Atualização de dados mestre do produto

O mestre de materiais ou de produtos contém informações sobre todos os materiais físicos supridos, produzidos, armazenados e vendidos. Ele também é usado para gerenciar informações sobre serviços, por exemplo, para compra e venda de serviços em horas.

O mestre de materiais contém informações como número de material único, nome, tipo de material, unidade de medida, descrições, peso e dimensões. Essas informações do material são utilizadas e armazenadas em transações como ordens do cliente, remessas, pedidos e movimentos de mercadorias.

Como todas as informações para um material são armazenadas centralmente e todas as áreas, como compras, administração de estoques, planejamento de materiais e revisão de faturas, podem utilizar em conjunto os dados armazenados. Por esse motivo, as informações do mestre de materiais são organizadas em diferentes visões. Por exemplo, compras, vendas, armazenamento, MRP, cálculo de custos e contabilidade.

Algumas informações em cada material são específicas de unidades organizacionais específicas. Por exemplo, uma descrição de vendas é específica de uma unidade de vendas (conhecida como área de vendas), um planejador MRP é específico de um local específico (conhecido como centro) ou algumas informações podem ser específicas de um depósito.

Então, é chamado de material ou produto? No SAP S/4HANA Cloud, o termo correto para usar é Produto. No entanto, devido ao esforço necessário, não foi possível remover todas as referências ao material. Assim, você ainda verá os dois termos usados no SAP S/4HANA Cloud.

Os dados armazenados no mestre de materiais são necessários para muitas atividades, incluindo as seguintes:

• Dados de compras para fins de pedido

• Dados de administração de estoques para registro de movimentos de mercadorias e administração de estoques físicos

• Dados contábeis para avaliação do material

• Dados de planejamento de material para planejamento de necessidades de material

Você pode criar dados mestre de materiais usando o app SAP Fiori Administrar dados mestre do produto e/ou o app Criar material.

As telas de dados utilizadas para processar registros mestre de materiais podem ser subdivididas nos seguintes tipos:

• Dados principais:

  Estas são as telas (no app Criar material) para os departamentos individuais, como dados básicos, planejamento de materiais, etc.

• Dados adicionais:

  Nessas telas, você encontra informações adicionais, como unidades de medida alternativas, descrições breves de material e valores de consumo.

Os dados atualizados em uma visão podem ser válidos para diferentes níveis organizacionais.

Alguns dados de material são válidos para todos os níveis organizacionais, enquanto outros são válidos somente para determinados níveis. Por exemplo, é feita uma distinção para os seguintes níveis:

• Nível do mandante:

  Os dados gerais (centrais) não dependem de uma unidade organizacional ou da empresa. Este nível contém os dados aplicáveis a todas as empresas individuais do grupo, centros, depósitos ou lojas pertencentes a uma empresa (grupo de empresas). Exemplos de dados de material válidos para todos os mandantes são o grupo de mercadorias, o texto breve do material e a unidade de medida básica.

  Alguns dos dados para compras ou administração de estoques também são atualizados no nível do mandante. Esses dados incluem, por exemplo, o texto do pedido, a unidade do pedido, a chave do valor de compras e especificações para a verificação da data de vencimento.

• Nível do centro:

  Este nível contém os dados que você pode definir para cada centro. Isso inclui, por exemplo, alguns dados para compras e administração de estoques, mas também dados para avaliação do material ou planejamento de necessidades de material. Exemplos de dados de material específicos do centro são o grupo de compradores, o tempo de processamento da entrada de mercadorias, a classe de avaliação, o controle do preço, o tipo de MRP e o planejador MRP.

• Nível do depósito:

  Todos os dados válidos para um determinado depósito são armazenados neste nível, por exemplo, a posição no depósito.

