Introdução
Assista ao vídeo a seguir para saber mais sobre a gestão de contratos operacionais e como usar contratos em atividades de procurement no S/4HANA Cloud.
O processo de solução Contrato de compra descreve como você pode utilizar contratos em atividades de suprimento. Os contratos são acordos com fornecedores para o fornecimento de materiais ou serviços sob as condições negociadas e dentro de um determinado período.
Antes de entendermos o processo empresarial de um contrato de compra, vamos primeiro examinar o contexto empresarial da gestão de contratos operacionais. Gestão de contratos é o processo de gerenciar a criação, execução e monitoramento de contratos para maximizar o desempenho operacional e financeiro. As organizações encontram uma quantidade crescente de pressão para reduzir custos e melhorar o desempenho da empresa. Consequentemente, é essencial que os compradores tenham um sistema eficaz e eficiente que forneça suporte para monitorar contratos, incluindo o seguinte:
- Pesquisa e filtragem dinâmicas e flexíveis em toda a lista de trabalho de contratos
- Navegação para páginas de objeto de contrato e fornecedor
- Informações adicionais, como status de validade, valor consumido e valores fixados
- Ações integradas para renovação de contrato e criação de contrato
Contratos em valor são acordos para uma empresa encomendar determinados materiais e serviços que você recebe dentro de um período especificado e para um valor até um valor fixado especificado. Um contrato em valor pode conter determinados materiais ou um grupo de materiais (hierarquia de produtos, módulo de sortimento).
Contratos em quantidade são acordos para uma empresa encomendar uma determinada quantidade de um produto durante um período especificado. Na determinação da fonte de suprimento, os contratos substituem os registros info para compras e podem ser atribuídos na lista de opções de fornecimento como fonte fixa para o planejamento de necessidades de material (MRP). Os grupos-alvo são gerentes de compras e compradores. Se as requisições de compra e os pedidos de compra ainda não existirem, eles serão criados após o contrato. Você pode verificar os pedidos liberados que referenciam um contrato monitorando o contrato.
O diagrama seguinte exibe o principal fluxo do processo do contrato de compra.
Você pode encontrar o fluxo do processo de solução completo no Navegador de processos - SAP for Me: