Introdução ao SAP S/4HANA Cloud Public Edition, Professional Services
Configuração do gerenciamento de projetos do cliente
Gerenciamento de recursos em projetos internos e do cliente
Explorando o registro de tempos
Concluir faturamento do projeto para Professional Services
Compreensão do processamento da ordem do cliente em serviços profissionais
Compreender a realização de receita baseada em eventos de serviços profissionais
Identificação de projetos internos para Professional Services
Compreensão do suprimento de serviços e materiais para projetos de serviços profissionais
Compreensão de processos interempresariais para serviços profissionais

Configuração para faturamento de projeto de cliente

Objective

After completing this lesson, you will be able to compreender a configuração principal aplicável ao faturamento do projeto de cliente.

Resumo da configuração para faturamento do projeto

Área de aplicação: Gerenciamento de portfólio e projetos empresariais/Área de subaplicação: Faturamento

ID SSCUINomeDescrição
103637aventado(s)Atualizar perfil de faturamento

Defina a determinação do material para faturamento e os parâmetros que precisam ser considerados durante o faturamento para cada um deles: Quantidade, Custo ou os dois.

Os perfis de faturamento são baseados no perfil PID (processador de itens dinâmicos) no SAP S/4HANA.anic

Configuração do perfil de faturamento do projeto

Você pode definir definições de configuração relacionadas a perfis de faturamento, usadas para determinação do material no faturamento.

Navegue para o app Administrar sua solução → Configurar sua solução → Etapa Atualizar perfil de faturamento do projeto (ID SSCUI – 103637) ou no SAP Central Business Configuration (CBC).

A configuração de perfis de faturamento é uma etapa obrigatória para o processo de faturamento do projeto.

Nota

Você pode ser redirecionado para o Central Business Configuration ao selecionar a aplicação Administrar sua solução.

Atividades

O perfil padrão de faturamento do projeto é CMPRJBL001. Neste perfil, você pode atualizar suas próprias regras de determinação do material para trabalho (tipos de atividade), materiais e despesas (classes de custo).

Determinação do material

Os itens do documento de faturamento necessitam de materiais para qualquer tipo de recurso, sejam elas horas de trabalho, quantidade de materiais ou despesas de viagem. Um processo de determinação do material é necessário para que o sistema derive o material apropriado em cada caso. Este é o objetivo do perfil de faturamento.

O perfil de faturamento CMPRJBL001 é fornecido no padrão para projetos de cliente.

SAP Maintain Billing Profile: modificar interface exibindo dados de estrutura de diálogo e perfil de faturamento com opções de menu para Novas entradas, Excluir, Desfazer modificação, Selecionar tudo, Desmarcar tudo e Ajuda de configuração.

Selecione o perfil de faturamento e navegue para a tabela embutida seguinte Determinação do material de faturamento. Nesta tabela, você tem a possibilidade de configurar materiais para custos de entrada, quantidades ou os dois. Caso o objeto de entrada faturado já seja um material, você tem a opção de o manter como material de faturamento. Você pode efetuar isso ativando o campo de seleção Material direto.

Na coluna Quantidade/custo, você pode selecionar qualquer uma das seguintes opções:

  • Transferir somente custos - esta opção transfere somente os custos a serem faturados e a quantidade é definida como 1. Se o custo for igual a zero, os itens não são transferidos para o faturamento.
  • Só transferir quantidade - esta opção transfere somente as quantidades a serem faturadas para a continuação do processamento do faturamento. Se a quantidade for igual a zero, os itens não são transferidos para o faturamento.
  • Transferir custos e quantidade - Esta opção transfere os custos e as quantidades para o faturamento para continuação do processamento.

Nota

Considere que uma condição prévia para configurar o faturamento da determinação do material é que todos os recursos a serem faturados, independentemente do seu tipo, devem ser representados por um material. A melhor prática é codificar e nomear os materiais da mesma forma que os objetos originais. Por exemplo, para o tipo de atividade T001 – Consultor júnior, um material codificado como T001 e denominado Consultor júnior
SAP Maintain Billing Profile: modificar interface que exibe os dados de determinação do material de faturamento.

