了解从库存销售流程

"从库存销售"流程分多个关键阶段展开：

1. 销售订单创建：该流程从创建标准销售订单开始。此步骤包括为客户定制的各种功能和订购的物料，包括：
   • 定价确定
   • 物料可用性检查
   • 订单计划
   • 生成输出文档（例如，订单确认）
2. 出库交货：创建出库交货以管理面向客户的装运流程。
3. 拣配和库存管理：
   • 为仓库员工生成拣配单以定位和准备订购的物料。
   • 如果所需地点有足够的库存，则流程会正常进行。
   • 如果库存不足，可能需要补货。
   • 拣配后，在系统中记录数量，以确保销售订单和出库交货之间的一致性。
4. 发货：拣配完成后，装运专员过账出库交货的发货。此步骤：
   • 记录装运至客户的库存的实际数量。
   • 在财务会计中记录销货成本
5. 开票：发货后，创建开票凭证以对交货开发票。这会触发会计分录，以便：
   • 收入科目
   • 客户应收账款科目

这个简化的流程可确保高效的订单履行、准确的库存管理和从下单到客户开票的正确财务记录。

下图说明了 SAP Sales 中"按库存销售"业务流程的关键阶段和相关功能。该图分为两个主要部分：左侧显示流程的顺序阶段（订单、交货、发货和开票），右侧详细说明了每个阶段的特定功能和凭证相关活动。此可视化表示清楚地概述了典型的库存销售交易如何从初始订单放置到最终开票，突出显示每个阶段发生的各种检查、确定和更新。该图可用作有用的参考，用于了解在 SAP 系统中履行库存销售订单所涉及的流和相互关联的活动。

下图说明了"从库存销售"流程 (BD9)。它全面概述了从初始客户订单到最终过账到应收账款的步骤，详细介绍了不同角色的职责，包括内部销售代表、装运专员、开票员和应收账款会计。该流程包括订单创建、交货准备、拣配、开票等各种阶段。已明确标记可选步骤，允许根据特定订单要求灵活地执行流程。此可视化表示将帮助您了解不同部门之间的活动流、决策点和相互依赖性，从而从现有库存履行客户订单。

"按库存销售"流程包含五个关键活动：

1. 创建销售订单：此步骤将客户的采购意图正式化，并启动整个流程。
2. 创建交货：确认订单后，此步骤启动装运流程。
3. 执行拣配：在此，仓库人员查找并准备要装运的订购货物。
4. 过账发货：此步骤记录并确认货物已装运至客户。
5. 创建开票凭证：最后，生成发票并将其发送给客户进行付款。

从初始客户承诺到最终开票，每个步骤在确保订单顺利履行方面发挥着关键作用。