Ao criar um novo registro mestre de materiais/produtos, você deve selecionar um tipo de material e um setor industrial aos quais atribuir o material. O conteúdo padrão no SAP S/4HANA Cloud só fornece um setor industrial M (engenharia mecânica) e é atribuído ao setor industrial M por padrão. Os materiais com as mesmas propriedades são atribuídos ao mesmo tipo de material. Exemplos de tipos de material são matérias-primas, produtos semiacabados e produtos acabados.

Entre outras coisas, o tipo de material controla:

• O tipo de atribuição de números (interna ou externa)

• Os intervalos consecutivos de numeração permitidos

• Que específico do departamento é proposto para entrada (em visões)

• Que tipo de suprimento é permitido para um material (ou seja, se o material é de fabricação própria, suprido externamente ou os dois)

Juntamente com o centro, o tipo de material controla se o estoque deve ser administrado com base na quantidade e/ou no valor.

Vários tipos de material estão disponíveis para utilização no sistema padrão da SAP. Se sua empresa precisar de tipos de material adicionais, você pode defini-los de acordo com suas necessidades utilizando o app de configuração (SSCUI) Definir atributos de tipos de material (Configurar tipos de produto) copiando um tipo de produto existente.

No tutorial a seguir, você aprenderá a criar dados mestre de materiais usando o app Criar material.

A avaliação do material determina ou registra o valor do estoque de um material/produto. A seguinte relação se aplica ao preço de avaliação, à quantidade em estoque e ao valor do estoque no registro mestre de materiais:

Valor do estoque = quantidade em estoque x preço de avaliação do material

A partir desta fórmula, o valor do estoque é modificado quando a quantidade em estoque ou o preço de avaliação é modificado.

Durante a avaliação de um movimento de mercadorias, não só o valor total (e, se necessário, o preço de avaliação) são atualizados no registro mestre de materiais, mas também as contas na contabilidade financeira. A avaliação do material representa uma ligação entre a administração de materiais (MM) e a contabilidade financeira (FI), uma vez que atualiza as contas do Razão na contabilidade financeira.

No registro mestre de materiais, você insere os dados de avaliação necessários para um material nos dados contábeis. Dependendo da área de avaliação, você deve indicar a empresa ou o centro ao atualizar os dados contábeis.

Ao inserir os dados contábeis, você deve considerar as seguintes perguntas:

• O estoque de um material deve ser avaliado a um preço constante ou o preço deve ser ajustado para corresponder às flutuações do preço de custo?

• Em qual conta do Razão o valor do estoque deste material deve ser administrado?

O procedimento de controle do preço definido no registro mestre de materiais determina o valor utilizado para avaliar a entrada de mercadorias de um material e como os desvios de preço resultantes da entrada de mercadorias ou da entrada de faturas são tratados. A avaliação do material pode ser executada de acordo com o preço padrão (preço S) ou o preço médio móvel (preço V).

• Preço padrão (controle de preço S):

  Quando você avalia com o preço padrão (controle de preço S), todo o lançamento de estoque é executado com o preço padrão definido no registro mestre de materiais. Se uma entrada de mercadorias ou de faturas contiver um preço diferente do preço padrão, essa diferença é lançada em uma conta de diferenças de preço. O desvio não é considerado na avaliação de estoque.

• Preço médio móvel (controle de preço V):

  Quando você avalia com o preço médio móvel (PMM), todas as entradas de mercadorias para o pedido são avaliadas com o preço do pedido (outros movimentos de mercadorias são lançados com o preço médio móvel atual). Uma diferença entre o preço do pedido e o preço da fatura é lançada diretamente na conta de estoque relevante se existir cobertura do estoque suficiente. Isso modifica o valor do estoque e o preço médio móvel do material. O preço no mestre de materiais é ajustado ao preço de compra.

  O sistema calcula automaticamente o preço médio móvel da seguinte forma: valor total do estoque/quantidade total em estoque = preço médio móvel.

A figura Avaliação de entrada de mercadorias esclarece os dois processos de avaliação em um exemplo simples.

