出荷機能の理解

出荷伝票に関するこの短いビデオを視聴してください。

SAP S/4HANA Cloud, public edition では、得意先への商品の出荷を管理するために出荷伝票が使用されます。

たとえば、会社が大量の受注を受け取り、その一部を本日出荷する必要があるとします。この出荷プロセスを開始するには、出荷伝票を登録する必要があります。これらは、ユーザがオンラインで登録することも、スケジュールされたバックグラウンドタスクを早朝に実行して出荷伝票を自動的に登録することもできます。

出荷スペシャリストは、出荷伝票管理アプリを開き、倉庫でピッキング予定の出荷伝票をすべて処理することができます。合意された輸送手段 (陸上貨物や輸出コンテナなど) を使用して、商品のピッキング、梱包、および出荷が行われます。

商品が出荷されると、"出庫転記" プロセスが実行されます。これにより、発送が記録され、システムで在庫情報が更新されます。また、出荷伝票のライフサイクルも終了します。

得意先に出荷された商品は、出荷伝票の請求によって請求できるようになります。

得意先によっては、発注ごとに 1 回の一括納入を常に要求することがあります。つまり、1 つの出荷伝票を使用して、すべての受注明細の全数量をまとめて出荷する必要があります。また、元の指定納期に受注の 1 つまたはいくつかの明細を確認できない場合などに、複数の分割納入を許可する得意先も存在します。ビジネスパートナ (受注先) の一括納入項目によって、これらのオプションのうちどのオプションを各得意先に適用するかが決定されます。この項目の値はビジネスパートナから受注にコピーされますが、その後に受注でマニュアルで変更することができます。

分割納入が得意先によって許可されている場合には、単一明細の分割納入が可能であるかどうかを決定することもできます。これを行うには、得意先品目内、またはビジネスパートナマスタデータ内の関連パラメータを更新します。

図 "分割納入契約" に示すように、受注で使用される分割納入ルールが決定される際には、得意先品目 (登録されている場合) がビジネスパートナよりも優先されます。

明細レベルでの分割納入に関する主なオプションは以下のとおりです。

• 複数の分割納入を許可する
• 1 つの出荷のみを登録する必要がある (発注数量を満たすことができない場合を含む)
• 明細別の一括納入のみを許可する
• 継続出荷伝票に制限なし

受注を入力するときに、パラメータをマニュアルで変更できます。これは、得意先がいつも一括納入 (ビジネスパートナマスタレコードで更新される) を希望している場合に、特定の受注を分割納入できるようにするために必要になることがあります。

図 "一括納入と分割納入" は、両方のシナリオを示しています。

• 一括納入シナリオは、受注の全明細の全数量を出荷するための単一の出荷伝票の使用を示しています。
• 分割納入シナリオは、通常は一定期間にわたる複数の出荷伝票の使用を示しています。これらの各伝票では、受注の明細全体の分割数量が出荷されます。この理由には、発注された品目の在庫不足または遅延補充が含まれる場合があります。