在庫販売プロセスの理解

"在庫販売" プロセスは、以下の複数の主要ステージで展開されます。

1. 受注登録: このプロセスは、標準受注の登録から開始されます。このステップには、得意先および受注品目に合わせて調整された以下のようなさまざまな機能が関連します。
   • 価格決定
   • 品目利用可能在庫確認
   • 受注納入日程作成
   • 出力文書の生成 (注文請書など)
2. 出荷伝票: 得意先への出荷プロセスを管理するために出荷伝票が登録されます。
3. ピッキングおよび在庫管理:
   • 発注したアイテムを見つけて準備するために、倉庫スタッフに対してピッキング伝票が生成されます。
   • 必要なロケーションに十分な利用可能在庫がある場合、プロセスは通常どおり続行されます。
   • 在庫が不十分な場合は、補充が必要になることがあります。
   • ピッキング後、受注と出荷伝票の間の調整を確実にするために、数量がシステムに記録されます。
4. 出庫: ピッキングが完了すると、出荷スペシャリストが出荷伝票の出庫を転記します。このステップにより、以下が実行されます。
   • 得意先に出荷された在庫の棚卸数量を記録します。
   • 財務会計における売上原価のログ
5. 請求: 出庫後、出荷伝票に対する請求を行うために請求伝票が登録されます。これにより、以下の会計エントリがトリガされます。
   • 収益勘定
   • 得意先売掛金勘定

この合理化されたプロセスにより、発注から得意先請求まで、効率的なオーダーフルフィルメント、正確な在庫管理、および適切な財務記録が実現します。

以下の図は、SAP Sales における "在庫販売" ビジネスプロセスの主要フェーズおよび関連機能を示しています。この図は 2 つの主要セクションで構成されています。左側はプロセスの順次フェーズ (受注、出荷、出庫、および請求) を示し、右側には各フェーズの特定の機能および伝票関連アクティビティの詳細を示します。このビジュアル表示では、最初の発注から最終請求まで、一般的な在庫販売取引がどのように進行しているかを明確に把握し、各ステージで発生するさまざまなチェック、決定、および更新を強調表示します。この図は、SAP システム内の在庫受注の履行に関連するフローおよび相互に関連する活動を理解するための有用な参照として機能します。

以下の図は、"在庫販売" プロセス (BD9) を示しています。最初の受注から債権管理への最終転記までのステップの包括的な概要が提供され、社内営業員、出荷スペシャリスト、請求担当者、債権担当者などのさまざまなロールの責任が詳述されます。このプロセスには、受注登録、出荷準備、ピッキング、請求などのさまざまなステージが含まれます。オプションステップが明確に示されているため、特定の指図要件に基づいてプロセスを柔軟に行うことができます。このビジュアル表示は、既存の在庫からの受注を処理する際のさまざまな部門間の活動のフロー、デシジョンポイント、相互依存性を理解するのに役立ちます。

"在庫販売" プロセスは、以下の 5 つの主要アクティビティで構成されます。

1. 受注登録: このステップでは、得意先の購買意図が正式化され、プロセス全体が開始されます。
2. 配送の作成：注文が確認されたら、このステップによって出荷プロセスが開始されます。
3. ピッキングの実行: ここでは、倉庫スタッフが、出荷対象の発注済商品を特定して準備します。
4. 出庫転記: このステップでは、商品が得意先に出荷されたことが記録および確認されます。
5. 請求伝票登録: 最後に、請求書が生成され、支払のために得意先に送信されます。

これらの各ステップは、初期得意先コミットメントから最終請求まで、円滑なオーダーフルフィルメントを確保する上で重要な役割を果たします。