Criação de versões de contratos de compra
Assista ao vídeo a seguir para saber como configurar e utilizar o histórico de criação de versões para rastrear diferentes versões do contrato cada vez que você efetua modificações.
Administrar histórico de versões
O app Administrar contratos de compra permite a você administrar a criação de versões de contratos de compra. Uma nova versão é criada quando os campos relevantes para a versão de um contrato de compra aprovado ou rejeitado são modificados e liberados. Assim, uma versão indica o nível de revisão do contrato de compra.
Você pode comparar as versões para visualizar as modificações no contrato de compra. Selecione as versões que você deseja comparar e selecione Comparar. Você vê o campo modificado com os dois valores para o documento.
- Os contratos criados utilizando as aplicações SAP GUI para HTML são sempre considerados como documentos não relevantes para a versão.
- Os contratos de compra com versões existentes não são editáveis se abertos utilizando as aplicações SAP GUI para HTML. No entanto, esses contratos podem ser processados utilizando o app SAP Fiori Administrar contratos de compra.
- Se você desativar a administração de versões para 'contratos de compra com versões existentes', as modificações relevantes para a versão continuarão a resultar na criação de versões mais recentes do contrato. Este contrato não é agora editável se for aberto utilizando as aplicações SAP GUI para HTML. No entanto, ele será editável se for aberto usando o app SAP Fiori Administrar contratos de compra.
- Se você desativar a administração de versões para 'contratos de compra sem versões existentes', as modificações relevantes para a versão não irão criar versões mais recentes do contrato. Em seguida, este contrato também pode ser processado utilizando as aplicações SAP GUI para HTML.
- No app Modificações em massa de contratos de compra, só são exibidos documentos ativos. No entanto, se o Código do motivo estiver configurado como obrigatório, a edição desses documentos ativos exibirá uma mensagem de erro.
Configuração
Configurar administração de versões para documentos de compras
Usando a configuração Configurar administração de versões para documentos de compras, você pode definir as configurações para administrar a criação de versões de contratos de compra. Para uma combinação de categoria de documento de compras, tipo de documento de compras e organização de compras, você pode:
- Ativar administração de versões: se a administração de versões estiver ativada, qualquer modificação relevante para a versão efetuada em um contrato de compra resulta na criação de novas versões. Você também pode definir se o motivo e as notas do comprador são obrigatórios ou opcionais.
- Defina a seleção de campos para a administração de versões: você pode indicar os campos que, quando modificados, resultam na criação de versões mais recentes.
Dependendo da forma como seu sistema é administrado, você pode acessar a configuração navegando
- Usar Administrar sua solução: Administrar sua solução→Configurar sua solução→Determinação da fonte de suprimento e suprimento: Configurações gerais→Administração de versões→Configurar administração de versões para documentos de compras: Configurar
- Usando o SAP CBC: atividades→Configuração do processo empresarial→Suprimento→Configurações básicas de suprimento→Configurar administração de versões para documentos de compras.
Definir motivos para modificações relevantes para a versão para documentos de compras
Usando a configuração Definir motivos para modificações relevantes para a versão para documentos de compras, você pode definir motivos para modificações que resultam na criação de versões de um contrato de compra (por exemplo, modificações legais ou problemas de documentação).
Dependendo da forma como seu sistema é administrado, você pode acessar a configuração navegando
- Usar Administrar sua solução: Administrar sua solução→Configurar sua solução→Determinação da fonte de suprimento e suprimento: Configurações gerais→Administração de versões→Definir motivos para modificações relevantes para a versão para documentos de compras: Configurar
- Usando o SAP CBC: atividades→Configuração do processo empresarial→Suprimento→Configurações básicas de suprimento→Definir motivos para modificações relevantes da versão para documentos de compras.
A tela seguinte exibe como você pode acessar as duas configurações mediante o sistema SAP CBC.
