Présentation du processus de solution Offre de services

Objective

After completing this lesson, you will be able to expliquer les offres de services et les rôles utilisateur impliqués

Synthèse du processus de solution Offre de services (4GA)

Traitement de solution Offre de services (4GA) en un coup d'œil. Le processus de solution permet aux utilisateurs de créer des estimations de prix pour le temps et les articles ainsi que pour les postes à prix fixe, d'envoyer des documents d'offre aux clients sous forme d'imprimés ou d'e-mails au format PDF et de convertir automatiquement les offres en ordres de service lors de l'acceptation. L'image à droite montre un client qui vérifie une offre de services.

Documentation

  1. Accédez à la liste des processus de solution sur le site Web SAP Signavio Process Navigator. Utilisez l'URL https://me.sap.com/processnavigator et sélectionnez Processus de solution. Vous pouvez désormais afficher une liste de tous les processus de solution disponibles.

    Remarque

    Connectez-vous à SAP pour ME si nécessaire.
  2. À l'aide du champ Rechercher dans l'explorateur de processus SAP Signavio (dans le coin supérieur droit de votre écran), recherchez le processus de solution 4GA.
  3. Dans la liste qui en résulte, sélectionnez l'entrée pour la version actuelle (c'est-à-dire la version la plus récente) du processus de solution pour le scénario de solution Best Practices for SAP S/4HANA Cloud. Vous pouvez désormais afficher les détails du processus de solution.
  4. Sélectionnez Accélérateurs.
  5. Sélectionnez Script de test pour télécharger le script de test sous forme de fichier Microsoft Word et ouvrez ce fichier.
  6. Si disponible, sélectionnez Instructions de configuration pour ouvrir les instructions de configuration pour le processus de solution.

Synthèse du traitement des offres de services (4GA)

L'élément de périmètre Offre de service (4GA) couvre le processus d'offre de services dans SAP S/4HANA Cloud Public Edition, service. Une offre de services est une offre juridiquement contraignante avec des conditions fixes faites à un client pour l'exécution de certains services. Il aide un directeur du service clientèle à fournir des estimations de coûts à un client avant qu'il ne passe un ordre de service. Les calculs du coût de revient au réel et au prix fixe sont pris en charge avec la création automatique d'ordres de service une fois l'offre de services acceptée par le client.

Flux de processus clé

  1. Créer/Modifier une offre de services
  2. Envoyer l'offre de services au client
  3. Vérification de l'offre de services (modification/mise à jour)
  4. Accepter l'offre de services
  5. Déclencher l'ordre de service (automatiquement)
  6. Refuser l'offre de services

Avantages pour l'entreprise

  • Possibilité de partager les estimations de coûts pour les services demandés par le client (à la fois au réel et au forfait)
  • Fournir la capacité de négocier, d'accepter ou de refuser l'offre (y compris l'acceptation partielle)
  • Prise en charge de la nouvelle détermination du prix de l'offre après expiration de la période de validité
  • Fournir des options au client pour imprimer ou générer l'offre au format PDF et la joindre à un e-mail, via les options de pilotage des sorties
  • Prendre en charge la création automatique d'un ordre de service basé sur l'acceptation de l'offre de services

Rôles utilisateur pour l'offre de services (4GA)

Rôles utilisateur pour l'offre de services (4GA)

Le seul rôle utilisateur utilisé dans le processus de solution Offre de services (4GA) est le rôle Responsable du service client :

Rôle utilisateurID de rôle utilisateur fourni par SAP
Responsable du service clientSAP_BR_CUSTOMER_SRVC_MGR

Remarque

Ces informations sont basées sur le script de test pour l'élément de périmètre Offre de service (4GA), disponible sur et téléchargé à l'aide de SAP Signavio Process Navigator. Utilisez l'URL https://me.sap.com/processnavigator et sélectionnez Processus de solution. Vous pouvez désormais afficher une liste de tous les processus de solution disponibles.

Ce rôle utilisateur peut être utilisé comme modèle pour créer votre propre rôle utilisateur pour vos utilisateurs fonctionnels travaillant avec l'élément de périmètre Offre de service (4GA).

Un directeur du service clientèle crée des offres de services (à l'aide de l'application SAP Fiori Gestion des offres de services - Synthèse), les envoie au(x) client(s), les modifie/les met à jour si nécessaire et saisit les informations de refus/d'acceptation reçues du ou des clients.