Abrir novo período contábil

As informações sobre o estoque do material e determinados dados de avaliação, como valor total do estoque, estoque total, classe de elementos de análise, código de controle de preço e unidade de preço, são mantidas pelo período contábil financeiro. O período deve ser configurado no início de cada novo período contábil para garantir que os valores e o movimento de mercadorias sejam lançados no período correto. Normalmente, somente o período contábil atual está aberto para lançamento. Todos os outros períodos contábeis estão encerrados.

Um lançamento retroativo em um período anterior só é possível se o código correspondente estiver definido no registro de controle. Este código é definido automaticamente na inicialização e após cada modificação de período. Em determinados casos, no entanto, pode ser necessário definir o código manualmente.

Para criar um novo Período contábil MM aberto, você precisa encerrar o período MM antigo usando o app Encerrar períodos, que definirá o novo período, tornando possível executar movimentos de mercadorias com referência ao novo período.

Assim que o sistema estiver em operação produtiva, você normalmente executa o programa de diferimento de períodos uma vez por mês no início de um novo período. Caso o período contábil ainda esteja no passado após o encerramento, você precisa encerrar período a período até ter atingido o período (atual) correto. Isso significa que, se, por exemplo, o período atual exibido for o mês de março e você quiser abrir o período para o mês de julho, não pode efetuar isso diretamente. Você deve abrir o período para o mês de abril, depois maio, e continuar até ter atingido o período atual. Caso você tenha que encerrar períodos do inventário no ano passado, pode existir uma mensagem durante este processo, informando que você está abrindo/fechando um período no ano passado. Você pode confirmar esta mensagem.

Assim que o período tiver sido encerrado, já não é possível efetuar lançamentos no que era o período anterior (ou seja, o que é agora o período anterior ao último).

Quando você seleciona o campo de seleção Utilizar data atual, o sistema fecha o período com base na data real. Quando você define o código Utilizar data atual, certifique-se de que o período anterior terminou.

Por exemplo, considere que em sua organização o período contábil termina no fim de cada mês. Neste caso, se você quiser encerrar o período para o mês de janeiro, a data real deve ser no mês de fevereiro. Você não pode encerrar o período para o mês de janeiro se a data real for em janeiro.

Você pode usar o app Encerrar período para mestre de produtos para acionar automaticamente um job em background para encerramento do período. Para isso, você pode indicar opções de escalonamento para o modelo de job Escalonar job para encerramento de períodos, com base nas quais o sistema aciona o job em background.

Você precisa da função PRODMASTER_SPECIALIST para utilizar os apps para fechar e abrir o novo período para os registros mestre de produtos.

A tela seguinte exibe uma execução de instância de um job de período próximo. O resultado mostra a conversão para a empresa 1010, onde o sistema abre com êxito o novo período para o mestre de materiais para a empresa 1010. Você vê o mesmo resultado de êxito ou efetua o log se encerrar manualmente o período para o mestre de materiais em vez de utilizar um job.