Atualizar registro info para compras

Um registro info para compras contém informações específicas de um material e o fornecedor que fornece o material.

Ele contém informações como o preço cobrado pelo fornecedor, sua quantidade padrão do pedido e tolerâncias para fornecimento excessivo e incompleto. Ele é utilizado na transação do pedido.

As informações são específicas de uma determinada unidade de compras (conhecida como organização de compras) e de um local específico (conhecido como centro) em sua organização.

A categoria de registro info para compras de um registro info para compras decide para qual processo os dados são utilizados. Quando você cria um registro info para compras, pode selecionar uma das seguintes categorias de informação:

• Standard

• Subcontratação

• Consignação

• pipeline

Você tem várias opções para criar um registro info para compras:

• M criação anual de um registro info

• Criação automática via código de atualização de registro info

Você pode criar ou modificar manualmente um registro info utilizando o app SAP Fiori Administrar registros info para compras ou o app Criar registro info para compras. Ao criar um registro info para compras, nos dados do cabeçalho, você atualiza o fornecedor, o material, os dados organizacionais (organização de compras e grupo de compradores e, opcionalmente, centro) e a categoria de registro info para compras. Você precisa atualizar os dados de compras, a remessa e a quantidade, como prazo de entrega previsto, montante e condições.

Os registros info para compras também podem ser criados ou atualizados automaticamente selecionando o código Atualização de registro info ao atualizar um documento de compras (pedido, contrato básico ou cotação).

O tipo de documento de compras determina quais atualizações são acionadas pelo código Atualização de registro info.

A partir de uma cotação, as condições, o número do documento e o número do item são transferidos para o registro info.

A partir de um pedido, uma solicitação sobre contrato ou um programa de remessas, os números do documento e do item são atualizados como último documento.

Para o contrato, é importante saber se já existe um registro info para compras para a combinação de fornecedor e material. Quando você cria ou modifica um contrato, se não existir nenhum registro info para compras para a combinação de fornecedor, material e nível organizacional, o sistema cria um registro info para compras com as condições do contrato. Se já existir um registro info para compras, não existem atualizações no registro info para compras.

Condições são acordos com fornecedores sobre preços, sobretaxas e descontos ou custos de frete. As condições podem ser atualizadas ao inserir cotações, registros info para compras, contratos, programas de remessas e pedidos. Você também pode armazenar condições gerais no nível do fornecedor, por exemplo. Em seguida, o sistema utiliza essas condições para a determinação do preço.

Com base nas condições, o preço líquido ou efetivo é calculado em um documento de compras. Aplicam-se as seguintes definições:

• Preço bruto: preço sem considerar possíveis descontos e sobretaxas.
• Preço líquido: preço considerando quaisquer descontos e sobretaxas aplicáveis.
• Preço efetivo: preço líquido menos desconto e mais provisões neutras, custos complementares de aquisição e impostos não dedutíveis.

Existem condições que são válidas para um determinado período e condições para as quais não é possível indicar um período de validade definido. No último caso, a validade das condições corresponde à do documento de compras em questão.

Para condições dependentes do tempo, você pode criar escalas de preços e mapear a dependência do preço em relação à quantidade, por exemplo.

As condições em registros info, contratos e condições gerais são condições dependentes do tempo. No entanto, as condições em pedidos são sempre condições independentes do tempo.

Você utiliza o tipo de documento para controlar se as condições dependentes do tempo estão disponíveis para cotações e programas de remessas. No customizing, você precisa definir o código Condições dependentes do tempo para o tipo de documento específico.

Você pode definir condições dependentes e independentes do tempo nos níveis do cabeçalho e do item. As condições de cabeçalho se aplicam a todos os itens no documento. No entanto, as condições de item só se aplicam ao respectivo item.

Os diferentes fatores de preço, como preço bruto, descontos, custos de frete, taxas aduaneiras e impostos, são mapeados utilizando tipos de condição. O tipo de condição determina como o fator de preço é calculado. Você pode escolher entre absoluto, percentual ou dependente da quantidade. O tipo de condição também é utilizado para definir a magnitude de referência para escalas. A escala pode se referir à quantidade, ao valor do item ou ao peso.

Uma sequência de acesso pode ser atribuída a um tipo de condição. A sequência de acesso é uma estratégia de pesquisa utilizada para definir a sequência na qual os registros de condições para um tipo de condição são lidos.

Os tipos de condição que desempenham uma função na determinação do preço são agrupados em um esquema de cálculo. O esquema de cálculo fornece um framework para a determinação do preço. Ele determina a sequência na qual os tipos de condição são considerados e, por isso, são incluídos no cálculo do preço líquido ou efetivo.

Além disso, o esquema de cálculo determina o seguinte:

• Os subtotais

  Nota

  Para condições dependentes do tempo, não são formados subtotais (preço líquido, preço efetivo).

• Até que ponto o processamento manual da determinação do preço é possível

• A base (nível de referência) na qual o sistema calcula sobretaxas e descontos em porcentagens

• Os pré-requisitos que devem ser preenchidos para que um tipo de condição seja considerado

Você pode definir diferentes esquemas de cálculo (por exemplo, para organizações de compras individuais ou fornecedores).