Compréhension du processus de vente sur stock

Le processus « Vente sur stock » se déroule en plusieurs étapes clés :

1. Création de commande client : le processus commence par la création d'une commande client standard. Cette étape comprend différentes fonctions adaptées au client et à l'article commandé, notamment :
   • Détermination du prix
   • Contrôle de disponibilité des articles
   • Ordonnancement des commandes
   • Génération de la documentation de sortie (par exemple, confirmation de commande)
2. Livraison sortante : une livraison sortante est créée pour gérer le processus d'expédition au client.
3. Prélèvement et gestion des stocks :
   • Des bons de prélèvement sont générés pour permettre au personnel du magasin de localiser et de préparer les articles commandés.
   • Si un stock suffisant est disponible dans l'emplacement requis, le processus se poursuit normalement.
   • En cas de stock insuffisant, un réapprovisionnement peut être nécessaire.
   • Après le prélèvement, les quantités sont enregistrées dans le système pour garantir l'alignement entre la commande client et la livraison sortante.
4. Sortie de marchandises : une fois le prélèvement terminé, le gestionnaire des expéditions enregistre la sortie de marchandises pour la livraison sortante. Cette étape :
   • Enregistre la quantité physique du stock expédié au client.
   • Journalise le coût des marchandises vendues dans la comptabilité financière.
5. Facturation : après la sortie de marchandises, un document de facturation est créé pour facturer la livraison. Cela déclenche des écritures comptables pour :
   • Comptes de produits
   • Comptes de créances client

Ce processus rationalisé garantit un traitement efficace des commandes, une gestion précise des stocks et un enregistrement financier approprié, de la passation de commande à la facturation client.

La figure suivante illustre les phases clés et les fonctions associées du processus de gestion « Vente sur stock » dans SAP Sales. Le diagramme est structuré en deux sections principales : la partie gauche affiche les phases séquentielles du processus (Commande, Livraison, Sortie de marchandises et Facturation), tandis que la partie droite détaille les fonctions spécifiques et les activités liées aux documents pour chaque phase. Cette représentation visuelle fournit une vue d'ensemble claire de la façon dont une transaction de vente de stock classique passe de l'entrée de commande initiale à la facturation finale, en mettant en évidence les différents contrôles, déterminations et mises à jour qui ont lieu à chaque étape. Le diagramme sert de référence utile pour comprendre le flux et les activités interconnectées impliquées dans l'exécution d'une commande client sur stock dans un système SAP.

Le diagramme suivant illustre le processus « Vente sur stock » (BD9). Il fournit une synthèse complète des étapes impliquées, de la commande client initiale aux écritures finales dans la comptabilité clients, en détaillant les responsabilités des différents rôles, y compris les commerciaux internes, les spécialistes de l'expédition, les gestionnaires de la facturation et les comptables clients. Le processus comprend différentes étapes telles que la création de la commande, la préparation de la livraison, le prélèvement et la facturation. Les étapes facultatives sont clairement marquées, ce qui permet une flexibilité dans le processus en fonction des besoins spécifiques de la commande. Cette représentation visuelle vous aidera à comprendre le flux d'activités, les points de décision et les interdépendances entre les différents services dans l'exécution des commandes clients à partir de notre stock existant.

Le processus de vente sur stock se compose de cinq activités clés :

1. Création d'une commande client : cette étape formalise l'intention d'achat du client et lance l'ensemble du processus.
2. Créer livraison : une fois la commande confirmée, cette étape lance le processus d'expédition.
3. Exécuter le prélèvement : ici, le personnel de l'entrepôt localise et prépare les marchandises commandées pour l'expédition.
4. Enregistrement de la sortie de marchandises : cette étape enregistre et confirme que les marchandises ont été expédiées au client.
5. Création d'une facture : enfin, une facture est générée et envoyée au client pour paiement.

Chacune de ces étapes joue un rôle crucial dans le bon déroulement du traitement des commandes, de l'engagement initial du client à la facturation finale.