청구 기능 이해

일반적인 청구 시나리오에서는 회사에서 매월 말에 고객에게 송장을 발행하려고 합니다. 이 달에 회사에서 여러 고객에게 자재를 출하했으며 이제 해당 고객 송장을 생성하려고 합니다.

매월 말일에 청구 담당자가 SAP S/4HANA Cloud Public Edition에 액세스한 후 청구 문서 생성 앱을 엽니다. 이 앱에서 송장 처리 대기 중인 모든 납품 리스트를 조회할 수 있습니다. 청구 담당자는 리스트를 검토하고 각 고객에 대한 송장 일괄 생성을 트리거할 수 있습니다.

또는 매월 말일에 자동으로 실행되는 백그라운드 작업을 통해 송장을 생성할 수도 있습니다.

송장(SAP S/4HANA Cloud Public Edition의 청구 문서)을 생성하면 시스템의 재무회계 영역에서도 해당 전기가 생성됩니다.

청구를 통해 "재고 판매" 프로세스가 완료됩니다. 일반적으로 고객 지급을 수령합니다. 하지만 지급은 논리적으로 판매가 아니라 재무회계의 일부이므로 솔루션 프로세스인 채권(J59)에 포함됩니다.

프로세스에 대한 간단한 설명으로, 추가 선택적 단계도 다수 포함됩니다. 테스트 스크립트에 자세히 설명되어 있습니다.

청구 문서가 저장되면 회계에 필요한 모든 전표가 자동으로 생성됩니다. 특히 고객 채권 계정에 차변 전기를 수행하고 수익 계정에 대변 전기를 수행합니다. 이러한 전기는 해당 회계 전표(또는 분개)를 조회하여 확인할 수 있습니다. 이 전표는 청구 문서를 통해 직접 액세스하거나 프로세스 흐름을 통해 액세스할 수 있습니다.

재무회계를 위한 추가 전표와 관리회계 및 수익성 분석을 위한 전표가 자동으로 생성될 수 있습니다.

청구 문서 저장의 추가 영향은 다음과 같습니다.

• 관련된 모든 판매 및 출하 문서에서 상태 정보가 업데이트됩니다.
• 고객의 여신 계정이 업데이트됩니다(SAP S/4HANA Credit Management가 활성화된 경우).
• 분석 기능(예: SAP S/4HANA Embedded Analytics 또는 SAP BW/4HANA)이 업데이트되었습니다.

청구 문서 수동 생성 대신, 백그라운드 작업 생성 일정을 계획할 수 있습니다. '상대 일자 선택 개념 및 날짜 함수' 그림에 나온 것처럼, 이 일정 계획에서는 상대 일자 선택 기능을 사용하여 처리할 문서를 선택할 수 있습니다.

항상 작업 실행 예정일을 기준으로 상대 일자가 정의됩니다. 날짜 함수를 사용하여 어제(단일 일자) 및 전월(일자 범위) 등의 상대 일자가 결정됩니다.

• 청구 문서 생성 작업을 새로 예약하는 동안 매개변수 섹션으로 이동합니다.
• 상대적 청구일 필드의 입력 도움말을 사용하여 원하는 날짜 함수를 선택합니다.
• 이제 청구일이 지정된 상대 일자 또는 상대 일자 범위와 일치하는 모든 청구 가능 SD 문서를 선택하도록 작업이 설정됩니다.
• 필요에 따라 나머지 매개변수와 설정을 구성하고 일정 계획 을 선택하여 종료합니다.

SAP는 일반적으로 이해되는 날짜 개념을 반영하는 여러 날짜 함수를 제공합니다.

• 분석 - 쿼리 디자인 비즈니스 카탈로그(SAP_CA_BC_ANA_AQD)가 지정된 비즈니스 사용자만 날짜 함수 관리 앱에 액세스하여 사용자 정의 날짜 함수를 생성할 수 있습니다. 분석 전문가(SAP_BR_ANALYTICS_SPECIALIST) 비즈니스 역할에는 이 비즈니스 카탈로그가 기본적으로 포함되어 있습니다.
• 청구 담당자(SAP_BR_BILLING_CLERK) 비즈니스 역할이 있는 모든 비즈니스 사용자에게 앱에 대한 액세스 권한을 부여하려면 주요 사용자가 분석 - 쿼리 디자인 비즈니스 카탈로그를 청구 담당자 비즈니스 역할에 지정할 수 있습니다.