ユーザデフォルトの設定

設定エキスパートは、ユーザのデフォルト設定 - 購買依頼アプリを使用して、従業員がマニュアルで値を入力する必要がないように、従業員が登録した購買依頼のプラント、会社コード、勘定設定カテゴリ、原価センタなどの初期値を割り当てることができます。購買伝票タイプの一覧からカスタム伝票タイプを選択することもできます。

複数のユーザのデフォルト値を設定するには、Excel 基準データ交換オプションを使用します。テンプレートをダウンロードし、複数のユーザのデフォルト値を入力し、ファイルをアップロードすることができます。SAP S/4HANA Cloud システムでは、従業員が購買依頼を登録する際に、これらの値が割り当てられ、デフォルトとして使用されます。Excel 基準データ交換機能を使用してユーザ設定およびカタログ情報をアップロードする場合、調達カタログをユーザのデフォルトとして設定することができます。

従業員は、購買依頼 - 新規アプリを使用して、購買依頼に使用される一部の初期値を設定することもできます。

購買発注価格タイプによって、購買依頼明細から登録された購買発注明細における購買依頼明細の価格の採用が決定されます。ユーザのデフォルト設定 - 購買依頼アプリを使用して、ユーザのデフォルトの購買発注価格タイプを設定することができます。Excel 基準データ交換を使用する場合は、購買発注価格タイプをダウンロード、入力、およびアップロードすることができます。

購買発注価格タイプには、以下のいずれかの値を指定することができます。

• 採用なし: 購買依頼明細の価格は購買発注明細で採用されません。

• 総額として: 購買依頼明細の価格は、購買発注明細で総額として採用されます。

• 正味価格として: 購買依頼明細の価格は、購買発注明細で正味価格として採用されます。

購買発注価格タイプの初期値は採用なしです。

デフォルトの購買発注価格タイプは、ユーザのデフォルト設定の従業員ビューでは読込専用です。プロフェッショナル購買担当者は、この項目を編集することができます。

代理購買の場合、ユーザのデフォルト設定アプリで登録者または作成者に対して設定された購買発注価格タイプがデフォルトとして使用されます。

セルフサービス購買依頼では、ユーザが単一のステップで適切なユーザを依頼者として選択できます。

ユーザのグループを定義し、代理ショッピングカート登録機能で依頼者として割り当てることができるユーザのグループを使用することができます。

依頼グループおよび代理購買タイプを入力することができます。タイプ会社コード基準 - 同じ会社コードに属する別のユーザの代理で購入することができます。タイプ代理購買なしを使用する場合、ユーザが別のユーザの代わりにショッピングカートを登録できないように制限することができます。タイプグループ基準を設定すると、同じ依頼グループに属する別のユーザの代わりに購買を行うことができます。代理購買設定により、購買依頼 - 新規アプリで代理購買の動作が決定されます。

設定アプリ更新: 依頼グループを使用して、購買依頼の依頼グループを追加および更新することができます。

• このアプリにアクセスするには、ソリューション管理→ソリューション設定→ソーシングおよび調達: 消費財調達: 要件処理→更新: 依頼グループ: 設定をナビゲートします。
• システムが SAP CBC によって管理されている場合は、設定アクティビティ→調達調達→基本設定→更新: 依頼グループにナビゲートしてアプリにアクセスすることができます。