passado que o sistema considera para notificar o tempo em falta.
Tempo mínimo que o usuário pode reservar em uma entrada e os incrementos em minutos (por exemplo, no mínimo 30 minutos e incrementos de 15 minutos permitiriam a reserva de 30, 45 e 60 minutos).
Ativar objetos contábeis para registro de tempos na aplicação de folha de horas de trabalho. Se o elemento PEP receptor estiver ativado no perfil de entrada para trabalhadores temporários/externos, eles poderão criar uma tarefa para projetos empresariais, no app Administrar registro de tempos.

SAP Maintain Data Entry Profiles S/4HANA Modificar: opções do menu Detalhes para Desfazer modificação, Entrada anterior, Entrada seguinte, Outra entrada e Ajuda de configuração. Com as seções Configurações gerais e Seleção de campos exibidas para perfis de folha de horas de trabalho de empregados internos.

Definir motivos de rejeição

No fluxo de trabalho de aprovação de tempos, você pode anexar uma linha de comentário aos dados da folha de ponto para os quais uma aprovação é retida. A linha de comentário indica o motivo pelo qual a aprovação foi retida.

Nesta etapa, você define os motivos de rejeição que a pessoa que aprova os dados pode anexar a um registro rejeitado.

SAP Definir motivos de rejeição: modificar interface exibindo CATS: motivos de rejeição com opções de menu para incluir Novas entradas, Copiar como, Excluir, Anular modificação, Selecionar tudo, Desmarcar tudo e Ajuda de configuração.

Indicar tipos, componentes e níveis de atividade

Além de reservar tempo para pacotes de trabalho do projeto, outras tarefas podem ser criadas na folha de horas de trabalho para empregados internos e externos.

Nesta atividade de customizing, você pode configurar o atributo de horário de trabalho para tipos de tarefa e decidir a respectiva relevância.

Nota

Os atributos do horário de trabalho ‘Níveis de atividade’ e ‘Componentes de tarefa’ estão pré-configurados no sistema. Você não pode adicionar, excluir ou modificar essas entradas. No entanto, você pode usar esses níveis e componentes de atividade pré-configurados ao criar novos tipos de tarefa.
Um determinado tipo de tarefa pode ser reatribuído de uma categoria do pessoal para outra. Após a reatribuição, qualquer tempo registrado anteriormente em relação a esse tipo de tarefa não relacionada ao projeto não pode ser modificado na folha de horas de trabalho até essa configuração ser modificada de volta.
Por exemplo, um tipo de tarefa atribuído anteriormente a empregados internos foi reatribuído a trabalhadores temporários. Nesse cenário, os empregados internos podem visualizar o tempo registrado anteriormente nesse tipo de tarefa. No entanto, os empregados internos não podem efetuar mais modificações nos tempos registrados nesse tipo de tarefa. Além disso, o tipo de tarefa específico não será visível para os empregados internos, no app de registro de tempos.

SAP Indicar tipos de atividade, componentes e níveis: modificar interface. Exibir opções de menu como Expandir e comprimir, Novas entradas, Copiar como, Eliminar, Anular modificação, Selecionar tudo, Desmarcar tudo e Ajuda de configuração. A interface também exibe Estrutura de diálogo, fornecendo opções para selecionar o tipo de tarefa e Selecionar tipo de tarefa por descrição, classificação contábil padrão e relevância do tipo de tarefa.

Atualizar locais de trabalho

Se o campo de local de trabalho estiver ativado no perfil de entrada de dados, atualize as localizações suportadas nesta etapa de configuração.

Entradas novas da SAP: interface Entradas adicionadas exibindo Local de trabalho ou Folha de ponto, incluindo Data de início, Data de término, Cidade, Região e Nome do local de trabalho.

Atualizar categorias de horas extras

Se o campo de horas extras estiver ativado no perfil de entrada de dados, você pode definir categorias de horas extras nesta etapa de configuração.

As categorias de horas extras classificam o trabalho realizado fora do ou o horário de trabalho normal do empregado e, quando reportadas na folha de ponto, são visíveis no processo de faturamento de tempo e despesas.

SAP Atualizar categorias de horas extras: modificar. Exibição de categorias de horas extras para folha de ponto com descrições como dia da semana, fim de semana, feriado.

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