Comprender el proceso de venta contra almacén

El proceso "Venta contra almacén" se desarrolla en varias etapas clave:

1. Creación de pedido de cliente: el proceso comienza con la creación de un pedido de cliente estándar. Este paso incluye varias funciones adaptadas al cliente y al material pedido, entre las que se incluyen:
   • Determinación de precios
   • Verificación de disponibilidad de material
   • Programación de órdenes
   • Generación de documentación de salida (por ejemplo, confirmación de pedido)
2. Entrega de salida: se crea una entrega de salida para gestionar el proceso de expedición al cliente.
3. Picking y gestión de stocks:
   • Se generan vales de picking para que el personal del almacén localice y prepare los artículos solicitados.
   • Si hay suficiente stock disponible en la ubicación requerida, el proceso continúa normalmente.
   • En caso de stock insuficiente, puede ser necesario un reaprovisionamiento.
   • Después del picking, las cantidades se registran en el sistema para garantizar la alineación entre el pedido de cliente y la entrega de salida.
4. Salida de mercancías: Una vez completado el picking, el especialista en expedición contabiliza la salida de mercancías para la entrega de salida. Este paso:
   • Registra la cantidad física de inventario enviado al cliente
   • Registra el coste de las mercancías vendidas en la contabilidad financiera
5. Facturación: después de la salida de mercancías, se crea un documento de facturación para facturar la entrega. Esto desencadena asientos contables para:
   • Cuentas de ingresos
   • Cuentas a cobrar del cliente

Este proceso optimizado garantiza un cumplimiento eficiente de los pedidos, una gestión precisa del inventario y un registro financiero adecuado desde la realización del pedido hasta la facturación del cliente.

La siguiente figura ilustra las fases clave y las funciones asociadas del proceso empresarial "Venta contra almacén" en SAP Sales. El diagrama está estructurado en dos secciones principales: la parte izquierda muestra las fases secuenciales del proceso (pedido, entrega, salida de mercancías y facturación), mientras que la parte derecha detalla las funciones específicas y las actividades relacionadas con el documento para cada fase. Esta representación visual proporciona un resumen claro de cómo una transacción de ventas de stock típica avanza desde la realización inicial del pedido hasta la facturación final, resaltando las diferentes verificaciones, determinaciones y actualizaciones que se producen en cada etapa. El diagrama sirve de referencia útil para comprender el flujo y las actividades interconectadas implicadas en el cumplimiento de un pedido de cliente de stock dentro de un sistema SAP.

El siguiente diagrama ilustra el proceso "Venta contra almacén" (BD9). Proporciona un resumen completo de los pasos implicados, desde el pedido de cliente inicial hasta las contabilizaciones finales en la contabilidad de deudores, detallando las responsabilidades de los diferentes roles, incluidos los representantes de ventas internos, los especialistas en expedición, los responsables de facturación y los contables de deudores. El proceso abarca varias etapas, como la creación del pedido, la preparación de la entrega, el picking y la facturación. Los pasos opcionales están claramente marcados, lo que permite flexibilidad en el proceso en función de los requisitos de pedido específicos. Esta representación visual le ayudará a comprender el flujo de actividades, puntos de decisión e interdependencias entre diferentes departamentos en el cumplimiento de los pedidos de cliente de nuestro stock existente.

El proceso "Venta contra almacén" consta de cinco actividades clave:

1. Crear pedido de cliente: este paso formaliza la intención de compra del cliente y da inicio a todo el proceso.
2. Crear entrega: una vez confirmado el pedido, este paso inicia el proceso de envío.
3. Ejecutar picking: Aquí, el personal del almacén localiza y prepara las mercancías pedidas para el envío.
4. Contabilizar salida de mercancías: este paso registra y confirma que las mercancías se han enviado al cliente.
5. Crear documento de facturación: Finalmente, se genera una factura y se envía al cliente para su pago.

Cada uno de estos pasos desempeña un papel crucial a la hora de garantizar un cumplimiento fluido de los pedidos, desde el compromiso inicial con el cliente hasta la facturación final.