출하 기능 이해

출하에 관한 이 짧은 동영상을 보십시오.

SAP S/4HANA Cloud, 공용 에디션은 출하 문서를 사용하여 고객에 대한 납품을 관리합니다.

예를 들어, 회사에서 대량의 판매 오더를 수령했을 수 있으며 이 중 일부는 오늘 출하될 예정입니다. 이 출하 프로세스를 시작하려면 출하를 생성해야 합니다. 이는 사용자가 온라인으로 생성하거나 예정된 백그라운드 태스크가 아침 일찍 실행되어 출하를 자동으로 생성할 수 있습니다.

그러면 출하 전문가가 출하 관리 앱을 열고 창고에서 피킹할 모든 납품을 처리할 수 있습니다. 상품은 합의된 운송 수단(예: 육상 화물 운송 또는 수출 컨테이너)을 사용하여 피킹, 포장 및 출하됩니다.

상품이 출하되면 "출고 전기" 프로세스가 실행되어 발송이 기록되고 시스템에서 재고 정보가 업데이트됩니다. 또한 출하 문서의 수명 주기를 종료합니다.

이제 출하 대금을 청구하여 고객에게 출하된 상품의 송장을 처리할 수 있습니다.

일부 고객은 항상 주문한 오더마다 하나의 일괄 납품을 요구할 수 있습니다. 즉, 단일 출하 문서를 사용하여 모든 오더 품목의 전체 수량을 함께 납품해야 합니다. 다른 고객은 예를 들어 오더의 품목 중 하나 또는 일부가 최초 납품 요청일에 대해 확정될 수 없는 경우 여러 건의 분할 납품을 허용할 수 있습니다. 판매처의 비즈니스 파트너에 대한 일괄 납품 필드에 따라 각 고객에게 적용되는 옵션이 결정됩니다. 이 필드의 값은 비즈니스 파트너에서 판매 오더로 복사되지만 오더에서 수동으로 변경될 수 있습니다.

고객이 분할 납품을 허용하는 경우, 단일 품목의 분할 납품이 가능한지 여부도 결정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 고객 자재 정보 레코드 및/또는 비즈니스 파트너 마스터 데이터에서 해당 매개변수를 설정합니다.

'분할 납품 계약' 그림에 나온 것처럼, 판매 오더에 사용될 분할 납품 규칙을 결정할 때 고객 자재 정보 레코드(생성된 경우)가 비즈니스 파트너보다 우선합니다.

품목 레벨에서 분할 납품에 대한 주요 옵션은 다음과 같습니다.

• 복수 분할 납품 허용
• 납품을 하나만 생성해야 함(오더 수량을 충족할 수 없는 경우에도)
• 품목별 일괄 납품만 허용됩니다.
• 후속 납품에 대한 제한이 없습니다.

판매 오더를 입력할 때 매개변수를 직접 변경할 수 있습니다. 이는 고객이 일반적으로 일괄 납품(비즈니스 파트너 마스터 데이터에 설정)을 선호하지만 특정 오더에 대해 분할 납품을 허용하는 경우에 필요할 수 있습니다.

'일괄 납품과 분할 납품' 그림에 두 가지 시나리오가 모두 나와 있습니다.

• 전체 납품 시나리오는 단일 출하 문서를 사용하여 판매 오더에 포함된 모든 품목의 전체 수량을 납품하는 방법을 보여줍니다.
• 분할 납품 시나리오는 일반적으로 일정 기간 동안 여러 건의 출하 사용을 보여줍니다. 이러한 각 문서는 판매 오더의 총 품목에 대한 분할 수량을 납품합니다. 주문된 자재의 재고 부족 또는 지연 보충이 여기에 해당할 수 있습니다.