サービス調達プロセスステップの実行

購買依頼管理 - プロフェッショナルアプリを使用して、簡易サービスの購買依頼をマニュアルで登録することができます。購買依頼処理 (V2) アプリを使用して、これらのサービス購買依頼を購買発注に変換することができます。明細、サービス、または品目をグループ化して、明細階層を含む購買依頼を登録することができます。たとえば、会社のさまざまな部門のサービスおよび品目を購入する場合は、明細階層を使用して明細を部門別にグループ化することができます。明細階層を使用するには、購買依頼管理 - プロフェッショナルアプリの明細タブ/テーブルで階層ビューに切り替える必要があります。階層ビューに切り替えると、すべての明細が削除されない限り、元に戻すことはできません。

購買依頼処理 (V2) アプリでは、機能明細 (サービスまたは品目) のみがサポートされています。明細階層レベルでの変換はサポートされていません。購買発注で明細階層を使用する場合は、購買依頼の割当と処理アプリを使用して、購買依頼を購買発注に変換する必要があります。購買依頼の割当および処理アプリでは、単一明細階層の同時選択のみがサポートされるため、個別の購買依頼で明細階層を登録する必要があります。

ビジネスユーザは、サービスオーダーから直接、計画簡易サービスの購買依頼の登録をトリガすることができます。サービスオーダ明細は、簡易サービス調達の会計オブジェクトとして使用することができます。

設定エキスパートは、サービスオーダー責任者が各サービス入力シートを承認できるように、ワークフローを設定することができます。承認後、提供されたサービスの確認が自動的にトリガされます。

• 外部サービスプロバイダによって提供されるサービスの確認を 1 ステップでトリガする機能。
• サービスオーダーの責任者がサービス入力シートを承認できます。
• サービスオーダーからの購買依頼の自動登録から、提供されたサービスの確認まで、より効果的な仕入先直送サービス調達プロセス。

プロセスナビゲータでソリューションプロセスプロジェクト管理 - リソーシングおよび調達 (4RF) をチェックし、製品にサービスが必要な場合にサービスおよび品目の調達をトリガする方法を学習することができます。

このプロセスは、サービスオーダーまたはマニュアルで登録された購買依頼によってトリガされるのではなく、必要なサービスの購買発注の登録から直接開始することもできます。また、必要に応じて承認が必要となる場合もあります。フレキシブルワークフローを使用して、ビジネス要件に従って承認プロセスを定義することができます。

購買担当者は、購買発注管理 SAP Fiori アプリを使用して、品目およびサービスをマニュアルで発注することができます。標準明細または制限明細を含む購買発注を登録して、簡易サービスを調達することができます。

• 計画簡易サービスの新規明細を登録します。
  • 計画サービス明細を登録するには、2 つのオプションがあります。品目項目にマスタデータを入力するか (マスタデータは製品タイプグループサービスである必要があります)、フリーテキスト (短) を入力して製品タイプグループ 2 (サービス) を選択し、必要なサービスを指定します。
  • サービス入力シートも入庫も不要であり、請求書を即時に転記できるように、サービス明細のプロセス制御を制御することができます。
  • サービス入力シート (および入庫) が必要であると決定した場合、サービス入力シートの登録後は、購買発注の勘定設定カテゴリを変更できなくなります。
  • 簡易サービスの確認 (開始日付、終了日付、サービス実施担当者など) を照会することができます。
• 計画外簡易サービスの制限明細を登録します。
  • 計画外サービス、つまり、発注時に詳細を指定できないサービスの金額制限を定義できます。これは、購買発注および後続伝票の処理に伴う管理作業を削減する価値の低いサービスにも適用されます。見込金額と全体制限の両方を定義できます。制限明細には、期間を入力する必要があります。サービスは、正確なサービスとその価格および数量を記録できるサービス入力シートで後から指定することができます。それ以外の場合は、購買発注を参照して請求書を直接転記します。

  • 簡易サービスの拡張制限明細に購買契約番号を入力して、サービス入力シートに記録可能なサービスを制限することができます。

• サービスオーダ統合の使用

  • 勘定設定カテゴリがサービスオーダーの購買発注は、サービスオーダー管理からのサービスオーダーによって開始されます。

  • サービスオーダーからの購買依頼の自動登録が関連する品目またはサービスのマスタデータで有効化されている場合、サービス伝票のデータは自動的に更新されます。それ以外の場合は、購買担当者として購買発注のサービス伝票のデータを更新することができます。

