Introdução à página de síntese de análise de suprimento e suprimento

Esta lição fornece uma breve síntese das capacidades da análise de suprimento do SAP S/4HANA Cloud. Relatórios e monitoramento em tempo real no suprimento permitem que os usuários empresariais executem suas tarefas diárias de forma rápida e eficaz, sem exigir que eles abram vários relatórios e transações.

O SAP S/4HANA Cloud permite que os usuários obtenham insights profundos em tempo real por meio de recursos avançados de análise. Capacidades analíticas integradas, como análise de gastos, análise de contratos e avaliação de fornecedores, podem executar dados do SAP S/4HANA Cloud em tempo real sem a necessidade de extrair os dados.

Estes são os recursos do SAP S/4HANA Cloud:

• Monitorização de situações críticas para o negócio na página de síntese de suprimento utilizando cartões analíticos ou listas de trabalho
• Cartões e indicadores-chave de desempenho (KPIs) rápidos e altamente configuráveis
• Pontuação dinâmica da avaliação de fornecedores com base em documentos de suprimento em tempo real

Os recursos são os seguintes:

• Visão geral do SAP S/4HANA Analytics

• Monitorar as confirmações do fornecedor

• Monitorar itens de pedidos de compra

• Monitorar itens do contrato de compra

• Monitorar itens da solicitação de cotação

• Monitorar itens do programa de remessas das compras

• Monitorar itens de requisição de compra

• Variação de preço do material

A página de síntese de suprimento permite que os usuários empresariais executem suas tarefas diárias de forma rápida e eficaz sem a necessidade de abrir muitos relatórios e transações diferentes.

Todas as informações relevantes são exibidas em uma única página, visualizadas em cartões acionáveis para vários tipos de conteúdo de uma forma atraente e eficiente.

Os cartões exibem as informações mais importantes, classificadas de acordo com a relevância.

A experiência fácil de usar torna a visualização de dados, a filtragem de dados e a ação nela simples, rápida e inteligente, mesmo em dispositivos móveis.

As páginas da lista analítica também são fornecidas para monitorar itens do contrato de compra, confirmação do fornecedor e itens do pedido.

O comprador visualiza uma síntese de alto nível de informações importantes, como contratos a vencer, pedidos em atraso ou requisições de compra urgentes, bem como uma síntese de diferentes KPIs de suprimento. Com esses KPIs, o comprador pode determinar facilmente o desempenho de fornecedores, monitorar despesas não gerenciadas ou gastos com compras e descobrir rapidamente tendências e potenciais áreas de melhoria.

Você pode adicionar cartões a Cartões de análises selecionando... (Mais) no cabeçalho do cartão, os cartões adicionados podem ser acessados a partir da tela Configurações da minha página inicial. Para mais informações, consulte Minha página inicial no SAP S/4HANA Cloud

• Fornece um dashboard para o comprador realizar as atividades diárias sem problemas, sem abrir diferentes relatórios e transações

• Fornece insights de alto nível para que um comprador compreenda os principais números e aumente o detalhamento das ações

• Permite filtrar por fornecedor, grupo de compradores ou grupo de mercadorias, por exemplo, para exibir contratos urgentes, itens da requisição de compra, despesas ou informações sobre o desempenho do fornecedor

• Exibir contratos urgentes, itens do pedido em atraso, itens urgentes da requisição de compra ou solicitações de cotação pendentes com prazos de apresentação iminentes.

• Navegar rapidamente para uma página de objeto ou app de lista para executar uma ação necessária.

• Analisar gastos com compras, despesas não gerenciadas e despesas independentes de contrato por fornecedor ou grupo de mercadorias.

• Analisar o desempenho do fornecedor com base na pontuação operacional em correlação com as despesas correspondentes.

• Exibir gastos com compras ou desempenho do fornecedor em gráficos de linha para os últimos 12 meses.

• Analise os tipos de item da requisição de compra e a taxa de contato da requisição de compra dos últimos 12 meses.

• Navegar dos insights sobre os KPIs até os aplicativos inteligentes correspondentes para obter uma análise detalhada.

• Filtrar cartões por diferentes atributos empresariais, como fornecedor, material, grupo de mercadorias, grupo de compradores, organização de compras ou centro.

Gráficos e filtros visuais permitem que o comprador analise situações empresariais específicas (por exemplo, status em atraso) ou os próximos itens programados.

