Criação e utilização de contratos de compra

Usando o app Administrar contratos de compra, você pode criar contratos de compra com um período de validade específico e uma quantidade prevista ou um valor fixado. O sistema emite um aviso quando a quantidade ou valor consumido indicado nos contratos excede a quantidade ou valor fixado. Em seguida, a partir da lista de contratos disponíveis, você pode renovar diretamente um contrato e verificar o status de validade de cada contrato. Você deve ter autorização para o respectivo grupo de compradores para acessar os contratos.

Você pode criar um modelo de contrato, permitindo que você reutilize dados copiados do modelo sempre que criar um novo contrato. Isso reduz o tempo e o esforço que você gasta preenchendo os dados.

Além disso, você pode verificar o valor do contrato consumido até o momento em todas as solicitações sobre contrato emitidas em relação a esse contrato, juntamente com os detalhes da solicitação sobre contrato. Você pode exibir a porcentagem de despesas não consideradas no contrato. Despesas não consideradas no contrato é um KPI que retorna as despesas dos pedidos que não têm uma referência ao contrato, embora um contrato existente possa ter sido utilizado.

Você pode adicionar itens nas listas planas ou de hierarquia.

• Uma lista plana é uma visão linear de itens em um contrato de compra. Uma lista plana só pode ser composta por itens funcionais que não precisam ser dispostos em nenhuma ordem estruturada. Ele não pode conter grupos de itens; por isso, os conjuntos de itens não podem ser adicionados a listas planas.

• Uma lista de hierarquias é uma visão hierárquica de itens em um contrato de compra. Uma lista de hierarquias pode conter conjuntos de itens e itens funcionais organizados em uma ordem estruturada.

Você pode criar itens para um contrato de compra usando as seguintes categorias de item:

• Standard
• Consignação (K)
• Grupo de mercadorias (W)
• Subcontratação (L)

Você pode atribuir uma ou mais classificações contábeis a um item do contrato. As classificações contábeis múltiplas permitem que você defina como a quantidade e o valor dos itens do contrato são distribuídos por itens individuais da classificação contábil.

Você pode visualizar outras fontes de suprimento potenciais para os itens em um contrato de compra

. Você pode adicionar anexos de tipos externos (SL1) e internos (SL9) ativando a administração de documentos harmonizada (HDM). Você também pode atribuir anexos a contratos de compra de outros business objects e editar anexos existentes.

Você pode retirar um contrato de compra enviado para aprovação. Em seguida, efetue as modificações necessárias e envie a mesma novamente para aprovação.

Você pode adicionar condições a um intervalo de datas existente ou novo. Ao editar um contrato, você só pode adicionar condições a um novo intervalo de datas. Além disso, você pode copiar condições existentes e modificá-las de acordo com suas necessidades.

Uma das principais atividades que um comprador executa em um contrato de compra é a atualização das informações de preço negociadas com os fornecedores. Quando os contratos de compra são usados como fonte de suprimento para processos subsequentes, como pedidos, é usada a informação de preços do contrato de compra.

Os compradores podem usar a interface do usuário de determinação do preço no nível do item para atualizar o preço de contratos de compra.

• Atualizar informações de preço para períodos diferentes
• Além da manutenção de condições independentes do centro, também é possível atualizar condições específicas do centro
• Suporte de preços de escala na nova interface do usuário
• Capacidade de executar simulação de preço em tempo real para um item e entender o valor efetivo

Você pode criar contratos de compra com base em outros documentos de compras existentes.

Você pode criar contratos de compra usando os apps correspondentes com base nos seguintes documentos.

Você também pode utilizar o app Criar contrato de compra para criar contratos de compra referenciados a uma requisição de compra ou a uma solicitação de cotação.

Utilizando o app Administrar requisições de compra - Profissional, você pode criar requisições de compra para pedir os itens nos seus contratos de compra. Você pode adicionar itens na lista plana ou na lista de hierarquias e atribuir o contrato de compra como fonte de suprimento.

Ao criar uma requisição de compra, você pode utilizar a determinação automática da fonte de suprimento. Se não existir outra fonte de suprimento além do contrato de compra disponível para o item, o contrato de compra é atribuído automaticamente como fonte de suprimento. Se existirem várias fontes de suprimento e o sistema não puder determinar uma única fonte de suprimento predefinida, todas as fontes de suprimento serão exibidas. Em seguida, você pode atribuir o contrato de compra usando Atribuir fonte de suprimento.

Assim que a requisição de compra for liberada por aprovação automática ou aprovada pelo responsável, você pode convertê-la usando o app Processar requisições de compra (V2). Você deve atribuir a fonte de suprimento se ela não estiver atribuída durante a criação da requisição de compra. Caso contrário, você não pode criar o pedido do documento subsequente. Você também pode criar o pedido automaticamente utilizando um job. Você pode utilizar o modelo de job Criação automática de pedidos a partir de requisições para escalonar o job.

O pedido modifica o consumo do contrato de compra, uma vez que ele é usado como fonte de suprimento.

Os pedidos que ignoram contratos existentes, ou seja, despesas não consideradas no contrato, podem ser monitorados utilizando o app Despesas não consideradas no contrato. Como comprador, você pode determinar as despesas (valor líquido) de pedidos que não têm uma referência ao contrato, embora um contrato existente possa ter sido usado usando este app. Você também pode visualizar o consumo e as despesas não consideradas de um contrato de compra utilizando o app Administrar contratos de compra.