Uma solicitação de cotação (RFQ) é um convite estendido a um fornecedor por uma organização de compras (departamento de compras) para enviar uma cotação (lance) para o fornecimento de materiais sob determinados termos e condições. Você pode criar solicitações de cotação no sistema SAP S/4HANA Cloud e enviá-las a um fornecedor por e-mail ou como uma versão impressa por e-mail. Os fornecedores também fornecem suas cotações por e-mail ou correio. Você pode criar manualmente uma cotação usando o app Administrar RFQs no sistema SAP S/4HANA Cloud e atualizar cotações usando o app Administrar cotações do fornecedor. Por padrão, uma nova cotação tem o status Em preparação. Você seleciona uma cotação que deseja adjudicar e envia a mesma para aprovação. Você pode adjudicar as melhores cotações diretamente na cotação ou a partir da lista no app Administrar cotações do fornecedor ou a partir da lista no app Comparar cotações do fornecedor. Dependendo das configurações de aprovação, a cotação adjudicada é adjudicada automaticamente ou recebe o status Em aprovação e deve ser aprovada ou rejeitada manualmente. As cotações que não cumprem seus requisitos devem ser definidas manualmente como Rejeitadas/Concluídas. Após adjudicar a cotação, os documentos subsequentes são criados no sistema SAP S/4HANA Cloud.
No sistema SAP S/4HANA Cloud, você também pode criar uma RFQ referenciada a uma requisição de compra utilizando o app SAP Fiori Processar requisições de compra.
No vídeo a seguir, você pode assistir à visão geral do processo de concorrência com a integração do SAP Ariba e a criação manual de cotações. Existem três processos diferentes.
Nota
O vídeo seguinte mostra um exemplo do processo de concorrência desde a criação de uma solicitação de cotação, incluindo a criação de documentos subsequentes até a criação de uma fatura de fornecedor.
O diagrama a seguir mostra o principal fluxo do processo de solicitação de preço.
Você pode encontrar o fluxo do processo de solução completo no Navegador de processos - SAP for Me: