前払金を含む購買発注の登録

前受/前払金は、商品の実際の引渡前の初期支払額です。通常、これは合計購買価格のパーセントであり、高価なアイテムまたはサービスの調達とともに使用されることがよくあります。

前払金は、請求書照合時に購買発注に記録することができます。前受/前払金消込機能により、FI で消し込まれていない前受/前払金が消し込まれます。前受/前払金消込伝票が請求書伝票とともに転記されます。

以下の図は、前受/前払金のプロセスフローを示しています。

SAP S/4HANA Cloud では、購買発注登録 - 拡張アプリを使用して、前払金を含む購買発注をマニュアルで登録することができます。前受/前払金パラメータ (前受/前払金カテゴリ、前払金額または比率、前払金日付など) は、購買発注の請求書セクションの明細レベルで定義することができます。

前払金データは、購買発注のヘッダレベルと明細レベルの両方で記録することができます。このデータは、初期値として財務会計にコピーされ、必要に応じて変更することもできます。

支払がヘッダレベルで追加される場合、ヘッダデータを明細データに配賦することはできません。これは、ヘッダレベルの前受/前払金が明細レベルで分割されていないため、購買発注全体の支払としてヘッダレベルで保持されます。ヘッダレベルで更新された前受/前払金に対して前受/前払金請求を登録する場合、前受/前払金の金額は提案されません。前受/前払金額を明細または明細に適宜マニュアルで入力する必要があります。詳細については、SAP ノート 2894701 - 前払金請求の登録時に購買発注ヘッダの前受/前払金金額が提案されない - SAP for Me を参照してください。

サプライヤ前受/前払金請求の管理アプリを使用して、前受/前払金請求を登録することができます。購買発注前払金のモニタアプリを使用することもできます。監視を使用して前払金を含む購買発注明細のステータスを確認し、明細を選択し、請求を登録することができます。これにより、前受/前払金額や支払期日などの明細の値を使用してサプライヤ前受/前払金請求の管理が開きますが、これらは必要に応じて変更することができます。

モニタアプリを使用して、購買発注明細のステータスをチェックすることができます。これは、伝票の転記後に完全に転記されるように変更されます。

前受/前払金請求を転記し、支払処理および支払提案で前受/前払金がブロックされていないことを確認した後、銀行および勘定詳細などの値を入力して、銀行支払転記アプリを使用して前受/前払金請求の支払を登録します。

商品が到着したら、在庫管理責任者が商品をチェックし、購買伝票の入庫転記アプリを使用して入庫を転記します。

最後に、債務担当者がサプライヤ請求書登録 - 拡張アプリを使用して、仕入先請求書のサプライヤ請求書を登録します。前受/前払金消込は、請求書照合プロセス中に実行されます。請求書の転記時に、前受/前払金消込伝票も転記されます。

チュートリアルに従って、詳細なプロセスの詳細を確認することができます。