了解公司间开票(跨公司成本会计过账)的前提条件和配置

Objective

After completing this lesson, you will be able to 完成公司间开票的前提条件。

前提条件

设置业务伙伴

应用:维护业务伙伴

出于公司间开票目的,必须在配置步骤销售组织中为每个销售组织分配客户编号。通过执行此操作,您可以将销售组织标识为可由同一公司集团中的其他公司开票的内部客户。

要将客户编号分配到销售组织,首先需要为公司间业务中涉及的所有公司代码(订购公司)创建业务伙伴,包括财务会计和采购所需的业务伙伴角色以及销售范围数据。

必须将代表公司代码 1010(德国)和 17401710(代表公司代码 1710(美国)的业务伙伴 10401010 设置为业务伙伴之间公司间设置的前提条件。

配置步骤:销售组织的 SAP 显示组织接口
配置步骤:销售组织(公司间开票的客户编号)的 SAP 显示组织接口

设置内部成本率

应用:管理成本率 - 服务

使用管理成本率 - 专业服务应用,您可以为项目的活动分配定义内部成本率。通过此应用,不仅可以基于成本中心和活动类型设置成本率,还可以根据各种其他条件(例如服务成本级别和单个员工)设置成本率。

对于公司间活动分配,仅使用标记为公司间费率的成本率。接收公司(即为其提供服务的公司(订购公司)的费率优先于没有接收公司的费率。公司间成本率可以使用订购公司的货币进行维护,从而可以独立于货币波动以固定费率对此公司收费。

突出显示接收公司数据的 SAP 管理成本率接口。

配置

配置摘要

公司间开票 - 配置汇总表

SSCUI 标识名称描述
106898

新建相关资源

公司间开票激活

在所需租户中激活新的公司间开票功能(自 2502 起)。如果需要,仍可以在其他租户中并行运行旧的公司间流程。之前未使用公司间的所有全新客户或客户(范围项目 4AN 和 16T)只能使用新功能。

105970维护销售组织

维护销售组织的内部客户编号。

100424配置公司间开票通信

在公司间销售流程中,供应公司会生成向订购公司开具的公司间发票。

您可以使用此应用生成系统用于将此发票过账到订购公司代码的 SAP 电子数据交换 (EDI) 配置。从供应公司的角度来看,公司间发票是客户发票。从订购公司的角度来看,它是供应商发票。

系统使用 IDoc 在订购公司的账户中自动生成相应的应付账款。

102455定义科目确定组

科目确定组定义过账公司间应付账款凭证的设置。对于订购公司代码,定义从特定供应销售组织发出产品或服务时应使用的科目确定组。EDI 发票接收公司代码需要此确定。

102462进行过账设置

对于接收公司代码与科目确定组的每个组合,进行相关过账设置,例如免税交易的税码和发票凭证类型。EDI 发票流程需要此操作。

102463分配总账科目

在不同场景中为过账费用分配总账科目。接收公司代码、科目确定组、评估类、附加费或折扣以及条件类型的不同组合构成了不同的场景。场景包含的值越多,越具体。如果同一接收公司代码存在多个场景,则更具体的场景将覆盖更通用的场景。

将总账科目分配到 EDI 发票的科目过账凭证

102464分配税码

为税收供应国家/地区、税码和订购国家/地区的每个组合分配接收公司代码的税码。

为 EDI 发票流程分配税码。联系税务专家以确定正确的代码。

103637维护开票参数文件

开票的物料确定。公司间开票参数文件允许自定义选择开票物料。

107061激活基于公司间销售订单项目的利润中心派生。在新资源相关公司间开票中准备开票凭证请求 (RICR) 期间,为每个过账派生利润中心值。缺省情况下,利润中心派生基于过账的合作伙伴对象。使用此配置,您可以根据公司间销售订单项目启用此利润中心派生
应用应用输出参数确定为开票凭证设置允许的渠道。

激活新的公司间开票 (2502)