購買担当者は、拡張アプリ購買発注登録 - 拡張を使用して、簡易サービスの購買発注を登録することもできます。以下の表は、簡易サービスの購買発注を登録するためのアプリおよび対応する明細カテゴリを示しています。

サービス入力シートを使用して、実行された発注済サービスを記録します。サービス入力シート管理 - 簡易サービスアプリを使用して、サービス入力シートを登録することができます。アプリを使用して、サービス入力シートを変更し、承認のために送信することができます。サービス入力シートを検索し、サプライヤまたは参照購買発注別などでサービス入力シートの一覧をソート、フィルタ、およびグループ化することができます。

購買発注 (PO) を参照してサービス入力シートを登録または変更することができます。

各サービス入力シートは 1 つの購買発注を参照します。この購買発注は、計画簡易サービスの標準明細または計画外簡易サービスの制限明細で構成することができます。購買発注番号を入力すると、簡易サービスのすべての購買発注明細がサービス入力シート明細として追加されます。以下を実行することができます。

• 購買発注標準明細を参照した計画サービスを記録します。
  • サービス入力シートで、指定数量およびパフォーマンス日付を入力することで、購買発注のデータを完了します。
• 購買発注制限明細を参照した計画外サービスを記録します。
  • サービス入力シートで、明細テキスト、パフォーマンス日付、数量単位を含む指定数量、および単価を入力することで、サービスを記録します。
  • 参照する購買発注制限明細の見込金額が表示されます。見込金額を超過している場合は警告が表示され、(集計後の) 指定金額が全体制限を超えている場合はエラーが表示されます。

注文書に契約がある場合は、契約限度額を記録し、サービスシートで契約明細を選択することができます。各制限品目の単価は、制限の契約によって決定されます。

計画外サービスの購買発注の登録時に、ユーザは契約を制限付明細の供給元として割り当てることができます。

サービス入力シートでサービスを確認する際に、ユーザは購買発注で割り当てられている契約からユーザ定義テキスト付きサービス明細を選択することができます。

消費品目は、サービス入力シートに記録することができます。消費品目は、サービスの実行時に使用され、参照購買発注のサービスとともに計画された製品タイプグループ品目 (01) の明細です。

サービス入力シートの消費品目の記録は、常にサービスの記録と組み合わせる必要があります。

製品タイプグループ品目 (01) の消費品目をサービス入力シートに追加することができます。製品タイプグループサービス (02) の明細には制限されません。ただし、購買発注には、サービスとともに計画された品目のみを記録できることに注意してください。つまり、サービス入力シートで製品タイプグループサービス (02) の明細を少なくとも 1 つ更新する必要があります。また、サービス入力シートの消費品目の購買発注明細に記載されている勘定設定は変更できないことに注意してください。

製品マスタあり/なしで品目を追加することができます。サービス入力シートに以下の品目タイプを記録することはできません。

• ロット管理品目

• 品目 (分類あり)

• シリアル番号付き品目

• 品目分割評価のある品目

• 製造者製品コードのある品目

• 改訂レベルが入力された品目

• 小売商品 (購買発注の副明細あり)

サービス明細の勘定設定は、購買発注またはサービス入力シートで定義することができます。購買発注明細ですでに定義されている場合でも、サービス入力シートで勘定設定を変更することができます。

サービス入力シートでの勘定設定の変更時には、以下の制限が適用されます。

• サービス入力シート明細が購買発注制限明細 (計画外サービス) を参照している場合は、購買発注明細およびサービス入力シート明細に対して個別勘定設定のみを行うことができます。
• 参照購買発注 (標準) 明細の原価が金額で配賦される場合、サービス入力シートで配賦区分金額による配賦を変更することはできません。サービス入力シートで金額による配賦区分を使用する場合は、購買発注で更新する必要があります。
• 勘定設定カテゴリ未定義を除き、購買発注で定義された勘定設定カテゴリを変更することはできません。

