セルフサービス調達
依頼ソリューションプロセスを開始するには、従業員が購買依頼 - 新規アプリを使用して購買依頼を登録します。このアプリの機能を確認するには、以下のビデオを視聴してください。
購買依頼 - 新規アプリの機能の評価
セルフサービス調達アプリは、従業員または一時ユーザーに、迅速かつ直感的で効率的なショッピングエクスペリエンスを提供する統合されたワンストップソリューションを提供します。アプリの構造化されたセクションでは、必要なすべての情報が同じアプリケーション内で利用可能であるため、シームレスなエクスペリエンスとユーザビリティの向上が実現されます。このアプリを使用して、セルフサービス購買依頼を登録、表示、編集、コピー、および削除し、購買依頼のステータスとプロセスフローを追跡し、入庫を確認し、問題または不良が発生した場合は受領した商品を返品することができます。
以下を行うことができます。
- 購買依頼 - 新規アプリの一覧画面で明細の数を選択し、明細詳細クイックビューで購買発注ステータス、次の承認者、サプライヤなどの詳細を表示します。従業員は後続プロセスをより適切に追跡できる
複数のドラフトを作成し、後で処理します。分割画面ビューの購買依頼ヘッダおよび明細ページにナビゲートして、画面間を簡単にナビゲートすることもできます。
明細一覧、購買依頼一覧、および勘定設定一覧ビューをパーソナライズし、これらの設定をバリアントとして保存します。
- 1 つの明細の詳細を他の明細にコピーします。多数の明細で構成される購入申請を作成する場合、供給元、一般データ、納入先住所、および勘定設定詳細を 1 つの明細から別の明細に引き継ぐことができます。
利用可能なアプリの主な機能および差別化要素の詳細については、SAP HelpMy Purchase Requisitions - New を参照してください。
購買依頼変換 -> 購買発注
標準後続伝票として、依頼ソリューションプロセスで購買依頼を購買発注に変換します。1 つまたは複数の購買発注を登録できるかどうかは、選択した購買依頼明細に関連付けられたサプライヤ、購買組織、および購買グループによって異なります。
購買依頼処理アプリを使用して、購買依頼を照会することができます。このアプリのバージョン 2 には、購買依頼ステータス承認中も表示されます。購買情報、契約、分納契約、サプライヤなどの供給元を購買依頼明細に割り当てて、後続伝票を登録することができます。各購買グループ、購買組織、およびプラントに対する権限がある場合にのみ購買依頼にアクセスできます。
入庫確認
その後、発注済明細を受領し、入庫を確認します。入庫を確認するには、SAP Fiori アプリ入庫確認 - 新規を使用します。購買依頼を開く際に、購買依頼での確認アプリを使用して入庫を確認することができます。これにより、入庫確認 - 新規アプリが開始されます。
処理する購買依頼を選択してから、編集を選択し、入庫を確認する明細を選択します。すべてをチェックしたら、確認を選択することができます。
購買依頼明細監視
購買担当者は、購買依頼明細監視アプリを使用して購買依頼明細を監視することができます。
購買依頼、購買組織、購買グループ、品目グループ、プラントなどのさまざまなフィルタ基準に基づいて購買依頼明細を照会し、購買依頼明細を選択して供給元、勘定設定詳細、および一般情報を表示することができます。品目および固定サプライヤに関連するコンテキスト情報にナビゲートして表示することができます。
カタログ明細管理
購買担当者は、カタログ明細管理アプリを使用して、編集ステータス、明細、品目グループ、サプライヤなどのフィルタ基準を使用して、カタログのカタログ明細を更新または管理することができます。カタログに属するカタログ明細を登録、編集、または削除することができます。
購買依頼に対する一括変更
購買担当者は、購買依頼の一括変更アプリを使用して、複数の購買依頼明細の項目を同時に変更することができます。変更ログを表示して、行った変更のステータスを確認することができます。
選択した購買依頼明細に対し、項目ごとに新規の値を 1 つだけ入力することができます。
購買依頼明細は、購買依頼、固定サプライヤ、会社コード、購買組織、購買グループなどのフィルタ基準を使用して表示することができます。
UI 適応機能を使用して、購買組織の要件に基づいてアプリをカスタマイズすることができます。つまり、この機能を使用すると、関連する項目または必要な項目のみを保持することができます。
ワークロード再配分
購買担当者は、ワークロード再配分アプリを使用して、従業員の空き状況に基づいて、ある購買グループから別の購買グループにワークロードを転送することができます。利用可能な伝票または検索された伝票の一覧から、1 つまたは複数の伝票を選択し、購買グループを再割当することができます。
サプライヤ請求書の登録
調達側面からの依頼ソリューションプロセスの最後のプロセスステップは、サプライヤ請求書の登録です。調達の債務担当者は、サプライヤ請求書登録アプリを使用して、サプライヤから受信した伝票に基づいて、購買依頼から変換された購買発注のサプライヤ請求書を登録することができます。
請求書が照合および承認されたら、次のステップとして、支払処理であり、財務部門の一部である支払処理を開始します。