之前,只能通过功能切换激活新的资源相关公司间开票,现在通过 SSCUI 106898 完成激活。

这有助于在不同租户中运行单独的解决方案,允许客户继续使用旧解决方案并开始使用新解决方案。

流程图显示激活新公司间开票的主要步骤:步骤 1 - 新开票可以通过 SSCUI 在管理您的解决方案应用程序中激活;步骤 2:通过 SSCUI 维护物料确定配置;步骤 3:通过使用现有公司间销售订单运行生成公司间开票请求应用程序来触发现有公司间成本分配的开票。

激活新的公司间功能后,无法将其取消激活。

维护销售组织

在此配置步骤中,将在前提条件中创建的业务伙伴分配给销售组织。

SAP 维护销售组织:更改详细信息,显示 1010 国内销售组织 DE 的销售组织信息
SAP 维护销售组织:更改详细信息,显示 1710 国内销售组织 US 的销售组织信息

配置公司间开票通信

现在,您可以使用配置步骤 配置公司间开票通信 启用公司之间的公司间开票。

在公司间销售流程中,供应(或交货)公司生成向订购公司开具的公司间发票。您可以使用配置公司间开票通信生成 SAP 电子数据交换 (EDI) 配置,系统使用该配置将此发票过账到订购公司代码。

例如,交货公司 1710(美国)发票订购公司 1010(德国)。从交货公司 1710(美国)的角度来看,公司间发票是客户发票。从订购公司 1010(德国)的角度来看,它是供应商发票。系统使用 IDoc 在订购公司的账户中自动生成相应的应付账款。

显示开票分配 - 1010 的 SAP 配置公司间开票通信接口。
显示开票分配 1710 的 SAP 配置公司间开票通信接口。

配置公司间应付账款

可以设置以下配置步骤,以在公司集团内的公司代码之间定义应付账款凭证。

定义科目确定组

在此配置步骤中,您可以创建科目确定组并指定其描述。

分配销售组织

在此配置步骤中,您可以将销售组织分配到订购公司代码并维护科目确定组。

用于分配销售组织的 SAP 分配销售组织接口。
进行过账设置

在此配置步骤中,您可以为过账公司间应付账款凭证进行设置。

SAP 进行过账设置:更改:明细接口。公司 1010。
SAP 进行过帐设置:更改:细节界面。公司 1710.
分配总账科目

在此配置步骤中,您可以为过账费用分配总账科目。

SAP IMG - 分配总账科目-1010 的执行界面
分配税码

在此配置步骤中,您可以为订购公司代码分配税码。

SAP 分配税码:更改接口。
维护开票参数文件

配置中已包含公司间的新开票参数文件,以允许公司根据需要定义其开票物料。

SAP 维护开票参数文件:显示突出显示 ICOBLG001 开票参数文件的接口。

使用以下字段定义物料确定条件:

  • 活动类型
  • 总账科目编号
  • 物料编号
在 SAP 中维护和配置开票设置的步骤:维护开票参数文件:显示顶部显示开票参数文件的配置,特别是公司间开票(参数文件标识:ICOBLG001)。此配置的导航路径是详细的:SAP 业务配置 > 项目 > 项目计划和执行 > 项目结构化 > 商业项目的流程变式 > 高级销售和开票的物料确定 > 维护开票参数文件。该参数文件的描述为“公司间开票的项目开票参数文件”。仅传输成本选项中间部分突出显示开票物料确定设置,显示此参数文件支持“仅传输成本”选项。已配置开票物料确定行和相应条件。活动类型配置底部详细介绍了开票参数文件的物料确定条件参数,类似于商业项目开票参数文件 CMPJBL001 的参数。它显示具有特定集值(例如 T102)的字段名称“活动类型”的配置。

激活基于公司间销售订单项目的利润中心派生。

如果激活此选项,则公司间交易的利润中心派生自公司间销售订单项目,而不是过账的合作伙伴对象(缺省)。

输出参数确定

应用程序:输出参数确定

在此应用程序中,为开票凭证设置允许的渠道。

显示选择业务规则、维护业务规则和目录的 SAP 输出参数确定界面。