請求機能の理解

一般的な請求シナリオで、ある会社は毎月末に得意先への請求を行うことを望んでいます。この会社は、月に多数の得意先に品目を出荷しており、現在、対応する得意先請求書を登録しようとしています。

各月の最終日に、請求担当者が SAP S/4HANA Cloud Public Edition にアクセスし、請求伝票登録アプリを開きます。このアプリでは、請求待ちのすべての出荷の一覧を照会することができます。請求担当者は、一覧をレビューし、各得意先への請求書の一括登録をトリガすることができます。

また、請求書の登録は、月の最終日に自動的に実行されるバックグラウンドジョブを使用して実行することもできます。

請求書 (SAP S/4HANA Cloud Public Edition では請求伝票) を登録すると、システムの財務会計領域に、対応する転記も登録されます。

請求によって "在庫販売" プロセスが完了します。通常、この後に得意先の支払が受領されます。ただし、支払は論理的には財務会計の一部であり、販売には含まれていません。したがって、ソリューションプロセス "債権 (J59)" に含まれています。

これは、プロセスについての簡単な説明です。プロセスには多数の追加オプションステップも含まれます。これらについては、テストスクリプトで詳しく説明されています。

請求伝票が保存されると、会計管理に必要なすべての伝票が自動的に生成されます。具体的には、得意先債権勘定への借方転記と収益勘定への貸方転記が実行されます。これらの転記は、対応する会計伝票 (または仕訳) (請求伝票またはプロセスフローを通じて直接アクセス可能) を表示することで確認することができます。

財務会計の追加伝票、および管理会計と収益性分析の伝票が自動生成されます。

請求伝票の保存によるその他の影響は以下のとおりです。

• 関連するすべての販売伝票および出荷伝票のステータス情報が更新されます。
• 得意先の与信勘定が更新されます (SAP S/4HANA Credit Management が有効な場合)。
• 分析機能 (SAP S/4HANA 組込アナリティクスや SAP BW/4HANA など) が更新されます。

請求伝票をマニュアルで登録する代わりに、請求伝票を登録するバックグラウンドジョブをスケジュールすることができます。図 "相対日付選択のコンセプトと日付関数" に示すように、このスケジュールでは、相対日付選択機能を使用して、処理対象の伝票を選択することができます。

日付関数を選択した場合、生成される日付は常に、ジョブ実行がスケジュールされている日付を基準にして決定されます。日付関数を使用して、昨日 (単一日付) や前月 (日付範囲) などの相対日付が決定されます。

• 新規請求伝票登録ジョブをスケジュールする際に、パラメータセクションに移動します。
• 相対請求日付項目の入力ヘルプを使用して、必要な日付関数を選択します。
• これで、請求日付が指定した相対日付または相対日付範囲と一致するすべての請求可能 SD 伝票が選択されるようにジョブが設定されました。
• 必要に応じて残りのパラメータおよび設定を構成し、スケジュールを選択して終了します。

SAP は、一般的に理解されている日付コンセプトを反映する複数の日付関数を提供しています。

• "分析 - クエリデザイン" ビジネスカタログ (SAP_CA_BC_ANA_AQD) が割り当てられているビジネスユーザのみが、日付関数管理アプリにアクセスし、このアプリを使用してカスタム日付関数を登録することができます。"分析担当者" ビジネスロール (SAP_BR_ANALYTICS_SPECIALIST) には、このビジネスカタログがデフォルトで含まれています。
• 請求担当者 (SAP_BR_BILLING_CLERK) ビジネスロールを持つビジネスユーザにこのアプリへのアクセス権を付与する場合は、キーユーザが請求担当者ビジネスロールに "分析 - クエリデザイン" ビジネスカタログを割り当てることができます。