購買発注は、伝票として SAP システムに保存されます。この伝票の原則は、在庫管理および請求書照合にも関連します。
在庫管理の伝票
SAP S/4HANA Cloud システムで在庫移動 (入庫、出庫、または振替転記) を転記すると、入出庫伝票が登録されます。この入出庫伝票は、在庫変更の原因となったプロセスの証明として生成されます。
在庫移動が評価に関連する場合、入出庫伝票に加えて会計伝票が少なくとも 1 つ登録されます。
在庫移動は、財務会計に影響する場合、評価に関連します。たとえば、原材料の在庫に入庫を転記すると、通常、流動資産の在庫金額が増加します。代わりに、原材料が 1 つのプラント内でのみ転送される場合、財務会計で転記は行われません。
入出庫伝票は、伝票ヘッダと少なくとも 1 つの明細で構成されます。ヘッダ情報には、転記日付と登録者名が含まれます。明細レベルの情報には、品目コード、転記済数量、移動タイプ、プラントおよび保管場所などが含まれます。在庫移動が転記されるとすぐに、伝票でこれらの値を変更することはできません。エラーを修正するには、最初に不適切な伝票明細を取り消してから、正しい値で再度転記する必要があります。
会計伝票には、品目移動が勘定に与える影響が記録されます。伝票ヘッダには、一般的に適用可能なデータ (伝票日付、転記日付、会計期間、伝票通貨など) が含まれています。G/L 勘定コードおよび関連する転記金額が明細レベルで記録されます。
入出庫伝票と会計伝票は別々の伝票ですが、リンクされています。入出庫伝票は、入出庫伝票番号および入出庫伝票年度で識別することができます。会計伝票は、会社コード、会計伝票番号、および会計年度によって一意に識別することができます。会計伝票が転記される会社コードは、在庫移動が行われるプラントから自動的に取得されます。
在庫移動に対する入出庫伝票と会計伝票が同時に登録されます。
プロセスフローを使用して、システムでこれらの伝票を表示することができます。購買発注に対して非評価品目入庫を登録すると、入出庫伝票とともに会計伝票が登録されないことがわかります。そのため、入出庫伝票のプロセスフローに会計伝票は表示されません。
請求書照合の伝票
請求書照合を使用して請求書を入力すると、サプライヤ請求書伝票 (MM 伝票) に加えて、個別の会計伝票 (FI 伝票) が生成されます。
これにより、請求書が転記されると、支払情報が財務会計に転送され、さまざまな勘定が更新されます。どの金額をどの勘定に転記する必要があるかが自動的に決定されます。
請求書伝票/入庫は、伝票ヘッダと少なくとも 1 つの明細で構成されます。ヘッダデータには、サプライヤ (請求元)、転記日付、および伝票の登録者名が含まれます。明細データは、品目のどの数量に対してどの金額が請求されるかを示します。
会計伝票には、請求書の入力による会計上の影響が表示されます。伝票ヘッダには、一般的に適用可能なデータ (伝票日付、転記日付、会計期間、伝票通貨など) が含まれています。G/L 勘定コードおよび関連する転記金額が明細レベルで記録されます。
請求書伝票と会計伝票は別々の伝票ですが、リンクされています。請求書伝票は、伝票番号と伝票年度で識別することができます。会計伝票は、会社コード、会計伝票番号、および会計年度によって一意に識別することができます。
請求書転記の入出庫伝票と会計伝票が同時に登録されます。
プロセスフローを使用して、システムでこれらの伝票を表示することができます。サプライヤ請求書を登録すると、請求書受領とともに会計伝票が登録されます。