• Um app SAP Fiori que fornece uma página de lista analítica para itens do pedido usando elementos do gráfico e filtros visuais
• Navegação de uma tabela para páginas de objeto ou uma opção de download para Microsoft Excel
• Totalização do valor do pedido, valor a ser fornecido e valor a ser faturado

• Uma visão imediata e intuitiva do histórico do pedido de liberação
• Maior transparência em outras fontes de suprimento disponíveis para o material específico

• Informações ampliadas na página de objeto do item do contrato de compra
• Revisão do histórico do pedido de liberação, com o número e o valor de liberações por mês
• Gráficos de setores para consumo de contrato e despesas não consideradas no contrato
• Lista de fontes alternativas de suprimento disponíveis para o material

• Melhore a eficiência operacional por meio da gestão de situações proativa para previsão de contratos
• Capacidade do comprador de iniciar a negociação no momento certo, sabendo quando um contrato está quase sendo consumido
• Risco minimizado de perda de consumo total pelo comprador, por meio de informações proativas

• Negociação de fornecedor e comprador de quantidades previstas para contratos, que são consumidas pelo lançamento de pedidos em relação às mesmas
• Utilização de funções analíticas preditivas por meio das quais os algoritmos calculam a data em que é provável que o contrato seja totalmente consumido
• Notificação do sistema ao comprador responsável quando a data prevista estiver próxima (configurável, o padrão é 30 dias)

Gráficos e filtros visuais permitem que o comprador analise situações empresariais específicas (por exemplo, status) ou problemas críticos, como nenhuma cotação recebida para uma solicitação de cotação a ser encerrada, utilizando uma lista expandida fácil e uma combinação de elementos analíticos.

• Um app SAP Fiori que fornece uma página de lista analítica para itens RFQ
• A ativação de usuários para monitorar e analisar dados do item RFQ usando elementos de gráfico e filtros visuais
• Navegação de uma tabela para páginas de objeto ou uma opção de download para Microsoft Excel
• Totalização de valores adjudicados e enviados

Gráficos e filtros visuais permitem que o comprador analise situações empresariais específicas para requisição de compra self-service e profissional (por exemplo, status em aprovação que estão em atraso) utilizando uma lista expandida fácil e uma combinação de elementos analíticos.

• Um app SAP Fiori que fornece uma página de lista analítica para itens de requisição de compra
• A ativação de usuários para monitorar e analisar dados do item de requisição de compra utilizando elementos do gráfico e filtros visuais
• Navegação de uma tabela para páginas de objeto ou uma opção de download para Microsoft Excel
• Totalização do valor total de itens da requisição de compra

• Maior visibilidade em tempo real do tempo de aprovação para requisições de compra usando um workflow flexível
• Maior transparência
• Maior visibilidade da eficiência do processo de aprovação

• Analisar a eficiência do processo de workflow, utilizando um KPI para monitorar o tempo de aprovação.
• Visualizar o tempo médio de aprovação para requisições de compra que utilizam o workflow flexível.
• Ordenar por várias dimensões, como grupo de compradores.
• Diferentes medidas por valor de requisições de compra.

Gráficos e filtros visuais permitem que o comprador analise situações empresariais específicas (por exemplo, status em atraso) ou os próximos itens programados.

• Um app SAP Fiori que fornece uma página de lista analítica para itens do pedido usando elementos do gráfico e filtros visuais
• Navegação de uma tabela para páginas de objeto ou uma opção de download para Microsoft Excel
• Totalização do valor do pedido, valor a ser fornecido e valor a ser faturado

Análise em tempo real para monitorar confirmações do fornecedor.

• Uma nova página da lista analítica para monitorar confirmações do fornecedor com filtros visuais e uma seção do gráfico
• Exibição da diferença entre o valor líquido e o valor da quantidade confirmada
• Um filtro visual para itens do pedido por data programada da remessa, por status do pedido e valor líquido por fornecedor

Análise em tempo real para monitorar programas de remessas das compras e solicitações de remessa.

• Uma página de lista analítica para monitorar programas de remessas das compras com filtros visuais e uma seção do gráfico
• Exibição da diferença entre quantidade programada e quantidade confirmada

Transparência na volatilidade de preço de um determinado material em contratos e registros info para compras.

• Para um determinado material, as modificações de preço em contratos e registros info para compras são analisadas utilizando uma linha de tendência na seção do diagrama do app.
• Além de visualizar fontes, são visualizados o preço médio do pedido e o preço da fatura para esse material.
• Os filtros visuais fornecem opções de filtro pelo número de modificações e pelo montante liberado ou montante da fatura.

• Monitorar o desvio de preço do material ao longo de um determinado período de tempo e avaliar os desvios de preço de diferentes documentos.

  • Acessar informações adicionais exibindo o preço médio móvel para o material.
  • Obter informações sobre o preço médio móvel do material ao longo de um determinado período de tempo e avaliar os desvios de preço de diferentes documentos, como pedidos, contratos e faturas.
  • Isso ajuda os compradores e compradores a determinar o motivo da variação de preço e melhorar a eficiência de seu gerenciamento da cadeia de suprimentos.

Fornecer insights em tempo real sobre a automatização de faturas para monitorar a taxa de automatização para faturas de fornecedores recebidas.

• Analisar a taxa de geração de fatura de fornecedores para um determinado conjunto de filtros e intervalo de dimensões.
• Tipos de entrada: faturas manuais, automáticas ou faturas automáticas
• Processo de fatura mais eficiente por meio de maior transparência e insight.