以下の表は、参照購買発注明細に応じて、サービス入力シートで勘定設定配賦に使用可能なオプションの詳細な概要を示しています。

* デフォルトでは、購買発注管理アプリで複数勘定設定を更新する場合、原価はパーセントで配賦されます。

** 購買発注登録 - 拡張アプリで、購買発注明細の数量基準配賦区分および金額による配賦区分を選択することができます。

サービス入力シート明細を参照購買発注明細の最終サービス入力シート明細としてマークすることができます。最終入力フラグが設定されたサービス入力シートの登録後は、参照購買発注明細に対して新規サービス入力シートを登録することができません。サービス入力シートが承認されると、参照購買発注明細で納入完了区分が自動的に設定されます。参照購買発注明細に対してすでに登録されている他のサービス入力シートは、引き続き完了することができます。

このフラグを設定するサービス入力シート明細の明細詳細に、この区分を設定することができます。一般情報タブで、最終入力のフラグを設定します。

Microsoft Excel ファイルからサービス入力シートをインポートすることで、(複数の) サービス入力シートを登録することができます。権限のあるユーザのみが、Microsoft Excel ファイルからサービス入力シートをインポートすることができます。ユーザがサービス入力シートをインポートできるようにするには、設定エキスパートが設定アプリ特定ユーザのサービス入力シートのインポート有効化を使用して必要な設定を更新します。

システムの管理方法に応じて、ナビゲートして設定にアクセスすることができます。

• ソリューション管理: ソリューション管理→ソリューション設定→アプリケーションエリア: ソーシングおよび調達→サブアプリケーションエリア: 消費財調達→明細名: サービス購買および記録→設定ステップ: 有効化: 特定ユーザのサービス入力シートのインポートを使用します。
• SAP CBC の使用: アクティビティ→ビジネスプロセス設定→調達→購買依頼および購買発注管理→サービス調達→サービス入力シート→有効化: 特定ユーザのサービス入力シートのインポート

サービスが完了している場合、サービス入力シート明細が参照購買発注明細の最終明細であることを示すことができます。スプレッドシートを使用してサービス入力シートをインポートする場合は、最終入力項目を TRUE に設定します。この項目はオプションです。この項目を空白のままにすると、各サービス入力シート明細に対して最終入力区分は設定されません。

承認プロセスは、以下のように開始または取り消すことができます。

• すべてのサービスを記録したら、サービス入力シートを承認のために送信することができます。サービス入力シートのステータスは承認中になり、承認者の受信ボックスに自動的に表示されます。
• サービス入力シートのステータスが承認中である場合は、再度編集することができます。承認取消を選択し、再度編集します。
• 権限のある担当者によってサービス入力シートが承認されると、入庫伝票が登録され、対応する請求書を登録、チェック、および転記することができます。
• サービス入力シートが承認されており、入庫伝票以外の後続伝票が存在しない場合は、承認取消を選択して再度編集することができます。

サービス入力シートのフレキシブルワークフローを使用すると、サービス入力シートのワークフロー管理 - 簡易サービスアプリを使用して独自の承認プロセスを定義することができます。

• フレキシブルワークフローでは、自動承認、1 ステップ承認、または複数ステップ承認のいずれかを使用することができます。
• ロールを使用した承認者の割当や、承認者としての特定のユーザまたはチームの割当など、承認者を決定するためのオプションがいくつかあります。

サービス入力シート管理アプリでサービス入力シートを検索する際に、承認者または承認者の一覧を照会することができます。このためには、設定ボタンを使用して承認者列が表示されるように、設定の調整が必要になる場合があります。

受信ボックスアプリを使用して、時間と場所を問わず、モバイルデバイスまたはデスクトップデバイスを介してサービス入力シートを承認または却下することができます。このアプリでは、バックエンドシステムに定義された意思決定オプションに基づいて標準ワークフローおよびカスタムワークフローのタスクを処理することができます。

サービス入力シートのオブジェクトページは、受信ボックスアプリで照会することができます。受信ボックスアプリでサービス入力シートを承認または却下する際に、承認者はサービス入力シートの詳細情報、ノート、および添付文書を確認することができます。明細詳細にナビゲートすると、税や価格設定の詳細など、特定の明細に関する詳細情報を表示することもできます。

