了解开票功能

典型的开票场景是，公司希望在每月结束时为其客户开发票。在当月，公司已将物料运送给许多客户，现在希望创建相应的客户发票。

在每个月的最后一天，开票员访问 SAP S/4HANA Cloud（公共版），并打开创建开票凭证应用。在此应用中，可以显示所有待开发票交货的清单。开票员可以查看清单，并触发向相应客户批量创建发票。

或者，发票创建可能由后台作业执行，该作业在该月的最后一天自动执行。

创建发票（在 SAP S/4HANA Cloud 公共版中称为开票凭证）还会在系统的财务会计区域中创建相应的过账。

开票完成"从库存销售"流程。通常之后是收到客户付款。但是，付款在逻辑上属于财务会计，而不是销售，因此包括在解决方案流程应收账款 (J59) 中。

这是流程的简化描述，还包括许多附加可选步骤。这些将在测试脚本中详细描述。

保存开票凭证时，系统会自动生成会计核算所需的所有凭证。具体而言，它对客户应收账款科目执行借方过账，对收入科目执行贷方过账。可通过查看相应的会计凭证（或日记账分录）查看这些过账，这些凭证可以通过开票凭证或流程流直接访问。

系统可以自动生成财务会计的附加凭证，以及管理会计和获利能力分析的凭证。

保存开票凭证的进一步影响包括：

• 所有相关销售和出库交货凭证中的状态信息都将更新。
• 客户的信用账户已更新（假设 SAP S/4HANA Credit Management 已激活）。
• 更新分析功能（例如 SAP S/4HANA 嵌入式分析或 SAP BW/4HANA）。

作为手动创建开票凭证的备选，您可以计划后台作业进行创建。如"相对日期选择概念和日期函数"一图所示，此计划可以使用相对日期选择功能选择要处理的凭证。

相对日期始终相对于作业计划运行的日期定义。系统使用日期函数确定相对日期，例如昨天（单个日期）和上个月（日期范围）。

• 在计划新的开票凭证创建作业时，请转到参数部分。
• 使用相对开票日期字段的输入帮助选择所需日期函数。
• 该作业现在设置为选择所有可开票的 SD 凭证，其开票日期与指定的相对日期或相对日期范围相匹配。
• 配置所需的其余参数和设置并选择计划来完成。

SAP 提供了多个日期函数，反映普遍理解的日期概念。

• 只有分配有分析 - 查询设计业务目录 (SAP_CA_BC_ANA_AQD) 的业务用户才能访问管理日期函数应用并将其用于创建自定义日期函数。分析专家业务角色 (SAP_BR_ANALYTICS_SPECIALIST) 缺省包含此业务目录。
• 如果要为所有业务用户授予应用开票员工 (SAP_BR_BILLING_CLERK) 业务角色的访问权限，关键用户可以将分析 - 查询设计业务目录分配给开票员业务角色。