品目マスタレコードの期間クローズ
品目マスタ会計期間を開く
在庫品目に関する情報および特定の評価データ (合計在庫金額、合計在庫、評価要素クラス、原価管理区分、価格単位など) は、会計期間ごとに保持されます。金額と在庫移動が正しい期間に転記されるように、新しい各会計期間の開始時に期間を設定する必要があります。通常、現会計期間のみが転記に対してオープンされます。その他の会計期間はすべてクローズされます。
前期間への遡及転記は、対応するフラグが制御レコードに設定されている場合にのみ可能です。このフラグは、初期化時および各期間変更後に自動的に設定されます。ただし、場合によっては、区分をマニュアルで設定する必要があります。
品目/製品マスタレコードの期間クローズ
新規オープン MM 会計期間を登録するには、締め処理アプリを使用して旧 MM 期間をクローズする必要があります。これにより、新規期間が設定され、新規期間を参照して在庫移動を実行することができます。
システムが本稼動運用に移行すると、通常、期末処理プログラムは新しい期間の開始時に月に 1 回実行されます。決算処理後も会計期間が過去である場合、正しい (現在の) 会計期間に達するまで、期間ごとにクローズする必要があります。つまり、たとえば、表示されている現期間が 3 月であり、7 月の期間をオープンする場合、これを直接行うことはできません。4 月 (その後 5 月) の期間をオープンし、現期間に達するまで処理を続行する必要があります。過去の年度の在庫期間をクローズする必要がある場合は、このプロセス中に、過去の年度の期間をオープン/クローズするというメッセージが表示されることがあります。このメッセージを確認することができます。
期間がクローズされると、前期間 (つまり、前々期間) への転記を行うことができなくなります。
現在日付を使用チェックボックスを選択すると、実際の日付に基づいて期間がクローズされます。現在日付を使用フラグを設定する場合、前期間が終了していることを確認してください。
たとえば、組織で会計期間が毎月末に終了するとします。この場合、1 月の期間をクローズする場合、実績日付は 2 月である必要があります。実績日付自体が 1 月である場合、1 月の期間をクローズすることはできません。
バックグラウンドジョブを使用した製品マスタの会計期間クローズ
製品マスタの期間クローズアプリを使用して、決算期間のバックグラウンドジョブを自動的にトリガすることができます。これを行うために、ジョブテンプレート決算期間のジョブスケジュールのスケジュールオプションを指定することができます。これに基づいて、バックグラウンドジョブがトリガされます。
アプリを使用して製品マスタレコードの新規期間を終了およびオープンするには、ロール PRODMASTER_SPECIALIST が必要です。
以下の画面は、期末ジョブのインスタンス実行を示しています。結果には会社コード 1010 の変換が表示されます。会社コード 1010 の品目マスタの新しい期間が正常にオープンされます。ジョブを使用せずに品目マスタの期間をマニュアルでクローズすると、同じ正常終了結果またはログが表示されます。
