Versandfunktionen verstehen

Sehen Sie sich dieses kurze Video zur Auslieferung an.

SAP S/4HANA Cloud, Public Edition verwendet Auslieferungsbelege, um die Lieferung von Waren an Kunden zu verwalten.

Beispielsweise kann ein Unternehmen eine große Anzahl von Kundenaufträgen erhalten haben, von denen einige heute versandt werden sollen. Um mit diesem Versandprozess zu beginnen, müssen Auslieferungen angelegt werden. Diese können von einem Benutzer online angelegt werden. Alternativ kann eine eingeplante Hintergrundaufgabe in den frühen Stunden des Morgens ausgeführt werden, um die Auslieferungen automatisch anzulegen.

Ein Versandsachbearbeiter kann dann die App Auslieferungen verwalten öffnen und alle zur Kommissionierung fälligen Lieferungen im Lager bearbeiten. Waren werden mit dem vereinbarten Transportmittel kommissioniert, verpackt und versendet, z.B. Straßenfracht oder Exportcontainer.

Sobald die Waren versendet wurden, wird der Prozess "Warenausgang buchen" ausgeführt, der ihren Versand erfasst und die Bestandsinformationen im System aktualisiert. Außerdem wird der Lebenszyklus des Auslieferungsbelegs geschlossen.

Waren, die an den Kunden versandt werden, können nun durch Fakturierung der Auslieferungen in Rechnung gestellt werden.

Einige Kunden benötigen möglicherweise immer eine Komplettlieferung für jede Bestellung, die sie aufgeben. Das heißt, die Gesamtmengen aller Auftragspositionen müssen zusammen über einen einzigen Auslieferungsbeleg geliefert werden. Andere Kunden können eine Reihe von Teillieferungen zulassen, z.B. wenn eine oder einige der Positionen im Auftrag zum ursprünglichen Wunschlieferdatum nicht bestätigt werden können. Das Feld Komplettlieferung im Geschäftspartner (für den Auftraggeber) bestimmt, welche dieser Optionen für jeden Kunden gilt. Der Wert in diesem Feld wird vom Geschäftspartner in den Kundenauftrag übernommen, obwohl er dann manuell im Auftrag geändert werden kann.

Wenn der Kunde Teillieferungen zulässt, können Sie auch festlegen, ob eine Teillieferung einer einzelnen Position möglich ist. Pflegen Sie dazu die entsprechenden Parameter im Kunden-Material-Infosatz und/oder in den Geschäftspartner-Stammdaten.

Wie in der Abbildung „Teilliefervereinbarung" dargestellt, hat der Kunden-Material-Infosatz (sofern angelegt) Vorrang vor dem Geschäftspartner, wenn das System die Teillieferregeln ermittelt, die in einem Kundenauftrag verwendet werden sollen.

Die wichtigsten Optionen für Teillieferungen auf Positionsebene sind:

• Mehrere Teillieferungen sind zulässig
• Es sollte nur eine Lieferung angelegt werden (auch wenn die bestellte Menge nicht erfüllt werden kann).
• Es ist nur eine Komplettlieferung pro Position zulässig
• Es gibt keine Begrenzung für Nachlieferungen.

Wenn Sie einen Kundenauftrag eingeben, können Sie die Parameter manuell ändern. Dies kann erforderlich sein, wenn ein Kunde in der Regel eine Komplettlieferung bevorzugt (in den Geschäftspartner-Stammdaten gepflegt), aber eine Teillieferung für einen bestimmten Auftrag zulässt.

Die Abbildung „Voll- und Teillieferungen" zeigt beide Szenarien.

• Das Komplettlieferungsszenario zeigt die Verwendung eines einzelnen Auslieferungsbelegs, um die gesamten Mengen aller Positionen in einem Kundenauftrag zu liefern.
• Das Teillieferungsszenario zeigt die Verwendung mehrerer Auslieferungen, in der Regel über einen bestimmten Zeitraum. Jeder dieser Belege liefert Teilmengen der gesamten Positionen im Kundenauftrag. Gründe hierfür können Bestandsunterdeckungen oder ein verspäteter Nachschub der bestellten Materialien sein.