Introdução
A subcontratação é uma forma de suprimento na qual o produto a ser suprido é produzido por um fornecedor (o subcontratado) para o qual a entidade de suprimento fornece componentes para o objetivo. A entidade de suprimento pode fornecer esses componentes diretamente ao subcontratado (usando um de seus centros) ou indiretamente (usando outro de seus fornecedores). Quando o processo de produção estiver concluído, o subcontratado entrega o produto pedido (incorporando os componentes fornecidos) ao emissor da ordem.
No SAP S/4HANA Cloud, uma requisição de compra por subcontratação é gerada por meio do processo de planejamento de necessidades de material (MRP) ou manualmente por um solicitante. A requisição de compra é convertida em um pedido de subcontratação. O pedido está sujeito a aprovação com base em parâmetros predefinidos antes de ser emitido para o subcontratado.
Você pode encomendar o material por meio de um pedido ou item do programa de remessas utilizando a categoria de item L (Subcontratação). A categoria de item L permite a você criar subitens cobrindo os componentes a serem fornecidos ao subcontratado. Você pode inserir manualmente os componentes individuais ou gerá-los por meio de uma explosão da lista técnica (LT), se existir uma lista técnica para o material pedido. O material a ser pedido não necessita de um registro mestre de materiais. Por outro lado, os componentes fornecidos devem ter um registro mestre de materiais.
Os componentes fornecidos ao subcontratado fazem parte do seu estoque avaliado. Eles são exibidos na categoria de estoque especial, que é o estoque do material fornecido ao fornecedor.
Quando o subcontratado executa seu trabalho, ele entrega o material pedido. Você insere a entrada de mercadorias com referência ao pedido de subcontratação ou programa de remessas. Não só a entrada dos produtos acabados é registrada, mas os componentes do material de estoque especial fornecido ao fornecedor também são consumidos.
Por fim, o subcontratado fatura o serviço prestado.
Nota
O diagrama a seguir mostra o principal fluxo do processo de subcontratação.
Você pode encontrar o fluxo do processo de solução completo no Navegador de processos - SAP for Me:
Processo de solução de subcontratação (BMY)Etapas do processo aplicáveis
| Etapa do processo | Descrição |
|---|---|
| Criar requisição de compra por subcontratação | Nesta etapa opcional, você cria uma requisição de compra por subcontratação manual ou automaticamente por meio do planejamento de necessidades de material (MRP). Para indicar em uma requisição de compra que um material deve ser pedido na subcontratação, insira a categoria do item Subcontratação (L). Você deve inserir um ou mais subitens para cada item de subcontratação para os componentes a serem fornecidos. Se existir uma lista técnica com os componentes para o material a ser suprido, os componentes desta lista técnica são copiados para o item de subcontratação. Você também pode inserir os componentes manualmente ou adicionar outros componentes aos componentes a partir da lista técnica. |
| Criar um pedido de subcontratação | Nesta etapa, você cria manualmente um pedido de subcontratação se não existir uma requisição de compra. Você cria itens de subcontratação em um pedido utilizando uma categoria de item especial. Para cada item de subcontratação, você deve inserir um ou mais subitens para os componentes a serem fornecidos. Se existir uma lista técnica com os componentes para o material a ser suprido, os componentes desta lista técnica são copiados para o item de subcontratação. Você também pode inserir os componentes manualmente ou adicionar outros componentes aos componentes da lista técnica. O preço do pedido é o preço do serviço de subcontratação e, possivelmente, os materiais fornecidos pelo subcontratado. Observe que você pode armazenar condições para subcontratação em um registro info para compras do tipo subcontratação. |
| Aprovar pedido de subcontratação (opcional) | Nesta etapa, um gerente aprova um pedido. |
| Criar entrega (para componentes) | Você deve fornecer ao subcontratado os componentes necessários para fabricar o material pedido. Nesta etapa, você cria uma entrega para os componentes. |
| Separar e registrar saída de mercadorias (para componentes) | Nesta etapa, você registra a saída de mercadorias para os componentes. O fornecimento de componentes a um subcontratado corresponde a uma transferência do estoque de utilização livre do depósito para o estoque do material fornecido ao fornecedor. |
| Monitorar estoque | Nesta etapa, você pode monitorar seu estoque de material disponibilizado ao fornecedor. Os componentes que você fornece a um subcontratado são administrados em um estoque especial relativo ao fornecedor. Este estoque é administrado no nível do centro e não no nível do depósito porque o material não está na sua própria empresa, mas no fornecedor. No entanto, esse estoque especial faz parte do seu estoque e está disponível para planejamento. Para o estoque fornecido ao fornecedor, são possíveis os tipos de estoque de utilização livre e estoque em controle de qualidade. As quantidades consumidas pelo subcontratado só podem ser retiradas do estoque de utilização livre. Um inventário físico deve ser executado para o estoque de material disponibilizado ao fornecedor. |
| Registrar entrada de mercadorias do subcontratado | O procedimento para registrar uma entrada de mercadorias com referência a uma ordem de subcontratação não difere do procedimento para registrar uma entrada de mercadorias com referência a um pedido normal. Somente os resultados de lançamento são diferentes. A entrada dos produtos acabados e o consumo dos componentes do estoque do material fornecido ao fornecedor são lançados. Você ainda pode modificar manualmente as quantidades de consumo dos componentes. Essas modificações são necessárias se o fornecedor informar você sobre o aumento ou a redução do consumo de componentes na remessa. A entrada de mercadorias é avaliada com o preço do serviço de subcontratação e o valor dos componentes consumidos. |
| Lançar fatura de fornecedor | Nesta etapa, você lança a fatura recebida do subcontratado. |
Nota
- Se você trabalhar com requisições de compra, pode convertê-las em pedidos utilizando o app Processar requisições de compra (V2).
- Caso as requisições de compra por subcontratação devam ser geradas automaticamente pela execução do MRP, você precisa definir a chave de suprimento especial para subcontratação no registro mestre de materiais no nível do centro. Também deve existir uma lista técnica contendo os componentes a serem fornecidos.
- Você pode definir cada subcontratado como uma área MRP. Uma área MRP é uma unidade organizacional para a qual pode ser executado um planejamento de materiais separado.
- Se o subcontratado não informar sobre um consumo excessivo ou inferior de componentes até o lançamento da entrada de mercadorias do produto acabado, você deve lançar uma compensação posterior para corrigir o consumo de componentes.