サービス入力シートのヘッダレベルで、サービス入力シート全体の仮払消費税を含む指定金額を表示することができます。これは、非控除税を含む指定金額です。

明細レベルの一般情報タブで、明細の指定金額 (仮払消費税を含む) を表示することができます。これは、選択した明細の非控除税を含む指定金額です。

サービス入力シートの参照購買発注で定義された税情報を照会および編集することができます。

税タブでは、参照購買発注に記載されている税コードおよび税日付を表示することができます。該当する場合は、税管轄コードまたは課税国/地域 (もしくはその両方) も表示されます。

サービス入力シートの明細の税日付を変更することはできません。これは、購買発注で行われます。

購買発注標準明細を参照する計画サービス、および供給元として購買契約がない購買発注制限明細を参照する計画外サービスの詳細な価格設定情報を照会および編集することができます。また、供給元として購買契約を使用して、購買発注制限明細を参照する計画外サービスの価格設定情報を照会することもできます。

サービス入力シートで価格設定情報を編集できるようにするには、参照購買発注で価格変更許可を選択します。明細レベルでは、詳細な価格設定情報および一般情報タブにある価格日付を編集することができます。

サービス入力シートが転記されると、各明細のプロセスフローセクションから、サービス入力シートに含まれる明細のプロセスフローダイアグラムにアクセスできるようになります。プロセスフローダイアグラムには、サービス入力シート明細の先行伝票および後続伝票が表示されます。ここには、参照伝票へのリンクもあります。

サービス入力シートのヘッダレベルと明細レベルの両方でノートを追加および更新することができます。

ヘッダノート項目または明細ノート項目を使用して、組織内の他のユーザ向けの内部ノートを書き込むことができます。また、ヘッダテキストまたは明細テキスト項目を使用して、サプライヤなどのプロセスフローの外部関係者に対してノートを書き込むこともできます。

ノートまたはテキストの登録時に、ドロップダウンメニューを使用して、ノートを作成する言語を選択することができます。ヘッダまたは明細ごとに 1 つのノートと 1 つのテキストのみを含めることができます。

購買発注または購買契約から複数のサービス入力シート明細を追加することができます。選択した明細の基本詳細は、サービス入力シートに自動的に入力されます。

サービス入力シート明細の詳細を個別にマニュアルで入力する代わりに、参照購買発注または購買契約に基づいて複数の明細を一度に追加することができます。選択した明細の基本詳細は、サービス入力シートに自動的に入力されます。

サービス入力シートのヘッダレベルおよび明細レベルで、文書を添付し、リンクを追加することができます。

電子通信プロセスにおける添付文書の転送は、SAP S/4HANA Cloud でのサービス入力シートの登録に使用される受信 SOAP メッセージによってサポートされ、有効化されます。

ビジネスユーザは、サービス入力シートでこれらの添付文書にアクセスすることができます。

サービスが実行され、対応する請求書をサプライヤから受領したら、サービス購買発注のサプライヤ請求書を登録することができます。調達の債務担当者は、サプライヤ請求書登録アプリを使用して、サプライヤから受領した伝票に基づいて購買発注のサプライヤ請求書を登録することができます。

受領した請求書の請求書日付や参照伝票番号などの基本データを入力します。参照購買伝票またはサービス入力シートを入力すると、請求元が自動的に入力されます。

購買伝票参照では、参照伝票カテゴリを指定することで、購買発注番号を参照として使用します。購買発注のサービス入力シートがある場合は、参照伝票カテゴリとしてサービス入力シート - 簡易サービスを選択して、サービス入力シートを参照として使用することもできます。

シミュレートまたは転記機能を選択すると、各サプライヤ請求書明細の数量および金額データとそれに関連する購買発注明細のデータとが比較されます。借方と貸方の差異 (残高) は、設定された許容範囲外であってはなりません。チェック機能を使用すると、転記前に請求書がチェックされるようにすることができます。

伝票転記前にシミュレート機能で勘定転記を照会できます。シミュレーションビューでは、シミュレーション通貨を切り替えて、サプライヤ請求書を転記することもできます。

他のユーザの請求書伝票を未転記入力してプロセスを完了し、後で転記することができます。