O consultor deve ser criado antes de continuar com a configuração da determinação do material.

Observe que, em geral:

  1. Um material que representa um tipo de atividade considera a quantidade e os custos para faturamento.
  2. Um material que representa contas de custos só considera custos para faturamento.
  3. Normalmente, um material que representa um material é transferido diretamente para faturamento e considera a quantidade e o custo para faturamento.

Critérios de determinação do material

Para cada material na tabela de determinação, você precisa definir critérios adicionais para a respectiva determinação.

Tipo de atividade: exemplo T001, consultor júnior

A interface SAP exibe a tela Atualizar perfil de faturamento: modificar para administrar perfis de faturamento em projetos comerciais. A estrutura de diálogo inclui opções para perfil de faturamento, determinação do material de faturamento e nomes de campo específicos com nomes e valores de conjunto correspondentes. Um exemplo para T001, um consultor júnior, é exibido com o tipo de atividade YBPS_T000 para atividades relativas ao tempo e YBPS_S001 para serviços comprados. A interface permite a configuração de perfis de faturamento e linhas de determinação do material.

Determine o material com base em dois critérios: tipo de atividade e contas do Razão (classes de custo individuais ou um grupo de classes de custo).

Neste exemplo, o material T001 é selecionado para faturamento sempre que o tipo de atividade T001 é usado para lançamentos de custos no elemento faturável (pacote de trabalho) ou os custos são lançados usando qualquer uma das contas no grupo YBPS_T000.

Conta do Razão, despesa: exemplo E001, acomodação

A interface SAP exibe a tela Atualizar perfil de faturamento: modificar para administrar perfis de faturamento em projetos comerciais. A estrutura de diálogo inclui opções para perfil de faturamento, determinação do material de faturamento e nomes de campo específicos com nomes e valores de conjunto correspondentes. Um exemplo é exibido com o tipo de atividade YBPS_E0001 para atividades relacionadas à acomodação, como Despesas de viagem - Hotel e hospedagem, Serviços comprados - Hospedagem.

Determinar o material com base em um critério: contas do Razão (classes de custo individuais ou um grupo de classes de custo).

Neste exemplo, o material E001 é selecionado para faturamento sempre que qualquer conta no grupo YBPS_E001 é usada para lançamento no pacote de trabalho do projeto.

Material: exemplo H001, hardware

A interface SAP exibe a tela Atualizar perfil de faturamento: modificar para administrar perfis de faturamento. A estrutura de diálogo inclui o perfil de faturamento e a determinação do material de faturamento. A seção Determinação do material de faturamento lista várias linhas de determinação do material, cada uma com critérios específicos para a transferência de custos e quantidades. Um exemplo para H001, relacionado ao hardware, é exibido com o nome do campo para Número da conta do Razão definido como YBPS_H000, indicando hardware com um valor de 50390000. A interface permite a configuração e o ajuste de perfis de faturamento e determinações de material.

Determinar o material para faturamento com base na atribuição direta e contas do Razão (classes de custo individuais ou todas as classes de custo em um grupo).

Neste exemplo, o material H001 é selecionado para faturamento sempre que o material H001 é usado relacionado a um lançamento no pacote de trabalho do projeto ou qualquer conta no grupo YBPS_H001 é usada.

Recomendação de tratamento de exceções

Se nenhum dos critérios de determinação do material definidos corresponder a um lançamento de entrada, a determinação do material falha e os custos afetados não são transferidos para a continuação do processamento de faturamento.

Para tratar exceções, é recomendado configurar um esquema de determinação de material fallback. Use Business Add In (BAdI) PROJ BIL MODIFY BDR DATA para definir um material padrão caso a determinação do material usando a configuração do perfil de faturamento falhe.