客户项目开票的配置

Objective

After completing this lesson, you will be able to 了解适用于客户项目开票的主要配置。

项目开票配置汇总

应用程序范围:企业项目组合和项目管理/子应用程序范围:开票

SSCUI 标识名称描述
103637​维护开票参数文件​

定义开票的物料确定以及在开票期间需要为每个参数考虑的参数:数量、成本或两者。​

开票设置基于 SAP S/4HANA 中的 DIP(动态项目处理器)参数文件。​

项目开票参数文件的配置

您可以定义与开票设置相关的配置设置,用于开票中的物料确定。

导航至管理您的解决方案 → 配置您的解决方案 → 步骤维护项目开票参数文件 (SSCUI ID – 103637) 应用,或在 SAP Central Business Configuration (CBC) 中。

配置开票设置是项目开票流程的必要步骤。

注意

选择应用程序管理您的解决方案时,可能会重定向到 Central Business Configuration。

作业

标准项目开票参数文件名为 CMPRJBL001。在此参数文件中,您可以为工作(活动类型)、物料和费用(成本要素)维护自己的物料确定规则。

物料确定

开票凭证项目需要任何类型资源的物料,即工作时间、物料数量或差旅费用。在每种情况下,系统都需要物料确定流程来派生合适的物料。这是账单设置的目的。

开票参数文件 CMPRJBL001 在客户项目的标准中提供。

SAP 维护开票参数文件:更改显示对话框结构和开票参数文件数据的界面,其中包含新条目、删除、撤销更改、全选、取消全选和配置帮助的菜单选项。

选择开票参数文件并导航到下一个嵌套表开票物料确定。在此表中,您可以为收到的成本、数量或两者配置物料。如果开票的传入对象已经是物料,则可以选择将其作为开票物料保留。您可以通过激活直接物料复选框来执行此操作。

数量/成本列下,您可以选择以下任意选项:

  • 仅传输成本 - 此选项仅传输要开票的成本且数量设置为 1。如果成本等于零,则不会将项目传输到开票。
  • 仅传输数量 - 此选项仅传输要开票的数量以进行进一步开票处理。如果数量等于零,则不会将项目传输到开票。
  • 传输成本和数量 - 此选项将成本和数量都传输到开票以进行进一步处理。

注意

请注意,配置开票物料确定的前提条件是开票的所有资源(与其类型无关)都必须由物料表示。最佳实践是编码和命名与原始对象相同的物料。例如,对于活动类型 T001 – 初级顾问,物料编码为 T001,名为初级顾问
SAP 维护开票参数文件:更改显示开票物料确定数据的接口。

应在继续进行物料确定配置之前创建顾问。

请注意,通常:

  1. 表示活动类型的物料同时考虑开票数量和成本。
  2. 表示成本科目的物料仅考虑开票成本。
  3. 代表物料的物料通常直接传输以供开票,并考虑开票数量和成本。

物料确定条件

对于确定表中的每种物料,您需要为其确定定义附加条件。

活动类型:示例 T001,初级顾问

SAP 界面显示用于管理商业项目中开票参数文件的“维护开票参数文件:更改”屏幕。对话结构包括开票设置、开票物料确定以及具有相应集名称和值的特定字段名称的选项。T001 的示例(初级顾问)通过活动类型 YBPS_T000(时间相关的活动)和 YBPS_S001(采购的服务)显示。该接口允许配置开票参数文件和物料确定行。

根据两个条件确定物料:作业类型和总账科目(单个成本要素或成本要素组)。

在此示例中,每当活动类型 T001 用于开票要素(工作包)中的成本过账或使用组 YBPS_T000 中的任何科目过账成本时,都会选择物料 T001 进行开票。

总账科目,费用:示例 E001,住宿

SAP 界面显示用于管理商业项目中开票参数文件的“维护开票参数文件:更改”屏幕。对话结构包括开票设置、开票物料确定以及具有相应集名称和值的特定字段名称的选项。对于住宿相关活动(如差旅费用 - 酒店和住宿、采购服务住宿),显示活动类型为 YBPS_E0001 的示例。

基于一个条件确定物料:总账科目(单个成本要素或一组成本要素)。

在此示例中,只要组 YBPS_E001 中的任何科目用于项目工作包中的过账,就会选择物料 E001 进行开票。

物料:示例 H001、硬件

SAP 界面显示用于管理开票参数文件的“维护开票参数文件:更改”屏幕。对话结构包括开票参数文件和开票物料确定。开票物料确定部分列出了各种物料确定行,每个行都有传输成本和数量的特定条件。显示与硬件相关的 H001 示例,其中总账科目编号的字段名称设置为 YBPS_H000,表示值为 50390000 的硬件。该接口允许配置和调整账单设置和物料确定。

根据直接分配和总账科目(组中的单个成本要素或所有成本要素)确定要开票的物料。

在此示例中,每当使用物料 H001 与项目工作包中的过账或使用组 YBPS_H001 中的任何科目相关时,都会选择物料 H001 进行开票。

异常处理建议

如果没有定义的物料确定条件与收款过账匹配,则物料确定将失败,并且受影响的成本不会传输以进行进一步的开票处理。

为了处理异常,建议配置备用物料确定过程。在使用开票参数文件配置进行物料确定失败时,使用业务加载项 (BAdI) PROJ BIL MODIFY BDR DATA 定义缺省物料。