Configuração de suprimento direto com recebimento

Utilizando o app de configuração Configurar controle de confirmação, você pode definir suas próprias chaves de controle de confirmação e indicar a sequência de confirmação.

A seguir, mostramos como configurar uma chave de controle de confirmação usando este app de configuração (SSCUI) no SAP S/4HANA Cloud usando o SAP Central Business Configuration.

As chaves de controle de confirmação podem ser configuradas de acordo com suas necessidades. Utilizando as configurações em Chaves de controle de confirmação, você pode:

• Selecionar se uma entrada de mercadorias deve ser criada automaticamente
• Selecione se um recebimento deve ser criado automaticamente para os documentos de compras fornecidos previamente
• Definir suas próprias chaves de controle de confirmação adicionando mais entradas à tabela

Se você precisar configurar uma nova chave de controle de confirmação personalizada, selecione uma existente e copie-a para uma nova. Efetue suas modificações na chave recém-criada.

A figura Configurar chaves de controle de confirmação mostra as chaves de confirmação padrão disponíveis.

A figura Suprimento direto com recebimento destaca as principais etapas do cenário do negócio Suprimento direto com recebimento, desde a criação do pedido até o gerenciamento de faturas.

Para este tratamento de situações, você deve prestar atenção especial à etapa de confirmação do pedido. Com este caso de utilização de tratamento de situações, o sistema irá notificar o usuário na empresa quando o fornecedor não tiver confirmado ou confirmado somente uma parte da quantidade pedida original até o momento em que as confirmações do fornecedor vencem. Após a criação de um pedido de compra, se for criada uma confirmação parcial para a quantidade pedida ou se não existirem confirmações. Em seguida, na data de vencimento das confirmações do fornecedor, um job em background de tratamento de situações irá retirar o pedido porque não foi confirmado por completo para enviar ao destinatário pré-configurado uma notificação informando que o fornecedor não confirmou a quantidade total pedida.

A imagem exibe a configuração e o processo detalhadamente sobre como usar o caso de utilização do déficit de quantidade na situação do item de remessa do fornecedor.

1. Criar/ativar tipo de situação para PROC_POITEMCONFQTYDEFICIT
   • Copie o modelo padrão usando o app Administrar tipos de situação
   • Configurar tipo de situação, incluindo gerenciamento de responsabilidades
   • Ativar tipo de situação
2. Criar um pedido
   • Fornecer uma data de remessa para o item do pedido
   • Para fins de teste, não confirme apenas a quantidade encomendada ou a quantidade parcial de confirmação
   • O tipo de situação criado na etapa #1 acionará notificações (durante a execução em background) quando a confirmação do fornecedor estiver vencida, mas a quantidade pedida não tiver sido confirmada por completo
3. Faça login como destinatário da notificação
   • Acessar como destinatário (membro da equipe RSM)
   • O usuário deve ter uma das várias funções que tem autorização para o app Administrar pedidos
   • O usuário deve ver uma notificação da etapa nº 2 na seção de notificações do launchpad do SAP Fiori
4. Navegar para a partida individual do pedido
   • Navegue até a partida individual do pedido clicando na notificação
   • Vá para a seção Síntese de confirmação para avaliar a situação de déficit de quantidade
   • Criar um pedido com um fornecedor alternativo para cumprir a quantidade restante, se necessário