Explicação:

• Material: Preço médio móvel EUR 20

  A entrada de mercadorias para um pedido de 10 unidades a EUR 25 é avaliada com um preço de suprimento de EUR 25. Um montante de 10 a EUR 25 = EUR 250 é lançado na conta de estoque. O lançamento de contrapartida para o mesmo montante é lançado na conta de compensação EM/EF.

• Material: Preço padrão EUR 20

  A quantidade de entrada de mercadorias deve ser avaliada com o preço padrão. O resultado da entrada de mercadorias para o pedido de 10 unidades é um montante de 10 a EUR 20 = EUR 200. Este montante é lançado na conta de estoque. A diferença de EUR 50 do valor de suprimento real (10 a EUR 25 = EUR 250) é lançada em uma conta de despesas de diferenças de preço. O lançamento de contrapartida com um montante de 10 a EUR 25 = EUR 250 é lançado na conta de compensação EM/EF.

Na determinação automática de contas, o sistema da SAP trabalha com classes de avaliação. A classe de avaliação é utilizada para determinar que conta de estoque deve ser atualizada durante os movimentos de mercadorias de material/produto.

Você pode utilizar a classe de avaliação para combinar materiais para atribuir contas do Razão, de modo que você não precise administrar uma conta de estoque separada para cada material. Você atualiza a classe de avaliação na visão Contabilidade do registro mestre de materiais. As classes de avaliação permitidas para um material dependem do tipo de material e podem ser configuradas no app de configuração (SSCUI) Definir classes de avaliação no Database and Data Management→Product→Product. Uma classe de avaliação também pode ser atribuída a vários tipos de material.

O saldo inicial da quantidade em estoque e o valor total são exibidos na primeira linha.

As seguintes etapas são:

• Entrada de mercadorias (EM) para um pedido de 100 unidades a 2,40 (segunda linha)

• Entrada de faturas (EF) de 100 unidades a 2,20 (terceira linha)

Na entrada de mercadorias, a quantidade em estoque e o valor do estoque são atualizados no registro mestre de produtos/materiais. A conta de estoque e, portanto, o valor do estoque, são atualizados pelo montante "quantidade de entrada de mercadorias x preço padrão". Na conta de compensação EM/EF, é lançada a "quantidade de entrada de mercadorias x montante do preço do pedido". A diferença entre o preço do pedido e o preço padrão é lançada na conta de diferenças de preço.

Quando a fatura recebida é lançada, a conta de compensação EM/EF é compensada com o preço do pedido. A conta do fornecedor é atualizada com o preço da fatura. A diferença entre o preço do pedido e o preço da fatura é lançada na conta "Rendimento por diferenças de preço". Ele não modifica o valor total do estoque.

O saldo inicial da quantidade em estoque e o valor total são exibidos na primeira linha.

As seguintes etapas são:

• Entrada de mercadorias (EM) para um pedido de 100 UN a 2,40 (segunda linha)

• Entrada de faturas (EF) de 100 UN a 2,20 (terceira linha)

Durante a entrada de mercadorias, o sistema atualiza o valor do estoque, a conta do estoque e a conta de compensação EM/EF com o preço do pedido. O preço médio móvel é recalculado com base no novo valor do estoque da seguinte forma: preço médio móvel (para cada unidade de medida básica) = valor total/estoque total.

Quando a fatura recebida é lançada, a conta de compensação EM/EF é compensada com o preço do pedido. A conta do fornecedor (credor) é atualizada com o preço da fatura. O sistema lança a diferença entre o preço do pedido e o preço da fatura na conta de estoque. Ele recalcula o valor do estoque com base no preço da fatura. Para isso, o preço médio móvel também é recalculado com base no novo valor do estoque.

Se a quantidade em estoque no momento da entrada de faturas for inferior à quantidade faturada, o sistema lança parte da diferença na conta "Despesas/rendimento de diferenças de preço" em vez da conta de estoque.