Compreensão das funções de faturamento

Um cenário típico de faturamento é que uma empresa deseja faturar seus clientes no final de cada mês. Durante o mês, a empresa enviou materiais para muitos clientes e agora deseja criar as faturas de cliente correspondentes.

No último dia de cada mês, um responsável pelo processamento da fatura acessa o SAP S/4HANA Cloud, edição pública, e abre o app Criar documentos de faturamento. Neste app, é possível exibir uma lista de todas as remessas aguardando faturamento. O responsável pelo processamento da fatura pode revisar a lista e acionar a criação em massa de faturas para os respectivos clientes.

Como alternativa, a criação de faturas pode ser executada por um job em background que é executado automaticamente no último dia do mês.

A criação das faturas (conhecidas como Documentos de faturamento no SAP S/4HANA Cloud, edição pública) também cria lançamentos correspondentes na área Contabilidade financeira do sistema.

O faturamento conclui o processo "Venda do depósito". Normalmente, ele seria seguido pelo recebimento do pagamento do cliente. No entanto, o pagamento faz parte logicamente da contabilidade financeira, não de vendas e, por isso, está incluído no processo de solução Contabilidade de clientes (J59).

Esta é uma descrição simplificada do processo, que também inclui muitas etapas opcionais adicionais. Estes são descritos detalhadamente no script de teste.

Quando um documento de faturamento é gravado, o sistema gera automaticamente todos os documentos necessários para a contabilidade. Especificamente, ele executa um lançamento de débitos na conta a receber do cliente e um lançamento em crédito na conta de receitas. Esses lançamentos podem ser visualizados visualizando o documento contábil correspondente (ou lançamento contábil), que pode ser acessado diretamente por meio do documento de faturamento ou, alternativamente, por meio do fluxo do processo.

O sistema pode gerar automaticamente documentos adicionais para a Contabilidade financeira, bem como documentos para Contabilidade interna e Demonstração de resultados.

Outros efeitos da gravação de um documento de faturamento são:

• As informações de status são atualizadas em todos os documentos de vendas e de entrega relacionados.
• A conta de crédito do cliente é atualizada (presumindo que o SAP S/4HANA Credit Management esteja ativo).
• As funções analíticas (como SAP S/4HANA Embedded Analytics ou SAP BW/4HANA) são atualizadas.

Como alternativa à criação manual de documentos de faturamento, você pode escalonar um job em background para criá-los. Como indicado na figura Conceito de seleção de data relativa e Funções de data, essa programação pode usar a funcionalidade de seleção de data relativa para selecionar documentos para processamento.

Uma data relativa é sempre definida em relação à data em que o job está escalonado para ser executado. O sistema determina datas relativas, como Ontem (data única) e Mês anterior (intervalo de datas), usando funções de data.

• Ao escalonar um novo job de criação de documentos de faturamento, vá para a seção Parâmetros.
• Utilize as entradas possíveis do campo Data de faturamento relativa para selecionar a função de data desejada.
• O job está agora definido para selecionar todos os documentos SD com fatura calculável cujas datas de faturamento correspondam à data relativa indicada ou ao intervalo de datas relativo.
• Defina os parâmetros e configurações restantes conforme necessário e selecione Programar para concluir.

A SAP fornece várias funções de data que refletem conceitos de data comumente compreendidos.

• Somente os usuários na empresa que têm o catálogo empresarial Análise - Query Design (SAP_CA_BC_ANA_AQD) atribuído podem acessar o app Administrar funções de data e utilizá-lo para criar funções de data personalizadas. A função empresarial Especialista de análise (SAP_BR_ANALYTICS_SPECIALIST) contém este catálogo empresarial por padrão.
• Se você quiser conceder a todos os usuários na empresa com a função empresarial Responsável pelo processamento da fatura (SAP_BR_BILLING_CLERK) acesso ao app, um usuário-chave pode atribuir o catálogo empresarial Análise - Query Design à função empresarial Responsável pelo processamento da fatura.