ビジネスパートナマスタデータの更新

サプライヤマスタにはサプライヤに関する情報が保有されます。たとえば、名称、住所、銀行詳細、税の詳細、および優先される支払方法などがあります。このサプライヤ情報は、購買発注、入庫、およびサプライヤ請求書などのトランザクションで使用および保管されます。

特定の会社 (会社コードとして認識) や自組織内の購買単位 (購買組織として認識) に固有のサプライヤ情報もあります。

ビジネスパートナと他のコンポーネント間のリンクは、ロールコンセプトによって実現されます。ビジネスパートナロールは、ビジネスパートナが表示されるビジネスコンテキストに対応します。使用可能なロールは、サプライヤ、サプライヤ (財務会計) (FLVN00) およびサプライヤ (FLVN01) (調達プロセスに関連) または得意先 (財務会計) (FLCU00) および得意先 (FLCU01) (販売プロセスに関連) などです。サプライヤは、ビジネスロールサプライヤ (FLVN01) またはビジネスロールサプライヤ (財務会計) (FLVN00) (もしくはその両方) を持つことができます。これにより、さまざまなプロセスに関連するマスタデータを適宜記録し、ビジネスパートナを関連する機能 (調達先など) に使用できるようになります。

サプライヤに関連するビジネスパートナデータ (ビジネスパートナロールサプライヤおよびサプライヤ (財務会計)) は、以下のカテゴリに分類されます。

• 一般データ:

  一般データは 1 つのクライアントに対して有効です。一般データには、サプライヤの住所、管理データ、銀行詳細、担当者などのデータが含まれます。

• 会計データ:

  会社コードデータは、会社コードレベルで更新されます。会社コードデータには、統制勘定コード、連絡文書と源泉徴収税の情報、自動支払処理の支払方法などのデータが含まれます。

• 購買データ:

  購買データは、購買組織ごとに更新されます。購買データには、購買発注通貨、インコタームズ、取引先機能、購買データ、サプライヤに関連する各種制御などのデータが含まれます。また、特定のプラントまたは仕入先部門に対して異なるデータを更新することもできます。

ビジネスパートナグルーピングにより、ビジネスパートナ ID の番号範囲が決定されます。後で割当または ID を変更することはできません。ビジネスパートナグルーピングが内部番号範囲に割り当てられている場合、ビジネスパートナ ID をマニュアルで入力することはできません。この場合、割り当てられた数値番号範囲から番号が自動的に選択されるため、この項目を空白のままにすることができます。

以下の表は、ビジネスパートナ (得意先、サプライヤ、担当者、従業員など) に対して定義されるビジネスパートナグルーピングおよび対応する番号範囲を示しています。

勘定グループは、仕入先マスタレコードの ERP データセグメントを登録するための先行制御パラメータです。現在、サプライヤマスタデータに対してサポートされている勘定グループは SUPL のみです。

サプライヤのビジネスパートナマスタレコードを登録する場合は、一意の番号が必要です。これは、ビジネスパートナグルーピングに応じて、自動的に割り当てられるか、管理者によってマニュアルで割り当てられます。仕入先コードは、財務会計の補助元帳 (SL) 番号でもあります。補助元帳会計では、サプライヤごとの負債の合計が更新されます。

また、ビジネスパートナの会社コードデータで統制勘定を更新する必要もあります。この勘定は、総勘定元帳の G/L 勘定です。統制勘定は、総勘定元帳における複数のサプライヤに対する会社の負債を表します。

請求書の入力時に、サプライヤ (請求元) を入力すると、ビジネスパートナマスタレコードから統制勘定が決定されます。

ビジネスパートナ仕入先は、自社に関連するさまざまなロールを担うことができます。調達プロセスでは、サプライヤは最初に購買発注受領者、次に品目供給者、次に請求元、最後に受取人になります。

特定のプロセスのさまざまなロールのすべてが、必ずしも同じビジネスパートナによって想定されるわけではありません。さまざまなビジネスパートナがさまざまなタスクを引き継ぐことができます。

このため、仕入先マスタレコードでは、購買管理に適した取引先機能を定義することができます。これらの取引先は、購買伝票で提案値として受け入れることができます。ビジネスパートナ機能により、業務トランザクションにおける各パートナの権利と責任が決定されます。

例:

• 取引先機能請求元:

  サプライヤ A に発注する場合、請求書は常に会社の本社 C によって登録されます。したがって、会社の本社 C はサプライヤ A の例外的な請求元です。

• 取引先機能品目供給者:

  サプライヤ A に発注する場合、商品は常に子会社 S によって納入されます。したがって、子会社 S はサプライヤ A の異なる商品のサプライヤです。

以下のチュートリアルでは、ビジネスパートナ更新アプリを使用してビジネスパートナマスタデータを登録する方法について学習します。