Atualização de dados mestre do parceiro de negócios

Um mestre de fornecedores contém informações sobre o fornecedor, como nome, endereço, dados bancários, detalhes fiscais e preferências de faturamento. Essas informações do fornecedor são utilizadas e armazenadas em transações como pedidos, entradas de mercadorias e faturas de fornecedores.

Algumas informações do fornecedor são específicas de uma determinada empresa (conhecida como código da empresa) ou unidade de compras (conhecida como organização de compras) em sua organização.

A ligação entre um parceiro de negócios e outros componentes é alcançada por um conceito de função. Uma função de parceiro de negócios corresponde a um contexto empresarial no qual um parceiro de negócios pode aparecer. As funções possíveis são, por exemplo, para fornecedor, fornecedor (contabilidade financeira) (FLVN00) e fornecedor (FLVN01) (relevante para processos de suprimento) ou cliente (contabilidade financeira) (FLCU00) e cliente (FLCU01) (relevante para processos de vendas). O fornecedor pode ter a função empresarial Fornecedor (FLVN01) e/ou a função empresarial Fornecedor (contabilidade financeira) (FLVN00). Isso garante que os dados mestre relevantes para os vários processos possam ser registrados de forma correspondente e que o parceiro de negócios possa ser usado para as funções relevantes (como emissor de suprimento).

Os dados do parceiro de negócios relevantes para fornecedores (funções de parceiro de negócios Fornecedor e Fornecedor (Contabilidade financeira) estão subdivididos nas seguintes categorias:

• Dados gerais:

  Os dados gerais são válidos para um mandante individual. Os dados gerais incluem dados como o endereço do fornecedor, dados de controle, dados bancários e pessoas de contato.

• Dados contábeis:

  Os dados da empresa são atualizados no nível da empresa. Os dados da empresa incluem dados como o número da conta de reconciliação, informações para correspondência e imposto retido na fonte e as formas de pagamento para transações de pagamento automático.

• Dados de compras:

  Os dados de compras são atualizados para cada organização de compras. Os dados de compras incluem a moeda do pedido, Incoterms, funções do parceiro, dados de compras e vários controles relativos ao fornecedor. Você também pode atualizar dados diferentes para centros específicos ou para subsortimentos do fornecedor.

Os agrupamentos de parceiros de negócios determinam os intervalos de numeração para os IDs do parceiro de negócios. Você não pode modificar a atribuição ou os IDs posteriormente. Se um agrupamento de parceiros de negócios estiver atribuído a um intervalo de numeração interno, você não pode inserir o ID do parceiro de negócios manualmente. Neste caso, você pode deixar o campo em branco, uma vez que o sistema seleciona automaticamente um número do intervalo de numeração numérico atribuído.

A tabela seguinte exibe os agrupamentos de parceiros de negócios e os intervalos de numeração correspondentes definidos para parceiros de negócios (clientes, fornecedores, contatos, empregados, etc.):

Os grupos de contas são parâmetros de controle principais para criar os segmentos de dados ERP de um registro mestre de fornecedor. Atualmente, o único grupo de contas suportado para dados mestre do fornecedor é SUPL.

Ao criar um registro mestre de parceiro de negócios para um fornecedor, é necessário um número único. Dependendo do agrupamento de parceiros de negócios, ele é atribuído automaticamente pelo sistema ou manualmente pelo administrador. O número do fornecedor também é o número do livro auxiliar (SL) da contabilidade financeira. Na contabilidade auxiliar, o total das obrigações por fornecedor é atualizado.

Você também deve atualizar uma conta de reconciliação nos dados da empresa de um parceiro de negócios. Esta conta é uma conta do Razão no Razão. Uma conta de reconciliação representa as obrigações de uma empresa para vários fornecedores na contabilidade geral.

Ao inserir faturas, você insere o fornecedor (emissor da fatura) e o sistema determina a conta de reconciliação a partir do registro mestre do parceiro de negócios.

O fornecedor do parceiro de negócios pode assumir várias funções em relação à sua empresa. Durante o processo de suprimento, o fornecedor é primeiro o destinatário do pedido, depois o fornecedor de mercadorias, o emissor da fatura e, por fim, o recebedor do pagamento.

Nem todas as várias funções em um determinado processo são necessariamente assumidas pelo mesmo parceiro de negócios. Diferentes parceiros de negócios podem assumir as diferentes tarefas.

Por isso, é possível definir funções do parceiro adequadas para compras no registro mestre de fornecedor. Esses parceiros podem ser aceitos como valores propostos em documentos de compras. A função do parceiro de negócios determina os direitos e responsabilidades de cada parceiro em uma transação comercial.

Exemplos:

• Função do parceiro Emissor da fatura:

  Se você fizer o pedido ao fornecedor A, a fatura será sempre criada pela sede da empresa C. Por isso, a sede da empresa C é o emissor da fatura divergente para o fornecedor A.

• Função do parceiro Fornecedor de mercadorias:

  Se você fizer o pedido ao Fornecedor A, as mercadorias serão sempre entregues pela subsidiária S. Por isso, a subsidiária S é o fornecedor divergente de mercadorias para o fornecedor A.

No tutorial a seguir, você aprenderá a criar dados mestre de parceiro de negócios usando o app Atualizar parceiro de negócios.