Monitorar operações de análise de compras permite que os especialistas em configuração monitorem e diagnosticem rapidamente os problemas que resultam em erros nos apps de análise de compras. As informações são apresentadas em forma de cartões. A partir desses cartões, você pode navegar para os aplicativos detalhados para visualizar os problemas e as respectivas causas. Atualmente, o app exibe os cartões: Monitorar taxas de câmbio em falta, Histórico de notas de avaliação de fornecedores e Extração de pedido para análise de suprimento central.

Com este app, como usuário de configuração, você pode:

• Atualize as taxas de câmbio para as moedas de destino para que os campos obrigatórios sejam preenchidos em relação às entradas selecionadas. Visualizar taxas de câmbio em falta para as moedas utilizadas em pedidos: cada entrada neste cartão exibe uma coleção de pedidos. O número de pedidos com taxas de câmbio em falta é exibido no cartão juntamente com a data do pedido mais antiga e a mais recente. Selecione as entradas individuais para visualizar a lista completa de pedidos com taxas de câmbio em falta.

  Nota

  A moeda do documento é a moeda na qual o documento é lançado. A Moeda de destino padrão é a primeira moeda que é atualizada na etapa de configuração Configurar moedas de relatório analítico. Se a moeda de destino padrão não estiver atualizada, a segunda moeda atualizada na mesma etapa de configuração é considerada como a moeda de destino. Se as duas moedas não estiverem atualizadas na etapa de configuração mencionada acima, a moeda do grupo de empresas é definida como a moeda de destino.
• Aplicar filtros e visualizar uma lista de documentos de compras com taxas de câmbio em falta utilizando o app Analisar taxas de câmbio em falta. Você pode navegar para Analisar taxas de câmbio em falta selecionando o cartão Monitorar taxas de câmbio em falta.

• Visualizar o número de jobs escalonados que falharam durante a persistência das notas de avaliação de fornecedores.

• Clique no cartão Histórico de notas de avaliação de fornecedores para navegar para o app. Aqui você pode visualizar os detalhes dos jobs falhados.

• Visualizar o número de jobs de extração falhados de dados de compras centrais do sistema hub para uma tabela analítica otimizada.

• Clique no cartão Extração do pedido para análise de suprimento central para navegar para o app. Aqui você pode visualizar os detalhes dos jobs de extração falhados.

• Capacidade de extrair dados detalhados sobre documentos de compras e dados para:
  • Alimentar os sistemas de business intelligence com suporte a análises detalhadas
  • Identificar tendências ao longo do tempo

• Disponibilização de novas visões de Core Data Services (CDS) ativadas para extração de dados do SAP S/4HANA Cloud para um sistema externo:
  • Classificações contábeis do pedido
  • Itens de requisição de compra
  • Registros info para compras
  • Lista de opções de fornecimento
  • Cabeçalho e item do programa de remessas
  • Divisões do programa de remessas

Você pode analisar as datas de remessa dos pedidos enviados ao fornecedor. O KPI compara a data real com a data de remessa no nível do item. São calculados todos os itens do pedido para os quais a data de remessa passou e que ainda não foram fornecidos. Você também pode utilizar este app para analisar as datas de remessa de itens do pedido enviados ao fornecedor.

O Status de confirmação do fornecedor indica se existe uma confirmação do fornecedor para um item do pedido, o texto de status pode ser um dos seguintes: Confirmação do fornecedor não prevista, Confirmação do fornecedor prevista mas não recebida ou Confirmação do fornecedor recebida.

Você pode monitorar métricas vitais para alcançar os objetivos de sustentabilidade de sua organização. Você pode rastrear a pegada de carbono dos produtos que estão sendo solicitados em requisições de compra. Fornece análises em tempo real dos valores da pegada de carbono para produtos solicitados e montantes de requisição de compra relacionados em várias dimensões, como por produto, categoria de produto, centro e como visão de lista.

As métricas são calculadas no SAP Product Footprint Management no SAP Business Technology Platform.

• Maior transparência da pegada de carbono para produtos para os quais foram criadas requisições de compra (padrão: 90 dias anteriores)

• Comparar pegada de carbono em todos os produtos
• Insight da relevância e importância do produto, visualizando o montante de requisição de compra relacionado deste produto
• Exportar dados para uma planilha do Microsoft Excel

Você pode analisar a pegada de carbono em uma linha do tempo em geral e por grupo de produtos.

Proposta de valores

• Maior transparência dos dados históricos da pegada de carbono dos produtos solicitados

Capacidades 

• Compare a pegada de carbono em todos os produtos e cronograma
• Insight da relevância e importância do produto ao ver a quantidade de requisição de compra relacionada deste produto ao longo do tempo

A tabela seguinte contém os apps que estão obsoletos com o SAP S/4HANA Cloud 2108 e os respectivos apps sucessores.

A tabela seguinte lista os apps SAP Fiori que são utilizados nas etapas do processo.

Na determinação da fonte de suprimento e suprimento, várias IUs de configuração self-service (SSCUIs), também referidas como etapas de configuração, estão disponíveis no app Administrar sua solução. As seguintes SSCUIs afetam a área de reporting e monitorização em tempo real para suprimento: