入荷伝票を使用した直接調達の設定

設定: 確認管理設定アプリを使用して、独自の確認管理キーを定義し、確認順序を指定することができます。

以下は、SAP Central Business Configuration を使用して SAP S/4HANA Cloud でこの設定アプリ (SSCUI) を使用して確認管理キーを設定する方法を示しています。

確認管理キーは、要件に応じて設定することができます。確認管理キーの設定を使用して、以下を実行することができます。

• 入庫を自動的に登録するかどうかを選択します。
• 事前提供されている購買伝票に対して入荷伝票が自動的に登録されるかどうかを選択します。
• テーブルにエントリを追加して、独自の確認管理キーを定義します。

新しいカスタム確認管理キーを設定する必要がある場合は、既存のカスタム確認管理キーを選択して新しいカスタム確認管理キーにコピーします。新しく作成したキーを変更します。

図 "確認管理キーの設定" は、利用可能な標準確認キーを示しています。

図 "入荷伝票による直接調達" では、購買発注登録から請求書管理まで、入荷伝票による直接調達ビジネスシナリオの主なステップに焦点を当てています。

この状況処理では、購買発注確認ステップに特に注意する必要があります。この状況処理使用ケースでは、サプライヤ確認の期日までにサプライヤが元の発注済数量の一部のみを確認していない場合に、ビジネスユーザに通知されます。購買発注の登録後、発注済数量の部分確認が登録されるか、または確認がまったく行われません。その後、サプライヤ確認の期日に、状況処理バッチジョブによって購買発注が選択されます。これは、サプライヤが合計発注数量を確認していないことを知らせる通知を、事前設定された受信者に送信するために完全に確認されていないためです。

この図は、サプライヤの出荷明細状況使用ケースで数量不足を使用する方法の設定および処理の詳細を示しています。

1. PROC_POITEMCONFQTYDEFICIT の状況タイプの登録/有効化
   • 状況タイプ管理アプリを使用して標準テンプレートをコピーします。
   • 状況タイプの設定 (責任管理を含む)
   • 状況タイプの有効化
2. 購買発注を登録する
   • 購買発注明細の納入日付を入力してください
   • テスト目的で、発注済数量または確認分割数量のみを確認しないでください。
   • ステップ #1 で登録した状況タイプは、サプライヤ確認の期日が到来しているものの、発注数量が完全に確認されていない場合に (バッチ実行中に) 通知をトリガします。
3. 通知受信者としてログインします。
   • 受信者 (RSM チームメンバー) としてログインします。
   • ユーザは、購買発注管理アプリに対する権限を持つ多数のロールのいずれかを持っている必要があります。
   • Fiori ラウンチパッドの通知セクションに、ステップ 2 からの通知が表示されます。
4. 購買発注明細にナビゲートする
   • 通知をクリックして、購買発注明細にナビゲートします。
   • 確認概要セクションに移動して、数量不足状況を評価します。
   • 必要に応じて残数量を充足するために、代替サプライヤを使用して購買発注を登録します。