Explorando as principais etapas do processo de suprimento direto com recebimento

A captura de tela a seguir fornece uma visão geral dos passos do processo mais importantes do suprimento direto com recebimento e os aplicativos relevantes:

Com o app Administrar pedidos (F0842A), você pode criar e administrar pedidos para garantir que recebe os itens pedidos pontualmente, no local correto e na quantidade necessária. Você pode utilizar este app para pedir manualmente materiais estocáveis, materiais de consumo e serviços.

Para este processo, você precisa atualizar o controle de confirmação no controle de confirmação do fornecedor para o item do pedido.

A figura Administrar pedidos (F0842A) – Criar item do pedido mostra onde a chave de controle de confirmação pode ser definida no item da ordem.

A definição de uma chave de controle de confirmação que contenha a categoria de confirmação LA (Recebimento) é um pré-requisito para a criação de um recebimento para este item do pedido:

• Se você precisar primeiro de uma confirmação e, em seguida, de um recebimento, selecione Confirmações.

• Se você só precisar de um recebimento, selecione Recebimento.

No bloco, você pode ver rapidamente quantas confirmações estão em falta.

Ao abrir o app, você pode comparar o valor da quantidade prevista com o valor da quantidade pendente para diferentes dimensões, como fornecedor e grupo de compradores.

Você pode exibir ou ocultar legendas no gráfico, selecionar vários tipos de gráfico, exportar para uma planilha eletrônica, comutar da visão de gráfico para a visão tabelar e da visão tabelar para a visão de gráfico, ou selecionar a visão com gráficos e tabela.

Você pode gravar seus critérios de filtragem pessoais como uma variante.

O app também oferece alguns links para outros apps, como Administrar pedidos ou Modificações em massa de pedidos.

Nota

Você também pode monitorar documentos de compras que estão aguardando confirmações do fornecedor utilizando as notificações, além de ou como alternativa ao app Monitorar confirmações do fornecedor.

Utilizando o ícone Notificações na parte superior direita da tela, você pode exibir as notificações geradas pelo sistema. A seleção do texto de notificação leva você, por exemplo, ao app Monitorar confirmações do fornecedor ou Administrar pedidos, onde você pode analisar a situação e tomar medidas, se necessário.

Você aprenderá a usar e configurar o tratamento de situações para criar notificações automaticamente na lição Configuração de suprimento direto com recebimento (2TX).

O app Recebimentos para pedidos (VL34) é uma transação SAP GUI para HTML. Ele permite que você selecione rapidamente pedidos de compra aguardando recebimentos e gere recebimentos para eles.

Na primeira tela, indique os critérios de seleção para pedidos, como centro ou data de remessa planejada.

Depois de você ter selecionado Executar, o sistema cria automaticamente recebimentos para os pedidos selecionados em background.

Com o app Programar criação de recebimento (F2798), você pode programar a criação coletiva de recebimentos como um job em background para pedidos prontos para remessa.

O app Recebimentos para entrada em depósito (VL06IP) permite a você confirmar que todos os materiais foram armazenados nas quantidades corretas. Esta etapa é um pré-requisito para o registro da entrada de mercadorias.

Defina seus dados de seleção para remessas que você quer armazenar e selecione Executar.

Depois de você ter selecionado Executar na primeira tela, o sistema exibe uma lista de recebimentos selecionados.

Você pode selecionar recebimentos, selecionar Modificar recebimentos e inserir as quantidades de entrada em depósito.

Você deve inserir uma quantidade de entrada em depósito para cada item e, em seguida, salvar o recebimento.

Com este app, você pode registrar uma entrada de mercadorias com referência a um recebimento.

Abra o app e selecione um recebimento ou um fornecedor. Se você não souber o número do recebimento, insira um número do fornecedor. O sistema propõe uma lista de recebimentos vencidos. Selecione uma delas.

O sistema propõe dados do recebimento, como a quantidade pendente, o centro, o depósito e o tipo de estoque. Tudo o que você precisa fazer é verificar e lançar.

Com este app, você pode escalonar jobs em background para registrar entradas de mercadorias para recebimentos e visualizar o log.

Você pode restringir a seleção na ficha de registro Parâmetros.

Você utiliza o app Criar fatura de fornecedores para inserir e lançar manualmente uma fatura de fornecedores relacionada a um pedido ou programa de remessas.

Basta inserir a empresa (se não for proposta automaticamente), o montante bruto da fatura, a data da fatura, a referência e o número do pedido. O sistema determina todos os outros dados.

Na lista de itens, o sistema propõe todos os itens que correspondem ao pedido referenciado. O sistema propõe as quantidades e os montantes de todos os itens para os quais foram lançadas entradas de mercadorias, mas não faturadas por completo.

Se necessário, modifique os dados propostos de acordo com a fatura de fornecedor recebida. O sistema compara os dados da fatura de fornecedores com os dados do pedido de compra relacionado. Se o desvio estiver fora das tolerâncias definidas, a fatura é lançada, mas a fatura é bloqueada automaticamente para pagamento.