Configurações padrão do usuário
Como especialista em configuração, usando o app Configurações padrão para usuários - Requisições de compra, você pode atribuir valores propostos como centro, empresa, categoria da classificação contábil e centro de custo para requisições de compra criadas por empregados, para que eles não precisem inserir os valores manualmente. Você também pode selecionar tipos de documento personalizados a partir da lista de tipos de documento de compras.
Para definir os valores propostos para vários usuários, você pode utilizar a opção Intercâmbio de dados baseado no Excel. Você pode baixar o modelo, preencher os valores propostos para vários usuários e carregar o arquivo. Em seguida, o sistema SAP S/4HANA Cloud atribui e utiliza esses valores como padrão quando o empregado cria requisições de compra. Ao carregar as configurações do usuário e as informações do catálogo utilizando a funcionalidade Intercâmbio de dados baseado no Excel, você pode definir um catálogo de compras como padrão para um usuário.
Nota
Como empregado, você também pode definir alguns dos valores propostos a serem utilizados para suas requisições de compra utilizando o app Minhas requisições de compra – Novo.
Configurações do usuário padrão para o campo - tipo de preço do pedido
O Tipo de preço do pedido determina a aceitação do preço do item da requisição de compra no item do pedido criado a partir do mesmo. Você pode definir o tipo de preço de pedido padrão para um usuário utilizando o app Configurações padrão para usuários - Requisições de compra. Ao utilizar o intercâmbio de dados baseado no Excel, você pode baixar, inserir e carregar o tipo de preço do pedido.
O tipo de preço do pedido pode ter um dos seguintes valores:
Não aceitar: o preço do item da requisição de compra não é aceito no item do pedido.
Como preço bruto: o preço do item da requisição de compra é aceito no item do pedido como preço bruto.
Como preço líquido: o preço do item da requisição de compra é aceito no item do pedido como preço líquido.
O valor proposto do Tipo de preço do pedido é Não aceitar.
O tipo de preço do pedido padrão é somente leitura na visão do empregado das Configurações padrão para usuários. Os compradores profissionais podem editar o campo.
No caso de Comprar como substituto, o tipo de preço do pedido definido para o criador ou autor no app Configurações padrão para usuários é utilizado como padrão.
Comprar como substituto na requisição self-service
A requisição de compra self-service permite que o usuário selecione o usuário apropriado como solicitante em um único passo.
Você pode definir o grupo de usuários e consumir o grupo de usuários que podem ser atribuídos como solicitantes na funcionalidade Comprar em nome de.
Você pode inserir o Grupo de requisições e o Tipo de compra como substituto. Quando você define o tipo Baseado na empresa – você pode comprar como substituto de outro usuário que pertence à mesma empresa. Quando você utiliza o tipo Nenhuma compra em nome de, você pode restringir um usuário de criar um carrinho de compras em nome de outro usuário. Quando você define o tipo Baseado no grupo - você pode comprar como substituto de outro usuário que pertence ao mesmo grupo de requisições. As configurações Comprar como substituto determinam o comportamento Comprar como substituto no app Minhas requisições de compra - Novo.
Você pode adicionar e atualizar grupos de requisições para requisições de compra usando o app de configuração Atualizar grupos de requisições.
- Você pode acessar o app navegando em Administrar sua solução→Configurar sua solução→Determinação da fonte de suprimento e suprimento: Suprimento operacional: Processamento de necessidades→Atualizar grupos de requisições: Configurar.
- Se o seu sistema for administrado pelo SAP CBC, você pode acessar o app navegando em Configuração Atividades→Suprimento→Suprimento Configuração básica→Atualizar grupos de requisições.