El proceso empieza por la creación de un pedido de compra estándar. Según el cliente y el material, se producen varios eventos especiales durante la entrada de pedidos, como la determinación de precios de cliente y material.
Si existe suficiente material en la ubicación de almacenamiento requerida, el proceso sigue su curso habitual. De no ser así, se produce un movimiento de stock. Se generan talones de picking para enviar el producto al cliente. Cuando se efectúa el picking, la cantidad enviada físicamente debe registrarse en el sistema para garantizar que no haya diferencias entre el pedido de cliente y el documento de entrega.
Una vez finalizada la picking, el especialista en envíos libera el inventario. Esta liberación de inventario es el registro real de la cantidad física que se envía al cliente. El coste de las mercancías vendidas se registra en la contabilidad financiera.
Cuando se libera el inventario, puede facturar la entrega y registrar los ingresos y el coste de las mercancías vendidas en la contabilidad de gestión. Para obtener detalles sobre la funcionalidad de agrupación para IFRS 15, consulte la nota SAP 2524569.
Un documento de facturación preliminar se puede crear a partir de las posiciones del pool de facturación como un paso opcional. Puede mostrárselo a los clientes para alinear los detalles exactos y modificarlos si es necesario. Se crean los documentos de facturación finales que se espera que liquiden los clientes.