Confirmação em atraso para item da requisição de compra
A imagem Requisição destaca as principais etapas no processo de solução Requisição, desde a criação da requisição de compra até o gerenciamento de faturas.
O caso de utilização Confirmação em atraso para item da requisição de compra é relevante para a etapa Confirmar entrada de mercadorias. Com este caso de utilização de tratamento de situações, o sistema irá notificar o empregado quando a data de remessa programada tiver passado, mas a entrada de mercadorias não tiver sido confirmada. Após a criação de uma requisição de compra, é criado um pedido subsequente a partir desta requisição de compra. Quando a entrada de mercadorias não é confirmada e assim que a data de remessa programada passar, um job em background de tratamento de situações irá retirar a requisição de compra. Uma vez que a entrada de mercadorias não foi confirmada, ele enviará ao destinatário pré-configurado uma notificação informando que uma entrada de mercadorias para um determinado item da requisição de compra está vencida. Em seguida, o empregado pode reagir à situação a partir das notificações navegando para o item da requisição de compra e confirmando a entrada de mercadorias, se, de fato, os itens tiverem sido fornecidos.
Visão geral – Configuração e processo
A imagem Síntese da solução mostra detalhadamente a configuração e o processo de como utilizar o caso de utilização Confirmação em atraso para item da RC.
- Criar/ativar tipo de situação para PROC_OVERDUEPRITEMTOCONFIRM
- Copie o modelo padrão PROC_OVERDUEPRITEMTOCONFIRM usando o app Administrar tipos de situação
- Configurar tipo de situação incluindo gerenciamento de responsabilidades
- Ativar tipo de situação
- Criar requisição de compra
- Criar uma requisição de compra com um centro de custo como empregado (SAP_BR_EMPLOYEE_PROCUREMENT) utilizando o app Minhas requisições de compra - Novo
- Aprovar a requisição de compra, se necessário
- Criar um pedido com referência à requisição de compra
- Criar um pedido subsequente a partir da requisição de compra como comprador (SAP_BR_PURCHASER) usando o app Processar requisições de compra
- Aprovar o pedido, se necessário
- Navegar para a partida individual da requisição de compra e confirmar a entrada de mercadorias
- Quando a data de remessa programada tiver passado e a entrada de mercadorias não tiver sido confirmada, o sistema enviará uma notificação para lembrar o empregado de confirmar a entrada de mercadorias
- Abrir a notificação levará o empregado para o item da requisição de compra subjacente
- Em seguida, o empregado pode confirmar a quantidade entregue se, de fato, as mercadorias foram entregues