时间记录配置

Objective

After completing this lesson, you will be able to 配置时间记录。

维护数据输入参数文件

了解如何在 SAP S/4HANA Cloud Public Edition 专业服务中配置时间记录。本视频介绍了用于精确项目跟踪和开票的规则、参数文件和设置。

这是管理时间表申请的主要档案。您可以为内部和临时员工创建不同的数据输入参数文件,为其定义不同的参数。

SAP 维护数据输入参数文件 S/4HANA:更改显示临时和内部员工时间表参数文件的界面。

一些支持的设置包括:

  • 是否需要审批或自动审批时间条目。
  • 激活可扩展性模式将在考勤表中显示添加的自定义字段。
  • 如果已激活"工作地点"和"加班",这些字段将显示在时间条目的详细信息中。
  • 系统视为通知缺少时间的过去天数。
  • 用户可在一个条目中预订的最短时间,以分钟为单位递增(例如,最少 30 分钟,15 分钟递增将允许预订 30、45 和 60 分钟)。
  • 在时间表应用程序中启用时间记录的会计对象。如果在临时/外部员工的条目参数文件中启用接收方 WBS 要素,则允许他们在管理我的时间表应用中为企业项目创建任务。
SAP 维护数据输入参数文件 S/4HANA 更改:撤销更改、上一条目、下一条目、其他条目和配置帮助的详细信息菜单选项。为内部员工的时间表参数文件显示常规设置和字段选择部分。

定义拒绝原因

在时间审批工作流中,您可以将备注行附加到拒绝审批的考勤表数据。注释行说明了拒绝审批的原因。

在此步骤中,定义批准数据的人员可附加到已拒绝记录的拒绝原因。

SAP 定义拒绝原因:更改显示 CATS 的界面:拒绝原因以及菜单选项,以包括新条目、复制为、删除、撤销更改、全选、取消全选和配置帮助。

指定任务类型、组件和级别

除了为项目工作包预订时间外,还可以在时间表中为内部和外部员工创建其他任务。

在此定制活动中,您可以设置任务类型的工作时间属性并决定其相关性。

注意

  • 工作时间属性"任务级别"和"任务组件"在系统中进行了预配置。无法添加、删除或修改这些条目。但是,您可以在创建新任务类型时使用这些预配置的任务级别和组件。
  • 特定任务类型可以从劳动力的一个类别重新分配到另一个类别。重新分配后,之前针对该特定非项目任务类型记录的任何时间都无法在时间表中修改,直到将配置更改回去。

    例如,先前分配给内部员工的任务类型已重新分配到临时工。在此类场景中,内部员工可以查看该任务类型下先前记录的时间。但是,内部员工无法对该任务类型上记录的时间进行任何进一步修改。此外,内部员工在时间表应用中看不到特定任务类型。

SAP 指定任务类型、组件和级别:更改接口。显示菜单选项,如展开和折叠、新条目、复制为、删除、撤消更改、全选、取消全选和配置帮助。该接口还显示对话结构,提供选择任务类型的选项,并按描述、缺省科目分配和任务类型相关性选择任务类型。

维护工作地点

如果在数据输入参数文件中激活了工作地点字段,请在此配置步骤中维护支持的位置。

SAP 新条目:添加了显示工作地点或考勤表的条目界面,包括开始日期、结束日期、城市、地区和工作地点名称。

维护加班类别

如果在数据输入参数文件中激活了加班字段,则可以在此配置步骤中定义加班类别。

加班类别对员工外部或常规工作时间完成的工作进行分类,并在时间表中报告时,可以在时间和费用开票流程中看到。

SAP 维护加班类别:更改。显示时间表的加班类别以及工作日、周末、法定假日等描述。