재고 판매 프로세스 이해

"재고 판매" 프로세스는 다음과 같은 몇 가지 주요 단계로 진행됩니다.

1. 판매 오더 생성: 표준 판매 오더를 생성하는 것으로 프로세스가 시작됩니다. 이 단계에서는 다음과 같은 다양한 기능을 고객에게 맞춤화하고 자재를 주문합니다.
   • 가격결정
   • 자재 가용성 점검
   • 오더 일정 계획
   • 출력 문서 생성(예: 오더 확인)
2. 출하: 고객에 대한 출하 프로세스를 관리하기 위해 출하가 생성됩니다.
3. 피킹 및 재고 관리:
   • 창고 담당자가 주문 품목을 찾고 준비할 수 있도록 피킹 전표가 생성됩니다.
   • 필요한 장소에 재고가 충분한 경우 일반적으로 프로세스가 진행됩니다.
   • 재고가 부족한 경우 보충이 필요할 수 있습니다.
   • 피킹 후 판매 오더와 출하를 일치시키기 위해 수량이 시스템에 기록됩니다.
4. 출고: 피킹이 완료되면 출하 전문가가 출하에 대한 출고를 전기합니다. 이 단계:
   • 고객에게 출하된 재고의 실제 수량을 기록합니다.
   • 재무회계에서 매출 원가를 기록합니다.
5. 청구: 출고 후 납품에 대한 청구 문서가 생성됩니다. 그러면 다음에 대한 회계 엔트리가 트리거됩니다.
   • 수익 계정
   • 고객 채권 계정

이렇게 간소화된 프로세스를 통해 효율적인 오더 이행, 정확한 재고 관리, 오더 배치에서 고객 청구에 이르는 적절한 재무 기록이 가능합니다.

다음 그림은 SAP Sales의 "재고 판매" 비즈니스 프로세스의 주요 단계와 관련 기능을 보여줍니다. 다이어그램은 두 가지 주요 섹션으로 구성되어 있습니다. 왼쪽에는 프로세스의 순차적 단계(오더, 납품, 출고, 청구)가, 오른쪽에는 각 단계의 특정 기능과 문서 관련 액티비티가 자세히 나와 있습니다. 이 시각적 표현을 통해 일반적인 재고 판매 거래가 초기 오더 배치부터 최종 청구에 이르기까지 어떻게 진행되는지 명확하게 파악할 수 있으며 각 단계에서 발생하는 다양한 점검, 결정 및 업데이트가 강조표시됩니다. 다이어그램은 SAP 시스템 내에서 재고 판매 오더 이행과 관련된 흐름과 상호 연결된 액티비티를 이해하는 데 유용한 참조 역할을 합니다.

다음 다이어그램은 "재고 판매" 프로세스(BD9)를 나타냅니다. 초기 고객 오더부터 채권에 대한 최종 전기에 이르는 단계에 대한 포괄적인 개요를 제공하며 내부 영업 담당자, 출하 전문가, 청구 담당자, 채권 회계 담당자 등의 다양한 역할의 책임을 자세히 설명합니다. 이 프로세스에는 오더 생성, 납품 준비, 피킹, 청구와 같은 다양한 단계가 포함됩니다. 선택적 단계가 명확하게 표시되어 있어 특정 오더 소요량을 기준으로 프로세스의 유연성이 보장됩니다. 이 시각적 표현을 통해 기존 재고에서 고객 오더를 이행하는 서로 다른 부서 간의 액티비티, 결정 포인트 및 상호 종속성의 흐름을 이해할 수 있습니다.

"재고 판매" 프로세스는 다섯 가지 주요 액티비티로 구성됩니다.

1. 판매 오더 생성: 이 단계에서는 고객의 구매 의도를 공식화하고 전체 프로세스를 시작합니다.
2. 납품 생성: 오더가 확인되면 이 단계에서 출하 프로세스가 시작됩니다.
3. 피킹 실행: 창고 담당자가 출하를 위해 주문한 상품을 찾아서 준비합니다.
4. 출고 전기: 이 단계에서는 상품이 고객에게 출하되었음을 기록하고 확인합니다.
5. 청구 문서 생성: 마지막으로 송장이 생성되고 지급을 위해 고객에게 전송됩니다.

이러한 각 단계는 초기 고객 약정부터 최종 청구에 이르기까지 원활한 오더 이행을 보장하는 데 중요한 역할을 합니다.